Mitarbeiter/in Verwaltung

vor 6 Monaten


Essen, Deutschland Weststadt Akademie GmbH Vollzeit

Die Weststadt Akademie ist Ihr Bildungsträger für berufliche Weiterbildung in Essen.
Mit unseren Schwerpunkten in der kaufmännischen Fort
- und Weiterbildung sowie der beruflichen Eignungsdiagnostik verstehen wir uns seit 2002 als Mittler zwischen Mensch und Markt.
Zentral in der Essener Innenstadt - direkt am Weststadt Campus/ Berliner Platz gelegen - stellen wir Kompetenzen und Ressourcen für unsere Kunden zur Verfügung um sie zu trainieren, zu coachen, junge Menschen auszubilden und im Beruf Tätige für ihren nächsten Karriereschritt fort
- und weiterzubilden.
Für ein Projekt, in dem wir geflüchtete Menschen bei ihrer Integration begleiten, suchen wir zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams eine kompetente Verwaltungskraft (m/w).
Ihre Aufgaben:
Neben der selbständigen Erfassung und Kontrolle der täglichen Anwesenheiten bzw. Fehlzeiten bereiten sie das entsprechende Mahnwesen vor. Sie unterstützen die Projektleitung beim Schriftverkehr z.B. mit dem JobCenter und beim Berichtsversand. Für unsere Teilnehmenden, Mitarbeiter und Gäste sind Sie erste/r Ansprechpartner/in - persönlich, am Telefon sowie in der Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für alle Abläufe der Teilnehmerverwaltung, der Barkasse und der allgemeinen Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dem kaufmännischen Handlungsfeld vergleichbare Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie serviceorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Sorgfalt runden Ihr Profil ab.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Essen, Deutschland iC Consult Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Essen** suchen wir dich als **Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung und Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wobei mindestens einmal pro Woche eine Präsenz im Büro erwünscht ist. **Deine Aufgaben im Überblick** - Du bist zuständig für die **Buchung,...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum „novum“ ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten.AufgabenRechnungen...


  • Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

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  • Essen, Deutschland AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. Qualitätsmanagement Vollzeit

    Nummer: 128239 **Mitarbeiter*in Qualitätsmanagement (m/w/d)** **Unsere DNA: Teamwork, gelebte Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen sind uns bei der AWO genauso wichtig wie eine faire Vergütung auf Tarifbasis und ausreichend Urlaub. Und das hat Tradition! Seit über 100 Jahren stehen wir dafür ein, dass Menschen auf jedem Abschnitt ihres Lebensweges...


  • Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in im Bereich Nebenkosten (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien - Durchführung von Mieterhöhungen - Bearbeitung von Widersprüchen - allgemeiner Schriftverkehr **Das bringen Sie mit**: - kaufmännische...


  • Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A-Team GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    ÜberblickDie BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH ist ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland, das sich auf die Verwahrung von radioaktiven Abfällen spezialisiert hat. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen nuklearen Entsorgung.Löhne und...


  • Essen, Deutschland Familien- und Krankenpflege e.V. Essen Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1963 um die ambulante und teilstationäre Versorgung pflegebedürftiger Menschen kümmert. An 5 Standorten im Essener Stadtgebiet arbeiten ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nähere Infos zu uns finden Sie auf unserer Website. Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n...


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    **Stellenangebot** - Mitarbeiter (m/w/d) Finanzierungsabteilung Essen **Über uns** Die Thelen Verwaltungs GmbH ist Teil der Thelen Gruppe. Das Familienunternehmen aus Essen errichtet als Projektentwicklerin den Lebensraum Zukunft mit aktuell gleich drei innenstadtnahen Quartieren inmitten der Metropole Ruhr. Die Thelen Gruppe hält rund 16 Millionen m²...