Abteilungsleiter/-in Gewerbeangelegenheiten

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Abteilung Gewerbeangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Abteilungsleiter/-in Gewerbeangelegenheiten (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber*innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
Leitung, Lenkung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung in der Abt. Gewerbeangelegenheiten, u.a.:

- Gewerbeaufsicht
- Marktaufsicht
- Schornsteinfegeraufsicht
- Glücksspielaufsicht
- Erlaubniswesen
- Gewerbeanzeigen / Auskunft
- Schwarzarbeit
- Überwachung der Prostitutionsausübung
- Führung der Abteilung in Wahrnehmung und Abstimmung der Fach-, Personal
- und Ressourcenverantwortung

1.Steuerung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung
- verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben de/r/s Amtsleiterin/s,
- fachliches Controlling der Arbeit der Abteilung, insbesondere auch Wahrnehmung des internen Risiko
- und Fehlermanagements sowie Beschwerdemanagements
- Ableiten und Abstimmen der (Bürger-) Service-Ziele und Strategien zur Zielerreichung im Rahmen der Ressourcen, Entwicklung, Vorgabe und Strukturierung von Statistiken und statistische Auswertungen zur Aufgabenkritik
- Analyse der internen Arbeitsprozesse sowie Umsetzung von Veränderungen nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und Beachtung von Qualitäts
- und Wirtschaftlichkeitsaspekten
- Vorgaben von Arbeitsrichtlinien für den Verantwortungsbereich z.B. zur Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen des Datenschutzes, der IT-Sicherheit und des Arbeitsschutzes
- Ermittlung der produktrelevanten Haushaltsansätze und verantwortliche Umsetzung der HH-Durchführung innerhalb der Abteilung
- Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten
- Schriftgutverantwortung für den Zuständigkeitsbereich

2. Mitarbeiter-/-innenführung
- Mitarbeiter/innenführung (Mitarbeiter-/-innengespräche, Regel
- und Anlassbeurteilungen, Abschluss und Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung, Dienstaufsicht)
- Verantwortliche Planung der Durchführung von vorgegebenen Kontrollen in den Bereichen (siehe 1.)
- Qualitative und quantitative Kontrolle der erzielten Arbeitsergebnisse
- Schulung und fachliche Anleitung der unterstellten Mitarbeiter/innen, Ermittlung des Fortbildungsbedarfes und Erstellung von Fortbildungskonzepten für die Abteilung
- Vorbereitung und Fortschreibung der Personalentwicklungskonzeption der Abteilung unter Beachtung der Sicherstellung von Wissenstransfer in Ausführung des Personalentwicklungskonzeptes der Stadt Frankfurt (Oder)

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich, u.a.
- Erarbeitung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien usw.
- Entwerfen von Satzungen, ordnungsbehördlichen Verordnungen, öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen
- Erstellen von Prüfberichten und Stellungnahmen mit grundsätzlichem Charakter
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Gewerbetreibenden i. S. einer wirtschaftsfördernden Ausrichtung unter Einhaltung der gewerberechtlichen Regelungen

Bearbeitung schwieriger Einzelfälle
- abschließende Entscheidung in Betriebsschließungs-, Gewerbeuntersagungs-, Erlaubniswiderrufsverfahren usw.
- Erlass von Widerspruchsbescheiden und Entscheidung zu Einsprüchen, Vertretung der Entscheidungen bei Gerichtsverfahren
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Einsatz von Zwangsmitteln (Zwangsgeld usw.)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Verfolgungsbehörden im Rahmen der Bekämpfung von Schwarzarbeit und unerlaubter Handwerksausübung sowie mit den Sicherheitsbehörden im Rahmen der Einhaltung des Prostitutionsschutzgesetzes
- Bearbeitung von Ausnahmeregelungen

federführende Koordinierung von städtischen Genehmigungsverfahren zu Großveranstaltungen im Stadtgebiet (Stadtfeste, Festivals, usw.), einschl. Bearbeitung schwieriger gewerbe
- und immissionsrechtlicher Aspekte in diesem Zusammenhang

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12