Fachassistent/-in (W/m/d) Im Immobilienservice Im
vor 3 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur
- und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcenter.
Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.
Wir bieten nicht nur ein hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen wie beispielsweise Mobilarbeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?
Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand
Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert
Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität
Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung
Wir entwickeln Visionen
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Immobilienservice.
Dazu gehören insbesondere:
Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen
Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
Sie bringen als Voraussetzung mit
Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. eine kaufmännische Ausbildung)
Idealerweise bringen Sie noch mit:
Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
Grundkenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Außerdem legen wir Wert auf:
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
ein souveräner Umgang mit Problemstellungen und entsprechende Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wir bieten Ihnen
Die Fachassistenz wird organisatorisch dem Bereich Immobilienservice zugeordnet.
Der Dienstort ist Würzburg.
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften und Fachassistenten.
Ihre Bezahlung, in Höhe von 2.683,81 € entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Beginn der Beschäftigung: 01.05.2023. Die Stelle ist auf 2 Jahre bis zum 30.04.2025 befristet.
Evtl. besteht die Möglichkeit auf Verlängerung und spätere Entfristung.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 6-8 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich
Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist
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Buchhalterin (M/w/d) Miethausverwaltung
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Schmitz Immobilienservice VollzeitÜber Schmitz Immobilienservice: Mit der Gründung vor rund 30 Jahren hat sich Schmitz Immobilienservice als kompetenter und zuverlässiger Partner in der Immobilienverwaltung etabliert. Mit einem aktuellen Verwaltungsbestand von ca. 2.000 Wohneinheiten in Wipperfürth, Lindlar, Engelskirchen, Bergisch Gladbach, Rösrath und Köln, stehen wir für umfassende...
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Fachassistent/in Lohn
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Frankfurt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...
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Lohn- Und Gehaltsbuchhalter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Clearstone Vollzeit**Sie wollen sich verändern, planen den nächsten Karriereschritt?** Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwalts - und Steuerberatungskanzlei sowie Mitglied eines bundesweiten Kooperationsverbundes und einer Erfolgsgeschichte von mehr als 15 Jahren in Frankfurt / Rhein-Main, suchen wir an den Standorten Frankfurt oder Darmstadt eine:n **Lohn - und...
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Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Fachassistent/-in (M/w/d) Betriebliche
Vor 2 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/in (M/w/d) Im Regionalen
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten - Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten - Ggf. Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen - Sie bringen als Voraussetzung mit - eine abgeschlossene Berufsausbildung als...
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Fachassistent/in (M/w/d) Im Regionalen
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten - Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten - Ggf. Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen - Sie bringen als Voraussetzung mit - eine abgeschlossene Berufsausbildung als...
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Allrounder (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....
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Kinderbetreuer Und Haushälter
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland IM Hauspersonal VollzeitWir sind seit 2003 ein für Bewerber kostenloser Personalvermittler, spezialisiert auf die Bereiche Hauswirtschaft, Kinderbetreuung, Seniorenbetreuung, Facility-Services und Chauffeurdienste für gehobene Geschäfts - und Privathäuser. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Arbeitgeber beauftragen uns mit der Suche und Vorabauswahl von Personal, daher ist...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Einzugsdienste
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...
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Schreiner (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH VollzeitDie D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....
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Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/in Eingangszone
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...
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Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Hier sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt,...
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Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone, in
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...
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Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen - wie zum Beispiel die Zahlung von Kurzarbeiter - und Insolvenzgeld. Wirken Sie als Fachassistent/-in Kurzarbeitergeld aktiv am Erhalt von Arbeitsplätzen mit...
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Fachassistent/-in (M/w/d) in Der Eingangszone
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...
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Fachassistent/in Personal
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Aufgaben des Dienstreise - und Fuhrparkmanagements -administrativ-organisatorische Planung und Koordination sämtlicher Dienstwageneinsätze der Bundesagentur für Arbeit in Hessen (incl. Korrespondenz mit Büros der Geschäftsführungen, Kraftfahrern und Dienstreisenden) Sie bringen als Voraussetzung mit...
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Fachassistent/-in (M/w/d) Personal Im Internen
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...
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Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...