Leitung Des Geschäftszimmers in Potsdam

vor 2 Wochen

Potsdam, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Leitung des Geschäftszimmers in Potsdam (m/w/d)

**Hintergrund**
Für unser engagiertes Team in der Verwaltung suchen wir eine Leitung für das Geschäftszimmer der Forschungsstelle Potsdam in Teilzeit (19,5h).

**Ihre Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers in Potsdam
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Beantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Übernahme der Warenannahme und -prüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Ausgabe und Rücknahme von Transpondern
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Einheiten, Mitarbeitenden, Verwaltung und anderen AWI Standorten sowie externen Partnern
- Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
- Fähigkeit, in einem internationalen, gemischt deutsch
- und englischsprachigen akademischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit dem Internet und den gängigen Textverarbeitungs
- und Kalkulationsprogrammen (z. B. MS-Office-Produkte Word, Excel)
- Eventuell Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie souveräner Umgang mit komplexen Situationen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

**Weitere Informationen**

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet und wird in Teilzeit (19,5h) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe **8 **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist** Potsdam.**

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern
- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser **Familienbüro** ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum **31. Dezember 2024** ausschließlich online.
Referenznummer: 24/181/G/Verw-b

  • Leiterin des Geschäftszimmers in Potsdam

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz Vollzeit

    Als Leiterin des Geschäftszimmers sind Sie die strategische Partnerin des Instituts in Fragen der Verwaltung. In diesem herausfordernden und vielseitigen Amt verantworten Sie die gesamte Administration, von der Personalplanung bis zur Finanzverwaltung.Beschreibung der StelleIn Ihrer Position als Leiterin des Geschäftszimmers werden Sie Teil des...

  • Leitung Laboratoriumsmedizin

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Labor 28 Potsdam MVZ GmbH Vollzeit

    Das Labor 28 Potsdam MVZ GmbH ist ein medizinisches Versorgungszentrum mit dem Ziel, eine qualitativ hochwertige Labormedizin für Ärzte und Patienten in Potsdam anzubieten.SchwerpunkteKlinische ChemieHämatologie und GerinnungEndokrinologieWir suchen Sie als Kollegin oder Kollegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem sicheren und abwechslungsreichen...

  • Projektleiter für intelligente Energieversorgung in Potsdam

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Netzgesellschaft Potsdam GmbH Vollzeit

    **Über die Netzgesellschaft Potsdam GmbH**Wir suchen nach einem engagierten Projektleiter, der sich auf intelligente Energieversorgung spezialisiert hat und leidenschaftlich daran glaubt, dass Potsdam ein Modell für nachhaltige Stadtentwicklung sein kann.**Gehalt:** 65.000 bis 80.000 Euro pro Jahr**Jobbeschreibung:**Leitung von abteilungsübergreifenden...

  • Projektmanager für Smart Grid-Optimierung in Potsdam

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Netzgesellschaft Potsdam GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der unsere Vision einer nachhaltigen Energieversorgung unterstützt. Deine Aufgabe ist die Leitung und Steuerung des Projekts „Smart Grid“ zur Optimierung des Stromnetzes in Potsdam.Als erfahrener Projektmanager bist du verantwortlich für die effektive Planung und Umsetzung von...

  • Ambulanter Pflegedienstleiter mit Qualitätsschwerpunkt in Potsdam

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Sozialstation Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Sozialstation Potsdam sucht einen erfahrenen und qualifizierten Ambulanten Pflegedienstleiter, der sich auf die Leitung unseres ambulanten Pflegedienstes spezialisieren möchte. Als stellvertretende Pflegedienstleitung/ Qualitätsbeauftragter sind Sie für die Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung verantwortlich und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Stellvertretende Leitung Für das Wohnheim Der

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Pädagogische Leitung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Volkssolidarität Landesverband Brandenburg e. V. Vollzeit

    **Volkssolidarität** Das Kinder & Jugendwohnen ist ein stationäres Jugendhilfeangebot in Potsdam. Ressourcenorientiert, wertschätzend und mit viel Freude betreuen und fördern wir insgesamt 34 Kinder und Jugendliche sowie deren Familien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Pädagogische Leitung (w/m/d)** für das Betreute...

  • Inselhotel Potsdam

    Vor 6 Tagen

    potsdam, Deutschland Inselhotel Potsdam - Hermannswerder Vollzeit

    Sie sind Gastgeber/in aus Leidenschaft und Sie haben Interesse, unser INSELHOTEL Potsdam-Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns als Front Office Manager/ Empfangschef (m/w/d) Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Leitung des gesamten Front Office Teams und erster Ansprechpartner für unsere Gäste aktive Mitarbeit in den Schichten sowie...

  • Energieprojektleiter (m/w/d) // Unbefristete Festanstellung in Potsdam

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Sicherheit, Karriere und Freiheit in EnergieversorgungDie Stadtwerke Potsdam GmbH ist ein Unternehmen, das maßgeblich zur Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt bei trägt. Wir suchen daher einen erfahrenen Energieprojektleiter (m/w/d), um unsere Ziele in der erneuerbaren Energie zu unterstützen.Zu unseren Aufgaben gehören:- Die Konzeption und...

  • Pädagogische Leitung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Volkssolidarität Bundesverband e. V. Vollzeit

    **Ab**sofort **Ort**Potsdam **Volkssolidarität**: Das Kinder & Jugendwohnen ist ein stationäres Jugendhilfeangebot in Potsdam. Ressourcenorientiert, wertschätzend und mit viel Freude betreuen und fördern wir insgesamt 34 Kinder und Jugendliche sowie deren Familien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Pädagogische Leitung (w/m/d)** für...

  • Leitung Veranstaltungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Biosphäre Potsdam ProPotsdam Naturerlebnis GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Leitung im Veranstaltungsverkauf (w/m/d), die unsere Eventabteilung mit Kreativität, Organisationstalent und Führungsqualitäten unterstützt. Das bieten wir - Betriebliche Altersvorsorge - Jobticket - Jobrad-Leasing - 30 Tage Urlaub - Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen -...

  • Projektmanager für erneuerbare Energien in Potsdam

    vor 8 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei Stadtwerke Potsdam GmbH suchen wir einen Projektmanager für die Konzeption und Umsetzung von Energieversorgungslösungen. Als Teil unseres Projektteams bist du verantwortlich für die Leitung von Projekten, die Planung und Bewertung technischer und wirtschaftlicher Vorschläge sowie die Betreuung fachgerechter...

  • Stadtwerke Potsdam suchen einen Projektleiter Smart Grid

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Netzgesellschaft Potsdam GmbH Vollzeit

    Unsere Rolle in der modernen EnergiewirtschaftIn Netzgesellschaft Potsdam GmbH sorgen wir für die Stabilität und den Energiefluss in den Netzen von morgen. Deine Mission als Energieheld*in bei uns: Die Menschen und Unternehmen in der Region sicher und zuverlässig mit Strom, Gas, Fernwärme und Wasser versorgen.Einstiegspunkt - Projektleiter Smart GridAls...

  • Ärztliche Leitung

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Labor 28 Potsdam MVZ GmbH Vollzeit

    Ärztliche Leitung (m/w/d) für Laboratoriumsmedizin Das Labor 28 Potsdam MVZ GmbH ist ein medizinisches Versorgungszentrum, welches zum Ziel hat, eine qualitativ hochwertige Labormedizin für Ärzte und Patienten in Potsdam und im nahegelegenen Umland anzubieten. Derzeitig liegen unsere Schwerpunkte in der...

  • Fachliche Leitung im Bereich der Ergotherapie

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland St. Josefs-Krankenhaus Potsdam Vollzeit

    Fachliche Leitung im Bereich der Ergotherapie Potsdam with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: St. Josefs-​Krankenhaus Potsdam Die Alexianer St. Josefs Potsdam GmbH ist ein katholischer Krankenhausträger und Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer, zu der bundesweit rund 80 Einrichtungen im Gesundheits-​ und Sozialwesen zählen....

  • Hermannswerder Front Office Leitung

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Inselhotel Potsdam - Hermanns-, Hermannswerder 30, DE 14473 Potsdam Templiner Vorstadt Vollzeit

    Bei Inselhotel Potsdam-Hermannswerder suchen wir einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit außergewöhnlichem Service begeistert. Als Experte in der Leitung des gesamten Front Office Teams und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, werden Sie die Grundlage unseres Erfolgs bilden.Die Aufgaben sind vielfältig:Teamleitung: Unter Ihrer...

  • Pflegedienstleiter*in im ambulanten Bereich

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Sozialstation Potsdam Vollzeit

    Pflegedienstleiter*in im ambulanten BereichWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Leitung unseres ambulanten Pflegedienstes. Als Pflegedienstleiter*in sind Sie für die Überwachung der Pflegeleistungen und die Gewährleistung einer hohen Qualitätsstandards verantwortlich.Als Teil des Teams der St. Josef Sozialstation Potsdam werden Sie...

  • Leitung Allgemeine Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit der 1952 gegründeten und sich seit 1990 in kommunaler Trägerschaft befindenden Städtischen Musikschule Potsdam wurde ein Ort geschaffen, der allen Musikbegeisterten und denen, die es werden wollen, offensteht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die...

  • Dezernent/-in für Studienangelegenheiten: Ein Führungsauftrag mit Zukunft

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    ÜberblickAn der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle für die Position Dezernent/-in für Studienangelegenheiten zu besetzen.Leitung eines DezernatsDie verantwortungsvolle Position umfasst die Leitung eines Dezernats mit einem motivierten und dynamischen Team von derzeit...