Sekretär in

In der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft, Abt. Psychologie, Arbeitseinheit 20 (Leitung Prof. Dr. Nina Heinrichs), ist die folgende Position zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (60 %): u.a. Bearbeitung eingehender Anfragen, Terminkoordination, Aktenführung, Erstellen einfacher Statistiken nach Vorgabe, Eingabe und Pflegen von Veranstaltungsdaten inkl. Raumplanung, Eingabe und Pflege der Forschungsdatenbank, Betreuung der Homepage nach Vorgabe, Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Bibliotheksarbeit, Korrekturlesen, Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten, Beschaffungen etc.
- Verwaltung und Planung der Finanzen in Drittmittel
- und anderen Forschungsprojekten sowie des Lehrstuhlhaushalts (35 %): Finanzplanung, -Überwachung, organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)

**Ihr Profil
**Das erwarten wir**
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
- Erfahrung in der Projektabwicklung
- Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchhaltungssystem (SAP)
- sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung, Präsentationssoftware, und Tabellenkalkulation
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr hohe Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative / Engagement

**Das wünschen wir uns**
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- Erfahrungen in der (Hochschul-)Verwaltung
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages

**Unser Angebot**
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 75 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung, betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit, offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23242 per Post an die angegebene Adresse möglich.

Bewerbungsfrist: 17.05.2023

**Kontakt**
Prof. Dr. Nina Heinrichs
0521 106-4529

**Anschrift**
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft, Ab
Prof. Dr. Nina Heinrichs
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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