Projektassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland System- und Innovationsforschung Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie
- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Die Stelle mit all ihren Aufgabengebieten ist im Competence Center "Energiepolitik und Energiemärkte" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Competence Center leistet durch seine Forschung einen Beitrag zur Entfaltung des politischen und institutionellen Rahmens für ein nachhaltiges Energiesystem.

**Was Sie bei uns tun**
- Bearbeitung (Korrektur, Lektorat, Layout) wissenschaftlicher Texte und Forschungsberichte, Erstellung barrierefreier Dokumente sowie Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
- Organisation sowie Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im digitalen und Präsenzformat (z. B. Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Veranstaltungen und Konferenzen).
- Weiterentwicklung des Wissensmanagements u. a. durch Pflege einer Projektdatenbank, Gestaltung von SharePoint-Seiten und Unterstützung beim Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform.
- Pflege unserer deutschen und englischen Internetseiten.
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Abteilungsthemen wie Protokollierung von Meetings, Terminkoordination etc.
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in verschiedenen Stadien der Bearbeitung von deutsch
- und englischsprachigen Forschungsprojekten (z. B. Akquisition, Bearbeitung und Berichtslegung).
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.
- Mitarbeit bei der Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufm. Assistent*in für Fremdsprachen und Korrespondenz oder in einem verwandten Feld
- Dazu haben Sie Berufspraxis in Sekretariats
- bzw. Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich.
- Erfahrungen mit SAP und MS Teams sind für digitale Arbeitsprozesse von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office sowie in der Korrektur und dem Layout umfangreicher Forschungsberichte.
- Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz im Deutschen ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten, auch in der Kommunikation mit Projektpartner*innen, Expert*innen und Auftraggebenden aus Wissenschaft, Industrie und Politik, und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und zeigen im Bedarfsfall Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.**Was Sie erwarten können**
- Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeiter:innen.
- Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technik ausgestattet.
- Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeiter:innen wichtig. Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
- Gesundheit: Mit zahlreichen Sport
- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
- Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams mög

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...

  • Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bauwesen

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d)** Mitarbeit in Projektteams und Unterstützung von Projektleitern z. B. bei folgenden Aufgaben: - Organisation von Planungs - und Baubesprechungen - Protokollführung zu Besprechungen - Unterstützung im Vertrags - und Nachtragsmanagement - Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung - Erstellung von...

  • Projektassistenz Im Beratungsunternehmen

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die...

  • Projektassistenz Im Beratungsunternehmen

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Stellvertretende Projektleitung/projektassistenz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Stuttgart Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz (m/w/d) sind Sie in komplexen Sanierungsprojekte von kerntechnischen Anlagen involviert. Sie Koordinieren und Dokumentieren den Projektschriftverkehr und die Terminkontrolle. Zudem steuern Sie die Fach-, Projekt - und Genehmigungsgespräche und erstellen die dazugehörigen...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Werkstudent Wissensmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Werkstudent Wissensmanagement / Projektassistenz Changemanagement (w/m/d) remote möglich**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: X C-TIPCC W 02342889 **Vollzeit/Teilzeit**: Teilzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln...

  • Projektassistenz Für Mint-vernetzungsstelle

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Projektassistenz für MINT-Vernetzungsstelle (w/m/d) Teilzeit 50% Die zu besetzende Position ist eingebettet in das vom MWK geförderte Projekt „Future Engineering“ und dient zur Einrichtung einer zentralen Vernetzungsstelle im Rahmen eines „Hochschulnetzwerks MINT-Baden-Württemberg“ am MINT-Kolleg am...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...