Assistenz Der Geschäftsführung

**Eine Aufgabe, die herausfordert**:

- Du übernimmst allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben des Geschäftsführers wie z.B. Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung inklusive Vor
- und Nachbereitungen
- Du übernimmst Korrespondenzen der Geschäftsführung in der internen & externen Kommunikation
- Du unterstützt die Geschäftsführung in der Gremienarbeit
- Du unterstützt themenspezifisch bei der Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen
- Du fungierst als wichtige interne Nahtstelle im Unternehmen
- Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner

**Dein Background, der uns überzeugt**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit Referenzen
- Du hast fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in Word und PowerPoint (Excel-Kenntnisse sind von Vorteil) und bist affin für digitales und kollaboratives Arbeiten, z.B. in MS Teams
- Du bist kommunikativ, verfügst über gute Umgangsformen und trittst souverän auf
- Du handelst selbstständig, sorgfältig und zeigst eine hohe und agile Einsatzbereitschaft
- Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und organisiert
- Du magst es, proaktiv zu denken und zu handeln
- Du hast Erfahrungen im Umgang mit externen Kommunikationsinstrumenten, wie z.B. Social Media
- Du bist flexibel, dynamisch und belastbar

**Ein Umfeld, das begeistert**:

- Deine Arbeitszeit beträgt 20 bis 24 Stunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche mit flexiblen Homeofficetagen
- Dein Arbeitsplatz ist in zentraler Lage in München in attraktiven und modernen Räumen
- Dich erwarten sympathische Kolleginnen und Kollegen eines dynamischen und erfolgreichen Unternehmens
- Du bekommst ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung einschließlich erfolgsorientierter Bestandteile
- Du erhältst regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklungsangebote
- Du erhältst eine hochwertige und umfassende IT-Ausstattung (inkl. Privatnutzung)
- Wir leben ein kollegiales Miteinander und veranstalten regelmäßige Mitarbeiter
- und Teamevents
- Wir bieten ein Firmenleasingprogramm für Fahrräder zur privaten Nutzung