Springer in Im Sekretariat Des Servicezentrums

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 37 wirtschafts
- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach
- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.
**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Springer*in im Sekretariat des Servicezentrums (m/w/d)
**Stellenbeginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt
**Arbeitsort**:
Mosbach
**Stellenumfang**:
z. B. 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
Vertretung bis zum Ende der aktuellen Amtszeit des Personalrates bis 02.07.2028
**Vergütung**:
EG 6 TV-L bis EG 9a TV-L
**Verfahrensnummer**:
HB/162
**Ihre Aufgaben**:
Sie sind ein Ass in Organisation und Kommunikation und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Bereich Sekretariat an einer Hochschule oder im öffentlichen Dienst?
Dann suchen wir Sie als Springer*in im Sekretariat des Servicezentrums.
Die Springerfunktion kommt vertretungsweise in den Studiengängen der Technik und Wirtschaft, als auch in der Verwaltung z.B. im Zulassungsamt zum Einsatz. Diese verantwortungsvolle Aufgabe umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:
Alle anfallenden Tätigkeiten im Studiengangssekretariat z.B.
- Einarbeitung der neuen Kollegen*innen
- Rücklaufkontrolle von Bachelorarbeiten
- Vertragserstellung von Lehraufträgen
- Klausur Vor
- und Nachbereitung
- Abrechnung externer Prüfer*innen

Darüber hinaus, übernehmen Sie folgende strategische Aufgaben, um als Treiber*in der Entwicklung und Förderung unserer Sekretariate erfolgreich zu sein.
- Selbstständiges Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen zur Koordination und Weiterentwicklung der Studiengangssekretariate in Abstimmung mit den zuständigen Studiengangsleitungen
- Übernahme von konzeptionellen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Studiengangssekretariate

**Ihr Profil**:
**Sie bringen idealerweise mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich des Studiengangs sind von Vorteil
- proaktives serviceorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft sich zügig in den jeweiligen Bereich zu integrieren
- Diskretion und eine hohe Sensibilität für die verschiedenen Bereiche
- Professionelles Anwenden der gängigen Office Programme setzten wir voraus
- Kenntnisse mit dem spezifischen Hochschulprogramm DUALIS sind Voraussetzung
- didaktisches Feingefühl bei der Einarbeitung neuer Kollegen*innen

**Unser Angebot**:

- Eine Eingruppierung im Bereich von EG 6 bis EG 9a des TV-L. Die Eingruppierung bei Einstellung hängt davon ab in welchem Umfang die Aufgaben zu Beginn übernommen werden.
- Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

**Weiteres zu unseren Benefits hier**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.01.2025
Sie haben Fragen?
**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Frau Karrer
**E-Mail**:
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Herr Servatius
**E-Mail**:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: