Teamassistenz Büromanagement

**Fachrichtungsschwerpunkt**:
Büromanagement

**Adresse**:
THIEKEN ARCHITEKTEN + INGENIEURE GmbH
Auf'm Diek 30
46284 Dorsten

Telefon: 02362-7944-0

**Ansprechpartner*in**:
Theresa Thieken
Telefon: 02362-7944-37

Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in den Aufgabenfeldern:

- Organisation des Teamumfelds
- Unterstützung der Projektleiter und Projektteams bei täglichen Routinen
- Koordination von Terminen und Fristen
- Selbständige Bearbeitung von qualifizierten Sachbearbeitungsaufgaben
- Verfassen von Briefen, Schriftsätzen, Protokollen, etc. nach generellen Anweisungen
- Administrative und bürotechnische Vorgänge, z.B. Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Erstellung von Preisspiegeln, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Bewerbungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Pflege der Internetseite und Social Media Auftritte des Büros

**Sie sind unsere Stimme**
- Sie nehmen Telefonate an und verbinden an die jeweiligen Projektbearbeiter
- Sie empfangen unsere Kunden

**Wir bieten**:

- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit, gute Bezahlung, Erfolgsbeteiligung, Gleitzeitregelung und Zeitkonto
- Überstundenvergütung
- Einen modernen, klimatisierten und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld und Prozesse aktiv mit zu gestalten
- Ein offenes und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima in einem jungen, kollegialen Team mit guter Atmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen
- Software Microsoft Office, ORCA AVA
- Getränke und Obst, Terrasse und Grill
- Regelmäßige Aktivitäten
- Arbeitgeberzuschuss Jobrad/ Dienstrad möglich

**Wir erwarten**:

- Sie sind Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Sekretariat oder haben eine ähnliche Qualifikation oder sind Quereinsteiger
- Sie sind sicher in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Sie sind ein kreativer Kopf und beherrschen ein Grafikprogramm bzw. sind bereit, dieses zu erlernen
- Sie sind teamfähig und arbeiten lösungsorientiert
- Spaß an verantwortungsvollen Aufgaben und Zusammenarbeit im Team
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Bewerber/innen, die an einer Mitarbeit innerhalb eines jungen und engagierten Teams interessiert sind, senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum an unsere Büroadresse.