Program Assistant

**Allgemeine Informationen**:
Das Kellogg-WHU Executive MBA an der WHU ist ein Weiterbildungsstudiengang für internationale Führungskräfte. Als Teil des weltweiten Kellogg Executive MBA Netzwerks mit Partnerschulen in Chicago, Miami, Toronto, Hong Kong und Beijing bilden wir erfahrene Manager für internationale Führungsaufgaben aus. Am Campus Vallendar arbeiten wir in einem internationalen Team und in freundlicher Atmosphäre.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei Programmaktivitäten und Vorlesungsvorbereitung
- Unterstützung der Marketing
- & Recruitingaktivitäten, wie z.B. Überprüfung der Zulassungsunterlagen von Bewerbern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Verwaltung des Merchandise Webshops, etc.
- Office Management (u.a. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung)
- gelegentliche Begleitung bei Recruiting-Events in Deutschland und international

**Ihr Profil**:

- Sehr gutes Organisations-, Zeit
- und Büromanagement
- Gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Hohe Sozial
- und Teamkompetenz
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

**Was wir bieten**:

- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

**Kontakt**:
Für Fragen vorab stehe ich gerne zur Verfügung. Ich freue mich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung:
**Hanne Mai**
Program Director EMBA

**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.