Expense and Treasury Administrator

**Deine Mission**:
Als Expense and Treasury Administrator (m/w/d) bist Du für die zeitnahe Durchführung und genaue Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter verantwortlich. Deine Aufgabe ist es dabei sicherzustellen, dass die relevanten Steuergesetze und internen Richtlinien eingehalten werden. Zudem bist Du für die Bearbeitung aller Cash-Management-Aktivitäten für Epson Deutschland (EDG) und die internationalen Standorte sowie für die Pflege der Beziehungen zu lokalen Finanzinstituten verantwortlich.

**Was Du machen wirst**:

- Bearbeitung, Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen für Deutschland und Österreich
- Vorbereitung von Zahlungsläufen in SAP und im Banking Tool
- Überprüfung, Abstimmung und Abrechnung der Kreditoren-Konten von Mitarbeitern, ggf. Einforderung von Vorauszahlungen.
- Anlegen und Pflegen von Stammdaten für Mitarbeiter im Reisekostentool ('Concur') und SAP
- Hauptansprechpartner für lokale und internationale Bankinstitute. Kontaktaufnahme mit Banken bezüglich der Eröffnung und Schließung von Bankkonten, Kreditanträgen und Vertragsänderungen.
- Veranlassung von Zahlungen und Koordinierung des elektronischen Zahlungsverkehrs für alle Zahlungen an deutsche, internationale und konzerninterne Lieferanten und Kunden sowie Erstellung der entsprechenden Buchhaltung.
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung von elektronischen Bankauszügen und der Abstimmung mit dem Hauptbuch.
- Vorbereitung des wöchentlichen Cashflows und Bericht an Epson Europe BV (EEB)

**Was Du mitbringen solltest**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
- Umfassende und aktuelle Kenntnisse des Einkommenssteuerrechts für Privatpersonen und Unternehmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse von SAP FICO sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Anwendung Concur sind von Vorteil
- Erfahrung in der Buchhaltung und in der Buchung von Bankgeschäften
- Nachgewiesenes Verantwortungsbewusstsein bei der Durchführung von Geldtransfers, einschließlich großer Beträge
- Nachgewiesene Erfahrung in der Einhaltung täglicher Fristen
- (J-)SOX-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur englischen Kommunikation in Wort und Schrift
- Auch, wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, Dich jedoch mit unserer Marke und unserer Leidenschaft identifizieren kannst, freuen wir uns von Dir zuhören._

**Was wir Dir bieten**:
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Vorteile_**
- Du hast Zugang zu einer Auswahl von flexiblen Leistungen, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr, hybrides Arbeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr._

**_ Unser Bestreben_**
- Epson strebt danach ein Unternehmen zu sein, auf das man nicht verzichten möchte und das für seine Offenheit, Kundenzufriedenheit und Nachhaltigkeit weltweit Ansehen genießt. Wir respektieren Individualität, setzen gleichzeitig auf Teamarbeit und haben uns das Ziel gesetzt, durch innovative und kreative Technologielösungen einen spürbaren Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen._

**_ Unser Engagement für die Umwelt_**
- Wir alle spielen eine Rolle beim Aufbau einer besseren Zukunft. Für Epson bedeutet ein nachhaltiges Unternehmen zu sein, dass jeder Aspekt unserer Organisation bedacht wird - von der kleinsten Glühbirne bis zur größten Fabrik. Das Konzept fördert unsere Innovation, treibt unser Wachstum an, motiviert unsere Belegschaft und leistet nicht zuletzt einen Beitrag zur Gesellschaft. Es ist auch ein wesentlicher Bestandteil davon, wie wir mit unseren Partnern entlang der Lieferkette zusammenarbeiten._

**_ Unsere Mitarbeitende_**
- Wir sind davon überzeugt, dass eine gesunde Arbeitskultur, starke Werte, Teamarbeit und der Beitrag einzelner Personen, uns dabei helfen, Spitzenleistungen zu erzielen._

**_ Unsere Marke_**
- In den letzten sieben Jahren in Folge wurden wir von Clarivate Analytics als Top 100 Global Innovator-Marke eingestuft._

Job Reference: RP00531