Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Studierendensekretariat

Vor 6 Tagen

Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

In der Abteilung Studierenden
- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
Referat Studierendensekretariat
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.
**EckpunkteBeginn**:
nächstmöglich
**Umfang**:
Vollzeit
**Vergütung**:
TV-L E 6
**Befristung**:
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisation und Umsetzung der Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahren mit Schwerpunkt auf deutsche Studieninteressierte für Bachelor
- und Masterstudiengänge
- Semesterweise Umsetzung rechtlich-technischer Anforderungen für die Bewerbungsportale einschließlich Testung und Bescheidwesen
- Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul
- und Hochschulabschlüssen auch in englischer Sprache
- Administrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung in Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit Rechtsvorschriften, wünschenswert wäre Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel
- und Teamorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
- Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Fundierte IT-Kenntnisse, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- die Gelegenheit zur Fort
- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Studierendensekretariat, Frau Beate Seidel (Tel. 0851 509-1130, E-Mail: ), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

  • Sachbearbeitung in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d) - Referat

    vor 4 Monaten

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Personal der Universität Passau sind zum 1. Dezember 2024 und zum 1. März 2025 jeweils eine Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international...

  • Mitarbeit Im Referat Studierendenkommunikation

    vor 4 Monaten

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Kommunikation und Marketing ist im Referat Studierendenkommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Projektstelle zu besetzen: Mitarbeit im Referat Studierendenkommunikation (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Soziales

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland BRK-Kreisverband Passau Vollzeit

    Passau, Soziales und Pflege Sachbearbeitung für den Bereich Soziales & Pflege (m/w/d) Zur Stelle Sachbearbeitung für den Bereich Soziales & Pflege (m/w/d) Passau, Rotkreuzstraße 1, 94032 Passau **Abteilung**: Soziales und Pflege Teilzeit, Vollzeit **Eintrittstermin**: sofort Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz -...

  • Sozialpädagoge oder Verwaltungsfachwirt

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland Stadt Passau Karriere Vollzeit

    Die Stadt Passau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Kinder, Jugend und Familie einen Sozialpädagogen oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für die Sachbearbeitung Vormundschaften in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.

  • Sachbearbeitung Ausbildung

    vor 4 Monaten

    Passau, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Passau, Ausbildung Zur Stelle Sachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in Teilzeit Passau, Rotkreuzstraße 1, 94032 Passau Abteilung: Ausbildung Vollzeit Eintrittstermin: Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechtes – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände...

  • Sozialpädagoge oder Verwaltungsfachwirt

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland Stadt Passau Vollzeit

    Die Stadt Passau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Kinder, Jugend und Familie einen Sozialpädagogen oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für die Sachbearbeitung Vormundschaften in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar. APCT1_DE

  • Referat Iv/2 Zukunft: Karriere Und Kompetenzen

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    r Im Referat IV/2 **Zukunft**:Karriere und Kompetenzen** an der Universität Passau ist **zum 15. Januar 2025** folgende Stelle zu besetzen: **Studentische Hilfskraft (m/w/d)** **für den Bereich „Marketing am Campus“** Die Studienzeit ist viel mehr als eine berufliche Ausbildung: Sie ist eine Lebensphase persönlicher Entfaltung, in der die Grundlagen...

  • Referat Iv/2 Zukunft: Karriere Und Kompetenzen

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    r Im Referat IV/2 **Zukunft**:Karriere und Kompetenzen** an der Universität Passau ist **ab Anfang 2025** folgende Stelle zu besetzen: **Studentische Hilfskraft (m/w/d)** **für die Betreuung des Karriereportals careersUP** Die Studienzeit ist viel mehr als eine berufliche Ausbildung: Sie ist eine **Eckpunkte**: Lebensphase persönlicher Entfaltung, in...

  • Msr/gls-spezialist Im Referat Betriebstechnik

    Vor 6 Tagen

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Facility Management ist im Referat Betriebstechnik der Universität Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: MSR/GLT-Spezialistin / MSR/GLT-Spezialist (m/w/d) im Referat Betriebstechnik An der Universität Passau lernen und arbeiten rund 11.000 Studierende aus 100 Nationen und über 1.300 Beschäftigte nahe der...

  • Sachbearbeitung - Versicherung Innendienst (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Sachbearbeitung - Versicherung Innendienst (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unsere **Service-Zentrums in Vilshofen **suchen wir ab sofort in Festanstellung Sachbearbeiter/innen **für den Versicherungsinnendienst als Vertriebsassistenz.** Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR...

  • Sachbearbeitung - Versicherungsinnendienst (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Sachbearbeitung - Versicherungsinnendienst (m/w/d)Das erwartet SieFür unsere Service-Zentrums in Vilshofen suchen wir ab sofort in Festanstellung Mitarbeiter/innen für den Versicherungsinnendienst.Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung.WIR BIETEN IHNEN:Ein modernes und flexibles Arbeiten in...

  • MSR/GLS-Spezialist im Referat Betriebstechnik

    Vor 2 Tagen

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Facility Management ist im Referat Betriebstechnik der Universität Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:MSR/GLT-Spezialistin / MSR/GLT-Spezialist (m/w/d)im Referat BetriebstechnikAn der Universität Passau lernen und arbeiten rund 11.000 Studierende aus 100 Nationen und über 1.300 Beschäftigte nahe der...

  • Sachbearbeitung - Versicherung Innendienst (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Passau, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Sachbearbeitung - Versicherung Innendienst (m/w/d)Das erwartet SieFür unsere Service-Zentrums in Vilshofen suchen wir ab sofort in Festanstellung Sachbearbeiter/innen für den Versicherungsinnendienst als Vertriebsassistenz.Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung.WIR BIETEN IHNEN:Ein modernes...

  • Sozialpädagoge oder Verwaltungsfachwirt

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland Stadt Passau Vollzeit

    Die Stadt Passau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Kinder, Jugend und Familie einen Sozialpädagogen oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) für die Sachbearbeitung Vormundschaften in Vollzeit. Die Stelle ist teilbar.Führen von Amtsvormundschaften und -pflegschaften (gesetzliche/r Vertreter/in) bei minderjährigen Kindern und Jugendlichen, insb....

  • Spezialist Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    In der Abteilung Facility Management ist im Referat Betriebstechnik der Universität Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: MSR/GLT-Spezialistin / MSR/GLT-Spezialist (m/w/d) im Referat Betriebstechnik An der Universität Passau lernen und arbeiten rund 11.Damit unsere Gebäudetechnik in den Universitätsgebäuden weiterhin...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die

    vor 7 Monaten

    Passau, Deutschland Getränke Geins GmbH Vollzeit

    WIR SIND (G)EINS. Egal wie gigantisch oder überschaubar ein Unternehmen auch ist, der kaufmännische Bereich gewährleistet einen reibungslosen Betriebsablauf und bildet damit das stabile Rückgrat einer jeden Firma. Die kaufmännische Sachbearbeitung findet man in allen klassischen Grundfunktionen - vom Einkauf über die Buchhaltung bis zur...

  • Familien- und Jugendberater

    Vor 3 Tagen

    Passau, Bayern, Deutschland Stadt Passau Karriere Vollzeit

    Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Passau sucht einen engagierten Familien- und Jugendberater (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird auf der Sachbearbeitung von Vormundschaften liegen.Wenn Sie Interesse haben, möchten wir Ihnen gerne mehr Informationen geben. Das Gehalt für diese Position beträgt etwa...

  • Sozialpädagoge oder Verwaltungsfachmann

    Vor 3 Tagen

    Passau, Bayern, Deutschland Stadt Passau Karriere Vollzeit

    Die Stadt Passau ist eine mittelgroße Universitätsstadt im Regierungsbezirk Niederbayern. Die Stelle als Sozialpädagoge oder Verwaltungsfachmann (m/w/d) ist Teil des Amtes für Kinder, Jugend und Familie.Zu den Aufgaben des Sozialpädagogen oder Verwaltungsfachmanns gehören die Sachbearbeitung von Vormundschaften sowie die Beratung und Betreuung von...

  • Kunden - und Personalberater (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Passau, Deutschland TTI Personaldienstleistungen Vollzeit

    Bereit für eine Karriere mit Drive? Wir suchen einen passionierten Kunden - und Personalberater (m/w/d), der/die unser Team in Passau verstärkt! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Das bieten wir DirAls Kunden - und Personalberater (m/w/d) bekommst du einen Firmenwagen als Teil des Benefit-Pakets, den du auch privat...