Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in Der Fachstelle
vor 3 Wochen
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Fachstelle Unternehmenskooperation in der Abteilung Jugendarbeit (w/m/d)**:
**Unter dem Titel „Wiesbaden Engagiert“** organisieren wir als Fachstelle Unternehmenskooperation das tatkräftige Miteinander engagierter Menschen und stärken Bildung und Teilhabe für alle Wiesbaenerinnen und Wiesbadener. Wir beraten Firmen, die sich engagieren möchten - und wir bringen sie mit gemeinnützigen Organisationen zusammen, in vielfältigen, sinnstiftenden Formaten und Projekten. Die Wiesbadener Freizeitkarte macht Bildung und Freizeitgestaltung auch für Familien und Menschen mit weniger Geld erschwinglich.
**„Wiesbaden Engagiert“ wirkt**:
Den Zusammenhalt in Wiesbaden stärken wir, indem wir Verbindungen zwischen Menschen aus ganz unterschiedlichen Teilen der Stadtgesellschaft schaffen. Wir bewegen Wiesbaden und bewirken Gutes, überall in unserer Stadt.
**„Wiesbaden Engagiert“ macht Sinn**:
Gemeinsames Engagement mit netten Menschen macht Freude Das positive Miteinander wird auch von vielen Kolleg*innen aus der gesamten Stadtverwaltung geschätzt - und genutzt. Das alles zu gestalten, ist unsere abwechslungsreiche, fordernde und erfüllende Aufgabe.
**„Wiesbaden Engagiert“ geht voran**:
Wir bleiben nie stehen, sondern entwickeln unsere Angebote stets weiter. So haben wir z.B. für unser Projektmanagement bereits viele unterschiedliche digitale Tools im Einsatz, um die Abläufe und die Teilnahme für unsere „Kunden/-innen“ optimal zu organisieren.
Eingebunden ist die Fachstelle Unternehmenskooperation in die Abteilung Jugendarbeit mit rund 110 Beschäftigten. Wir engagieren uns dafür, dass es gute Voraussetzungen für eine gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe für alle gibt. Das Team sucht einen/n kontaktfreudige/n, serviceorientierte/n Mitarbeiter/-in, der/die bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben unterstützt.
**Ihre Aufgaben**
- Übernehmen administrativer Tätigkeiten im Rahmen der unterschiedlichen Projekte und Maßnahmen der Fachstelle, wie z.B.
- Erstellen schriftlicher Informationsmaterialien, Formulare und Präsentationen
- Pflegen der digitalen Teilnehmenden
- und Projektdatenbank
- Verwalten der Logo
- und Fotoarchive
- Durchführen von Ausschreibungen für externe Mitarbeitende im Programm „WiesPaten“ sowie Unterstützen des Auswahlverfahrens
- Erstellen der Verträge für externe Dienstleister und externer Mitarbeiter/-innen mit Einholen und Prüfen der relevanten Unterlagen
- Unterstützen und Mitarbeiten bei Koordination, Organisation und Durchführen von Veranstaltungen (Catering, Raumanmietung etc.)
- Übernehmen der Tätigkeiten im Rahmen des Kassen-, Rechnungs
- und Beschaffungswesens, wie z.B. Abwickeln von Bestellungen und Rechnungsabwicklung mit x-Flow, Erstellen von Auszahlungsanordnungen
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie z.B.
- Verwalten des Organisationspostfaches, Beantworten von Anfragen am Telefon und per Mail
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei der Ausarbeitung von Pressemitteilungen, Terminvorbereitungen, Fristenkontrolle etc.
- Koordinieren der Einstellungen von Freiwilligen
- Unterstützen und Vertreten im Rahmen der Wiesbadener Freizeitkarte
- Verwalten des Organisationspostfaches, Beantworten von Anfragen per Mail und Telefon
- Bearbeiten von Anträgen, u.a. im Rahmen der Servicezeiten mit Publikumsverkehr
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil
- Erfahrung im Kassen
- und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Anwendungen (z.B. Bildbearbeitung, WordPress, Datenbanken)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen, mit der Möglichkeit einer Wegstreckenentschädigung
**Unser Angebot**:
- Eine **unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit **in einem engagierten Team
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) **einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** im Rahmen
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Fördermittelmanagement (w/m/d)Wiesbaden liegt im Herzen...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Koordination und Bauüberwachung (w/m/d)Wiesbaden liegt ...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Unterhaltsvorschussleistungen (w/m/d)** Die Unterhaltsvorschusskasse Wiesbaden ist Teil der Abteilung Sozialdienst und an mehreren dezentralen Verwaltungsstandorten der Stadt Wiesbaden vertreten. Die Unterhaltsvorschusskasse ist ein...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Die
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Betreuungsbehörde (w/m/d)** Die Betreuungsbehörde informiert und berät zu den Möglichkeiten der rechtlichen Vorsorge und ist Ansprechpartner bei Angelegenheiten zur rechtlichen Betreuung für Volljährige. Sie unterstützt das...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in Der
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Stabsstelle Sonderaufgaben (w/m/d)** Im Liegenschaftsamt dreht sich alles um das städtische Grundvermögen, vom Grundstücksverkehr über die Projektentwicklung bis zur Vermietung und Verpachtung sowie um die Betreuung von Grundstücken und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in Der
Vor 3 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter** **in der Projektsteuerung im Schulbau (w/m/d)**: Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden ist verantwortlich für den Betrieb aller Schulen in Wiesbaden. Eine unserer Kernaufgaben ist die Koordination der Aufgaben für den Schulbau und die Instandhaltung der...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Die
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Kassen - und Steueramt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Steuerberatung (w/m/d)**: Das Kassen - und Steueramt mit seinen ca. 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet und realisiert als interner Dienstleister die gesamtstädtischen Finanzflüsse kreditorischer und debitorischer...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland SOKA-Bau Vollzeit**Es steckt so viel in SOKA-BAU. Nur eben kein Bauunternehmen. Der Name lässt es schon vermuten: Wir sind die Sozialkasse für die Bauwirtschaft. Wir sind die Kombination aus sozialem Auftrag und besonderem Marktumfeld - was uns bereits seit 1949 zu einem einzigartigen Arbeitgeber macht. Wir beschäftigen uns mit spannenden Aufgaben: von Versicherungs-,...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Bereich Der
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich der Unteren Wasserbehörde (w/m/d)**: Im Zeitalter des Klimawandels kommt dem Schutz von Fließgewässern und Grundwasser eine zentrale Bedeutung zu. Dieses zukunftsgerichtete und gesellschaftlich relevante Aufgabenfeld bietet spannende sowie...
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Wiesbaden, Deutschland Bundeskriminalamt VollzeitArbeitsort: Wiesbaden, Berlin Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit Vergütung: EG 12 TV EntgO Bund mit dem Ziel der Verbeamtung / statusgleiche Übernahme bis A 12 BBesO Bewerbungsfrist: 17.06.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Joblevel: Fachkraft Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation Kennziffer: T-2024-17 Unterstütze uns als...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Projekt- Und
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team! mattiaqua - ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden Wir stehen für - QUELLEN-BÄDER-FREIZEIT - Wiesbaden gehört mit seinen Thermal - und Mineralquellen zu den attraktivsten Kurstädten des Landes. Kaum eine andere Stadt kann ihren Bürgerinnen und Bürgern eine solche Fülle an herrlichen Angeboten für...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe (w/m/d)** Das Sachgebiet der Wirtschaftlichen Jugendhilfe deckt den Bereich der Hilfen zur Erziehung und der Eingliederungshilfe nach dem SGB VIII sowie SGB IX in finanzieller Hinsicht ab. Wir sind...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Allgemeine
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitDas Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung, Standortmanagement, Arbeitsschutz (w/m/d) - Teilzeit** Das Sachgebiet „Allgemeine Verwaltung“ in der Abteilung Service erbringt interne Dienstleistungen unter anderem im Bereich Hausdienste, Arbeitsschutz,...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Fördermittelmanagement (w/m/d)Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einenSachbearbeiterin / Sachbearbeiterim Bereich Fördermittelmanagement (w/m/d)Über Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 250 Brücken und ca Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und...
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Wiesbaden, Deutschland mattiaqua-Quellen-Bäder-Freizeit Vollzeit**Werde Teil unseres** **Teams!** mattiaqua - ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden Wir stehen für - QUELLEN-BÄDER-FREIZEIT - Wiesbaden gehört mit seinen Thermal - und Mineralquellen zu den attraktivsten Kurstädten des Landes. Kaum eine andere Stadt kann ihren Bürgerinnen und Bürgern eine solche Fülle an herrlichen Angeboten für Gesundheit...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)Das Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einenSachbearbeiterin / Sachbearbeiterim Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)Umweltschutz ist für uns Auftrag und Selbstverständnis zugleich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur...
