Teamassistent in

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Teamassistent*in / Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice für unsere Niederlassung Stuttgart.

**Das Aufgabenfeld**:

- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Innen
- und Außendienst sowie die Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büroorganisation (Terminkoordination und -überwachung, Reiseplanung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen)
- Sie empfangen freundlich und kompetent unsere Kunden und Geschäftspartner*innen und haben eine steten Blick auf die Besprechungsräume
- Sie nehmen eingehende Telefonate und E-Mail-Anfragen entgegen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost
- Sie planen und organisieren regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents und unterstützen den Vertrieb mit der Vorbereitung und Durchführung von Mailings
- Sie wirken aktiv an der Vorbereitung von Jahresbesprechungen, Besichtigungen und Ausschreibungen mit, dies beinhaltet u. a. die Aufbereitung von Daten und die Beschaffung von fehlenden Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
- Sie unterstützen das Managementteam und analysieren Kennzahlen, erstellen Statistiken sowie Entscheidungsvorlagen

**Unsere Anforderungen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Sie besitzen Gastgeberqualitäten und haben Einsatzfreude
- Sie haben Spaß an Organisation und Teamarbeit
- Sie sind sehr kreativ und kommunizieren ausgesprochen freundlich
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Unsere Benefits**:
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da"