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Sachbearbeiter in/teamassistent in Im

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1523

Stellenangebot vom 3. Juni 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für das
**Präsidialbüro** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in im Präsidialbüro**

**(Kennziffer 76/23)**

**Ihre Aufgaben werden sein**
Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und die Büroleitung im aktuellen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die effiziente Büroorganisation, die Führung des eng getakteten Terminkalenders, das Office-Management, die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Bearbeitung interner und externer Anfragen. Daneben verantworten Sie das Projekt Digitales Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben werden durch die präsidiale Agenda bestimmt, erfordern gleichzeitig aber ein hohes Maß an Eigeninitiative. Es wird erwartet, dass Sie diesen Gestaltungsspielraum verantwortungsvoll, vorausschauend und mit Spaß an der Sache nutzen.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine sehr gute Qualifikation im Assistenzbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie weisen eine hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift auf sowie sehr gute Englischkenntnisse nach B2 des Europäischen Referenzrahmens
- Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind motiviert, sich schnell in komplexe Abläufe und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastungsfähigkeit gekennzeichnet
- Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich sowie diplomatisches Geschick und eine hohe soziale Kompetenz
- Des Weiteren bringen Sie die Bereitschaft mit, Prozesse gesamthaft zu durchdenken und zu planen
- Eine starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Professionelle Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in MS SharePoint sind wünschenswert
- Mit den Zielen der Max-Planck-Gesellschaft können Sie sich identifizieren

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 76/23)**.

Bewerbungsfrist: 03. Juli 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

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  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kaufmann

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    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**. Der Kunde ist spezialisiert auf den...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kaufmann

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    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**:Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**.Der Kunde ist spezialisiert auf den Vertrieb...

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  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Siemens Mobility

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Mobility **in München, suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. als Teamassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Termine koordinieren und planen -...

  • Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Christlich-Soziale Union in Bayern e. V. Vollzeit

    Die Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) vertritt seit über sieben Jahrzehnten äußerst erfolgreich die Interessen der bayerischen Bevölkerung auf allen Ebenen des politischen Geschehens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **CSU-Landesleitung in München **einen **Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands - und...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

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    Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Als Abteilung »Personalmarketing und Recruiting« beraten wir die...