Vorzimmerkraft Für Führungskräfte

**Arbeitszeit**:
Vollzeit
**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund
**Entgelt**:
Gehalt ab 2.930 € brutto / Monat
**Bewerbungsfrist**:
25. Oktober 2024
**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:
unbefristet
**Anzahl der freien Stellen**:
2
**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung
**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Koblenz
**Dienstort**:
Südallee 15-19
56068 Koblenz
**Job-ID**:
2024-601
Tätigkeitsprofil
Sie erwarten organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Behördenleitung oder im Aufgabenbereich des Leiters der Verwaltung.
Sie übernehmen die interne und externe Vergabe, Vorbereitung und Koordination von Terminen im Team.
Sie erstellen Geschäftsdokumente nach Vorlage und übernehmen die Dokumentenverwaltung.
Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Dienstreisen.
Anforderungsprofil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kaufmännische/r Assistent/in oder Verwaltungsfachangestellten.
Alternativ eine langjährige (mindestens drei Jahre) Erfahrung in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer/Sekretariat.
Wir erwarten sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, da die Kommunikation eine Ihrer Hauptaufgaben darstellt, sowie ein offenes und freundliches Auftreten, da Sie als Vorzimmerkraft im direkten Kontakt mit allen Kolleginnen und Kollegen der BPOLD KO sowie Externen stehen.
Zudem erwarten wie einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Was wir bieten
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
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Kontakt
Claudia Kaiser
**Telefon**: +49 261 399-3540
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