Assistenz Technischer Leiter

vor 3 Wochen


BadenBaden, Deutschland Stadtwerke Baden-Baden Vollzeit

Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver
- und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region und setzen dabei unseren Fokus auf Nachhaltigkeit und Energieeffizienz sowie Investitionen in innovative Ideen für die Zukunft. Diese Ziele und Visionen können wir nur gemeinsam als Team mit unseren 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen und sind deshalb auf der Suche nach neuen Talenten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Technischer Leiter / Teamassistenz (m/w/d)

**Perspektivisch ist die Weiterentwicklung zur Assistenz der Geschäftsführung vorgesehen**

**Ihre Aufgaben: Spannend & Abwechslungsreich**:

- Sie unterstützen unseren Technischen Leiter durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Bereiche Ver
- und Entsorgung und sorgen somit für Entlastung im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen Auswertungen, erstellen Dokumentationen, Präsentationen & Beschlussvorlagen
- Sie koordinieren und überwachen alle relevanten Termine
- Sie wirken mit bei Vergabeverfahren & Projekten
- Sie erledigen Korrespondenz und bearbeiten E-Mails sowie die tägliche Post
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kunden und Geschäftspartner
- Sie bereiten Meetings und Termine vor und empfangen Besucher und Geschäftspartner
- Sie planen und buchen Dienstreisen
- Die regelmäßige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung

**Ihr Profil: Kompetent & Flexibel**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und MS-Office Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Auch bei vielfältigen Aufgaben lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen und verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie über ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil für diese Position ab

**Unser Angebot: Mehr als interessant**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
- Motivierte interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur schaffen eine gute Arbeitsatmosphäre
- Wir sind an Ihrer persönlichen Weiterentwicklung interessiert und fördern diese durch vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechtem Entgelt
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Benefits (betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur Gesundheitsprävention, verschiedene Firmenrabatte und Vergünstigungen)



  • Baden-Baden, Deutschland SCHULZ FLEXGROUP GmbH Vollzeit

    **Teamfähigkeit und Transparenz sind Ihre Stärke,** **Planung und Organisieren Ihre Leidenschaft?** Dann suchen wir genau Sie als **Technische Assistenz GL** **(m/w/d) an unserem Standort in Baden-Baden** Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Druckindustrie mit der Spezialisierung auf hochwertigen Druck von Verpackungsfolien für die...


  • Baden-Baden, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ARTUS AG 4,4 (26 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsleitung/ Büromanagement (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich **GEMEINSAM EINFACH MACHEN**: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die...

  • Leiter Anlagenbau

    vor 1 Woche


    Baden-Baden, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Leiter Anlagenbau

    vor 3 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber...


  • Baden-Baden, Deutschland Keller Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen spannende Projekte bietet und bei dem Sie sich langfristig weiterentwickeln können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns erwartet Sie ein gutes Betriebsklima und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine...


  • Baden-Baden, Deutschland Keller Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen spannende Projekte bietet und bei dem Sie sich langfristig weiterentwickeln können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Bei uns erwartet Sie ein gutes Betriebsklima und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine...


  • Baden-Baden, Deutschland Delphinco e.K. Vollzeit

    Heute die Welt von morgen gestalten... Sie fehlen uns als: **Leiter/in - Projekt-/Programmmanagement in 76532 Baden-Baden**: Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit nachhaltigen Lösungen in den Bereichen der digitalen Transformation und des Geschäftsprozessmanagements zukunftsfähig zu machen. Wir zeichnen uns durch Expertise, Zuverlässigkeit und...


  • Baden-Baden, Deutschland BüchnerBarella Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe - und Industrieversicherungsmakler entwickelt. Wir sind und bleiben inhabergeführt, womit wir auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer...


  • Baden-Baden, Deutschland LADR Vollzeit

    Für unser LADR Laborzentrum in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine*n  Technische Leitung Speziallabor (m/w/d) Das Laborzentrum in Baden-Baden ist Mitglied im LADR Laborverbund Dr. Kramer & Kollegen Die 19 LADR Fachlabore versorgen mit ihren insgesamt mehr als 3.700 Mitarbeiter*innen...

  • Leiter Anlagenbau

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Kunde ist ein...


  • Baden, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit ca. 640 Mitarbeitern, 335 Mio. € Umsatz und 20 Filialen in Baden-Württemberg und Bayern. Im **Elektrogroßhandel **nehmen wir in Baden-Württemberg eine führende Position am Markt ein. Als DEHA-Mitglied bedienen wir mit einem breiten und tiefen Produktsortiment sowie innovativen...

  • Sekretär M/w/d

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Sekretär m/w/d** Stellen-ID: 1810T-16301 Standort: Baden-Baden Anstellungsart(en): Vollzeit **Ihre Tätigkeiten**: - allgemeine Organisations - und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung - Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Wir suchen für unseren Mandanten, einem innovativen Produzenten in der Lebensmittelindustrie, mit rund 60 Beschäftigten einen Teamleiter Instandhaltung (m/w/d) am Standort Offingen. Das Unternehmen ist Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe mit rund 4.500 Mitarbeitern, die in ausgewählten Produktsegmenten marktführend ist.In dieser...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Das Sekretariat, die Assistenz und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...


  • Baden-Baden, Deutschland technotrans systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die Nachfolge eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Vertrieb (w/m/d)**: **Für die Zukunft suchen wir Menschen, die in unserem Team Fortschritt gestalten. Menschen wie Sie!***: - Am expandierenden technotrans systems-Standort in Baden-Baden entwickeln und produzieren insgesamt rund 125 Mitarbeitern...

  • CTO / Coo

    Vor 5 Tagen


    Baden, Deutschland Dr. Heimeier & Partner Vollzeit

    Unser Klient ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinen - und Anlagenbau sowie für die zugehörige Automatisierung. Mit rund 65 Mio. Euro Umsatz und Sitz in Baden-Württemberg sowie einem Fokus auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit hat er sich weltweit einen exzellenten Ruf in seinen Zielbranchen (z.B. Elektronik-,...


  • Baden-Baden, Deutschland Kienbaum Vollzeit

    **Unser Mandant ist ein modernes, familiengeführtes und sehr gesundes Bauunternehmen, welches mit über 1000 Mitarbeitenden komplexe Bauinfrastrukturleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erbringt. Das Unternehmen ist schon sehr weit in der Digitalisierung vorangeschritten, u.a. Teil des größten Kompetenznetzwerks für die Digitalisierung...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du trägst maßgeblich zur strategischen Entwicklung eines wachsenden Startups bei - Du baust - in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - eine Methodik zur strategischen Unternehmensplanung auf - Du entwickelst Kennzahlen und implementierst ein Dashboard zur Unternehmenssteuerung ( mit Power BI) - Du gestaltest Prozesse und Struktur...