Direktionsassistenz (M/w/d) (Eg 9a Tv-l)

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

**Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**:

- ist eine moderne Forschungs
- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000 Bibliotheksnutzerinnen und Bibliotheksnutzern bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Hannover.

In der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

**Direktionsassistenz (m/w/d) **(EG 9a TV-L)**:
**Ausschreibungsnr.**
- VK 03/24**Arbeitszeit**
- 39,8 Std. (Vollzeit; der Arbeitsplatz ist grds. teilzeitgeeignet)**Beschäftigungsart**
- unbefristet**Bewerbungsfrist**
- 24.03.2024Ihre Aufgaben
- verantwortliche Führung des Sekretariats der GWLB, administrative und inhaltliche Unterstützung der Direktion, einschließlich Assistenz bei Projekten und Sonderaufgaben
- interner und externer Schriftverkehr, Management aller eingehenden Anfragen,
Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Budgetverwaltung, Ablage
- interne und externe Kommunikation: Mitwirkung bei der Realisierung eines E-Mail-Newsletters, Organisation und Durchführung von (hybriden) Meetings und öffentlichen Veranstaltungen, Aufgaben der Publikationsstelle, Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und Veröffentlichungen- Projektmanagement und -verwaltung: Erstellen von Abfragen, Statistiken, Protokollen, Mitwirkung beim Antrags
- und Berichtswesen in Zusammenarbeit mit den FachabteilungenIhr Profil
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
- ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundlicher, professioneller Kommunikationsstil und ein sicheres Auftreten
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibunghohes Maß an Diskretion und Loyalität
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse gängiger Büro
- und Kommunikationssoftware, Interesse an neuen webbasierten Büro-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse- keine Voraussetzung, aber wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer bzw. Assistenz in einer kulturellen oder wissenschaftlichen öffentlichen EinrichtungWir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, eine jährliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- systematische und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungsangebote- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilen Arbeit-
- einen attraktiven Arbeitsstandort in zentraler Lage der Landeshauptstadt, in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Maschsee- eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende

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  • Hannover, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Vollzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: Rote Reihe 6, 30169 Hannover **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 31. August 2023 Im...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

    **Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**: - ist eine moderne Forschungs - und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

    **Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**: - ist eine moderne Forschungs - und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000...


  • Hannover, Deutschland Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Veröffentlicht am 21.05.2024. Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover -...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

    **Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**: - ist eine moderne Forschungs - und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

    **Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**: - ist eine moderne Forschungs - und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000...


  • Hannover, Deutschland Tierärztliche Hochschule Hannover Vollzeit

    **Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.** Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und...


  • Hannover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    Die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist unter anderem zuständig für Bau und Erhaltung von Bundes- und Landesstraßen in Niedersachsen sowie für die Kreisstraßen verschiedener Landkreise. In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Entgeltgruppe 9a...


  • Hannover, Deutschland L&T Lengermann & Trieschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung L&T ist mit dem Modehaus, dem Sporthaus und seinen gastronomischen Einheiten das innovativste Unternehmen seiner Branche. Seit über 100 Jahren sind wir verankert in der Innenstadt von Osnabrück. Jeden Tag geben wir alles, um unsere Kunden zu inspirieren und ihnen ein Einkaufserlebnis der besonderen Art zu bieten. Unsere...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Vollzeit

    **Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB)...**: - ist eine moderne Forschungs - und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgabenspektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund 10.000...


  • Hannover, Deutschland Landesbetrieb IT.Niedersachsen Vollzeit

    **Wir sind IT.Niedersachsen. Als Landesbetrieb mit etwa 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen** **wir mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner mit der dazu erforderlichen IT-Infrastruktur. Damit tragen wir** **maßgeblich dazu bei, dass die über 100.000 Userinnen und User der niedersächsischen Landesverwaltung optimal arbeiten können. Wir statten...


  • Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Im Akademischen Prüfungsamt der Fakultät für Mathematik und Physik an der Leibniz Universität Hannover (LUH) ist eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prüfungsmanagement (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) ab sofort zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.APCT1_DE


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 9a TV-L; 50 %)**: Am Institut für Baumechanik und Numerische Mechanik ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L; 50 %) zum 01.01.2024 zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Aufgaben** Der Aufgabenbereich umfasst Buchungsaufgaben, SAP- und Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Überwachung von...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 9a TV-L; 50 %)**: Am Institut für Baumechanik und Numerische Mechanik ist eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L; 50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Aufgaben** Der Aufgabenbereich umfasst Buchungsaufgaben, SAP- und Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und...


  • Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    **Das sind Ihre neuen Aufgaben**: - Betreuung unseres abteilungseigenen Veranstaltungsmanagement - Selbstständige Organisation von Workshops, Symposien und Kongressen - Monitoring von Drittmittel - und LOM-Konten - Administration von Drittmittelprojekten (DFG, BMFG etc.) - Abstimmung mit dem Personalcontrolling; Personalmanagement - Vertretung der...


  • Hannover, Deutschland D&L Robotik Vollzeit

    Die D&L Robotik hat sich als innovatives und leistungsstarkes Unternehmen in vielen Schlüsselbereichen der industriellen Automation auf hohem Niveau national und international etabliert. Seit 2005 entwickeln wir Sonderlösungen, vom Engineering bis zum After-Sales-Service, für komplexe Fertigungs - bzw. Produktionsprozesse. Wir bieten namhaften...


  • Hannover, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir bieten dir zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz als Fachkraft Systemgastronomie (m/w/d) in Hannover**: Als anerkannter Ausbildungsbetrieb ist L & D immer auf der Suche nach motivierten Auszubildenden in unseren Betrieben. Wenn du also auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Ausbildung bist, bist du bei uns genau richtig. Bewirb...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland D&L Robotik Vollzeit

    Die D&L Robotik hat sich als innovatives und leistungsstarkes Unternehmen in vielen Schlüsselbereichen der industriellen Automation auf hohem Niveau national und international etabliert. Seit 2005 entwickeln wir Sonderlösungen, vom Engineering bis zum After-Sales-Service, für komplexe Fertigungs - bzw. Produktionsprozesse. Wir bieten namhaften...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland D&L Robotik Vollzeit

    Die D&L Robotik hat sich als innovatives und leistungsstarkes Unternehmen in vielen Schlüsselbereichen der industriellen Automation auf hohem Niveau national und international etabliert. Seit 2005 entwickeln wir Sonderlösungen, vom Engineering bis zum After-Sales-Service, für komplexe Fertigungs - bzw. Produktionsprozesse. Wir bieten namhaften Unternehmen...

  • Mta (W/d/m)

    vor 1 Tag


    Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Diagnostik angeborener Immundefekte mittels Durchführung aufwendiger zellulärer durchflußzytometrischer und funktionsanalytischer Untersuchungen von Zellen des zirkulierenden Blutes - selbständige Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse - Kommentierung des Laborbefundes - allgemeine MTA-Tätigkeiten - Verantwortlichkeit...