Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** als Teil der familiengeführten Pantaenius Gruppe hat sich auf die Bedürfnisse gewerblicher und industrieller mittelständischer Unternehmen verschiedenster Branchen ausgerichtet. Sie gehört inzwischen zu den bundesweit führenden Maklern und betreut von ihren Büros in Hamburg, Düsseldorf, Kiel, Eisenach und München aus ca. 3000 Kunden mit individuellen Versicherungslösungen.

Unser seit 1899 aufgebautes Knowhow erstreckt sich über unterschiedlichste Sektoren, wie z.B. Planung und Bau, Wohnungswirtschaft, Projektentwicklung & Real Estate oder Wassersportwirtschaft. Auch innovative Versicherungslösungen, wie eine Food Truck-, Drohnen
- oder Cyberversicherung, gehören zu unserem Portfolio. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Fachbereich der **Wohnimmobilienverwalter **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Vollzeit** (40 Std./Woche) in Hamburg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Entlastung und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Bereiches Wohnimmobilienverwalter
- Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Mit-/Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben

**Das zeichnet Sie aus**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Finanzdienstleistungs
- oder Versicherungsbereich
- Vorausschauendes und souveränes Handeln unter Termindruck und bei einer Vielzahl von Aufgaben
- Eine ausgeprägte Servicementalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte Planung und Organisation des eigenen Arbeitsplatzes und der Verantwortlichkeiten
- Eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamfähig mit genereller Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und deutscher Rechtschreibung

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- 3 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten
- Moderne Strukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
- Dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt
- Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote
- Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger City mit Blick auf die Speicherstadt
- HVV-ProfiTicket oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing möglich
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie Weihnachten und Silvester frei
- Und vieles mehr

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**:
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen **Eintrittstermins** sowie Ihrer **Gehaltsvorstellung**

**Wir freuen uns auf Sie



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