Sachbearbeiter/in Verwaltung Und Kundenbetreuung

vor 1 Monat


Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

**Sachbearbeiter/in Verwaltung und Kundenbetreuung**:
Publiziert: 19.05.2023

Publizierung bis: 07.06.2023

**Die Stelle ist in der Musik
- und Kunstschule zu besetzen.**:
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V bzw. A 8 LBesG NRW
(vorbehaltlich der endgültigen Bewertung)
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 07.06.2023
Vorstellungsgespräche zur Besetzung der Stelle sind für Donnerstag, 22. Juni 2023 vorgesehen.
Die Musik
- und Kunstschule ist mit ihren 170 Mitarbeitenden und 7000 Schüler/innen die größte Musik
- und Kunstschule in Deutschland. Seit 2021 verfügt die MuKu über vier eigenständige Sparten: Musik, Kunst, Tanz und Theater. Neben dem Unterrichtsbetrieb gibt es eine Veranstaltungsabteilung und einen Cafébetrieb.

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation der Kurse und Workshops
- Weiterentwicklung des Kursbereiches in Zusammenarbeit mit den vier Spartenleiter/innen
- Kundenbetreuung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Kursbereich)
- Beschwerdemanagement
- Postverteilung
- Datenverarbeitung

**Ihre Qualifikation**:
**Das müssen Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen**
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres, angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
- DV- Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr und an einem Nachmittag 13:30 Uhr bis 17:00 Uhr). Während der Schulferien wird in der Regel nicht gearbeitet. Die in dieser Zeit anfallende Arbeitszeit wird der in der Schulzeit anfallende Arbeitszeit hinzugerechnet, so dass ca. 21 Wochenstunden anfallen (vertragliche Arbeitszeit s. o.) und in den Schulferien arbeitsfrei ist. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden.

**Ihr Weg zu uns**:

- Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Görlitz, Tel.: 0521/51-6679, von der Musik
- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel. 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz in schönem Ambiente, in einem großen Raum. Das historische Gebäude steht direkt unterhalb der Sparrenburg.
- Kreative Entfaltungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem motivierten Team
- Arbeiten in einem künstlerischen Umfeld
- Arbeitsfrei in den Schulferien (bis auf die erste Woche der Sommerferien)

**Vielfalt bei der Stadt Bielefeld**:

- Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.



  • Bielefeld, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie!**: - Ab **sofort**, in **Vollzeit** für**...


  • Bielefeld, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Ab sofort suchen wir Sachbearbeiter (m/w/d) in der **Verwaltung eines öffentlichen Betriebes** am **Standort Bielefeld**. Hier übernehmen Sie in Vollzeit Aufgaben der allgemeinen Verwaltung sowie der Digitalisierung. **Ihre Vorteile auf einen Blick**: - Ihr Entgelt liegt gemäß TV-L des öffentlichen Dienstes bei **17,00 EUR pro...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen


    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    HR- Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem Arbeitsmarkt motiviert zur Verfügung stehen, bei dem Erreichen des passenden Jobs zu...


  • Bielefeld, Deutschland Auris GmbH Vollzeit

    _**EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**_ - Mach deine Karriere bei uns! Du möchtest einen Arbeitgeber finden, der perfekt zu dir passt? Wir bieten dir als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Das ist jedoch...


  • Bielefeld, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Zoll - und Exportabwicklung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie!**: - Ab **sofort**, in **Vollzeit** für**...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Kennziffer**:Tech23152 **; Start: nächstmöglich: Vollzeit (Teilzeit möglich); Vergütung nach E9a TV-L; befristet An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen...


  • Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung**: Publiziert: 16.08.2023 Publizierung bis: 03.09.2023 **Die Stelle ist im Amt für Personal zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Bewerbungsfrist: 03.09.2023 Eine Stellenbesetzung ist ab dem 01.11.2023 möglich. **Ihre künftigen Aufgaben**: - Erstellung...


  • Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung**: Publiziert: 31.01.2024 Publizierung bis: 18.02.2024 **Die Stelle ist im Amt für Personal zu besetzen.**: Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Bewerbungsfrist: 18.02.2024 Die Stelle ist zum 01.05.2024 zu besetzen. **Ihre künftigen Aufgaben**: - Erstellung der...


  • Bielefeld, Deutschland Cornelsen Verlagskontor GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Verlags - und Kundenservice. **Aufgabengebiet** - Betreuung und Beratung der Verlagskunden und Verlage - Bearbeitung und Erfassung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen inklusive Exportaufträgen, Anfragen, Reklamationen und Rücksendungen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten -...


  • Bielefeld, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: - Einkauf von Stahlprodukten, Lagermaterial und Dienstleistungen - Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen - Auftragsbezogene Kommunikation - Stammdatenverwaltung - Allgemeine...


  • Bielefeld, Deutschland Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Vollzeit

    Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am **Studienort Bielefeld** - ab sofort - **eine Sachbearbeitung (m/w/d)** **für das Verwaltungsmanagement** **(EG 10 TV - L)** **in Voll - oder Teilzeit** befristet bis zum 30.09.2024 gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Mitarbeiterinnen und...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Bielefeld gesucht! Äußerst moderne Büroräume mit Blick auf den Teutoburgerwald & mit viel Tageslicht, ein einzigartiges Team, das sich auch privat versteht und Massagen, die wir als Arbeitgeber für dich bezahlen sind nur ein paar Vorteile, die dich hier erwarten! **Die MONE Consulting GmbH ist eine klassische Werbeagentur...


  • Bielefeld, Deutschland Die SolarHelden der Your Energy Group GmbH Vollzeit

    Wir, von DieSolarHelden der Your Energy Group GmbH, sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Solartechnik. Wir sind stolz darauf, nachhaltige Energielösungen anzubieten und unseren Kunden dabei zu helfen, die Vorteile der Solarenergie zu nutzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** einen motivierten...


  • Bielefeld, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in TeilzeitDas bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitVoller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen GewerkschaftsbundBezahlung deutlich über TarifvertragAttraktive Zuschläge wie z.B. 50 % Sonntagszuschlag, 100 %...


  • Bielefeld, Deutschland MIAG GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Kaltenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technischer Sachbearbeiter im Zentralen Auftragsmanagement (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Technische Verwaltung des überwiegend wohnungswirtschaftlichen Immobilienbestands - Aufnahme, Bewertung und eigenständige Bearbeitung von Mängelanzeigen - Angebotserstellung...


  • Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit mehr als 25 Jahren ist es das Ziel von uns als IT-Premiumpartner, Kunden mit großer technischer Expertise und hoher Flexibilität in allen IT-Themen zu unterstützen und zu beraten. Langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden, eine hohe Produkt- und Servicequalität sowie die Zusammenarbeit mit Menschen auf Augenhöhe zeichnen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 160 Kindertageseinrichtungen....


  • Bielefeld, Deutschland Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.08.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden für die Dienststelle in Bielefeld. **Ihre Aufgaben**: - Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von...


  • Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit mehr als 25 Jahren ist es das Ziel von uns als IT-Premiumpartner, Kunden mit großer technischer Expertise und hoher Flexibilität in allen IT-Themen zu unterstützen und zu beraten. Langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden, eine hohe Produkt- und Servicequalität sowie die Zusammenarbeit mit Menschen auf Augenhöhe zeichnen...


  • Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Über das UnternehmenSeit mehr als 25 Jahren ist es das Ziel von uns als IT-Premiumpartner, Kunden mit großer technischer Expertise und hoher Flexibilität in allen IT-Themen zu unterstützen und zu beraten. Langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden, eine hohe Produkt- und Servicequalität sowie die Zusammenarbeit mit Menschen auf Augenhöhe zeichnen...