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Geschäftsstelle Des Regionalen

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Abteilung Jugend und Gesundheit **sucht für die
** Regionalen Sozialpädagogischen Dienste**
***des
** Jugendamtes**

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Geschäftsstelle des Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d)**:
**KENNZIFFER**
39/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E5 TV-L (Bewertungsvermutung)

**BEWERBUNGSFRIST**
10.03.2023

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin
- Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional
- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An
- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Führung der Fortbildungsliste
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des - 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement, alternativ Bürokauffrau/-mann sofern die Ausbildung in verwaltungsnahen Bereichen absolviert wurde.
- Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen in der Arbeit mit Klienten und/oder Kunden ist erwünscht.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Falk | Personalmanagement | (0)30 90279 2512

Frau Hoch | Büroleitung Jugendamt | (0)30 90279 2347

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Müller | RSD-Leitung | (030) 90279 3531

Herr Körner | RSD-Leitung | (030) 90279 2887

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.**

**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.**
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Überse


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    Veröffentlicht am 18.04.2024. Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen...


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