Mitarbeiter Studienabteilung

Kommunikation, Beratung und Organisation sind Deine Leidenschaft? Du hast Freude an der Betreuung von nationalen und internationalen Studierenden, bist ein serviceorientiertes Organisationstalent? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir, die Mitarbeiter der Abteilungn„Studienangelegenheiten/Prüfungsamt“, betreuen alle Bewerbenden und Studierenden der HHL über den gesamten Studienverlauf - angefangen beim Bewerbungsprozess bis hin zur Exmatrikulation.

Aufgaben
- Du berätst, betreust und begleitest unsere Studierenden und Doktoranden kompetent und mit hoher Serviceorientierung.
- Das Doktorandenprogramm an der HHL betreust du eigenverantwortlich und selbstständig.
- Du koordinierst und organisierst die Durchführung des Zulassungsprozesses, der Immatrikulation sowie der Exmatrikulation.
- Außerdem verwaltest und pflegst du die Studierendendaten.
- Du kümmerst dich um Kommunikationskanäle und Informationsmaterialien.

Qualifikation
- Du hast ein (Hochschul-)Studium erfolgreich abgeschlossen und idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen.
- Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
- Du beherrscht den Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, Powerpoint, Excel usw.).
- Du hast eine systematische sowie effiziente Arbeitsweise und behältst stets das große Ganze im Blick, ohne dabei wesentliche Details außer Acht zu lassen.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

**Benefits**:

- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
- vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Teilzeit - 32 Stunden pro Woche - zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit