Payroll Specialist

Stellenbeschreibung: JOB DESCRIPTION Levi Strauss & Co. sucht Dich als: Payroll Specialist / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn
- und Gehalt für sein neues Distributionszentrum in Dorsten, NRW. Was ist Projekt ORION? Projekt ORION ist ein lichtdurchflutetes, neues und grünes Vorzeige-Distributionszentrum für ganz Europa. Das hochautomatisierte Distributionszentrum hat eine Fläche von ca. 70.000m2, indem bis zu 650 Mitarbeiter beschäftigt sein werden. In Sachen Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden wir nicht mitschwimmen, sondern führend sein, indem wir unser Cradle2Cradle-Prinzip und unsere WELL- und LEED-Zertifizierung auf Platinum-Niveau umsetzen. Gesunde Ernährung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung gehören ebenso mit zu unserem LS&Co-Versprechen für die Zukunft. Für eins der größten Projekte in den letzten 20 Jahren der Firmengeschichte suchen wir einen motivierten Teamplayer, der mit uns diese großartige Reise machen will. Hauptverantwortlichkeiten:
Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro unter Beachtung betrieblicher, ggf. tariflicher sowie steuer
- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten (z.B. bei Eintritten, Versetzungen, Entsendungen, Altersteilzeiten, Austritten, etc.)
Erzeugen von standardisierten Dokumenten (z.B. Bausteine, Bescheinigungen, Langzeitkonten)
Erfassung und Pflege von entgeltrelevanten Stammdaten (z.B. bei Entgeltumwandlung, betriebl. Versorgungszusagen, Lebensarbeitszeit, etc.)
Eingabe von lfd. und einmaligen variablen Daten (z.B. Prämien, Sonderzahlungen, etc.)
Dokumentenmanagement (z. B. Zeugniserstellung, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen)
Führen von Personalakten
Eigenverantwortliche Bearbeitung der kompletten Personalfälle (vom Ein
- bis zum Austritt)
Allgemeine administrative Tätigkeit im Personalbereich (z.B. Personalstammdatenpflege)
Begleitung von Betriebsprüfungen, SV-Prüfungen und sämtlichen anderen Audits
Ansprechpartner für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
Verantwortung für innovative, teamübergreifende HR-Projekte
Was bringst Du mit?
Eine Persönlichkeit, welche sich durch ein vertrauensvolles Miteinander und einen ausgeprägten Teamgeist auszeichnet, steht für uns an oberster Stelle
Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalwesen bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Qualifikation
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der Personaladministration
Fundiertes Fachwissen im Bereich des Arbeits-, Steuer-, Tarif
- und Sozialversicherungsrechts
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ausgeprägtes Kommunikations
- und Durchsetzungsvermögen