Verwaltungsmitarbeit in Der Klärungsstelle Der

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen (m/w/d)**
**Kennziffer 160/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S, E 9a TV-L als Amtsinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftige/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen
- Sichtung, Prüfung und Beantwortung von Posteingängen oder ggf. Weiterleitung an die zuständige Person
- Erstellung und Fortschreibung einer Einsatzübersicht der in der Klärungsstelle tätigen Personen in Absprache mit der Fachgruppenleitung zur Absicherung der täglichen Erreichbarkeit
- Auskunftserteilung per Mail, Telefon oder in persönlicher Sprechstunde in Absprache mit den vor Ort tätigen Pädagogen, unter z.T. schwierigen sprachlichen und emotionalen Bedingungen
- Zuordnung von Jugendlichen an Schulen nach den geltenden Vorgaben
- Pflege und Controlling von Übersichten, Datenbanken und Statistiken
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen (u.a. Begleitung Einführung der e-Akte, Optimierung von EALS bzw. Datenmigration von LUSD)
- Organisation, Vorbereitung ggf. Abrechnung und Auswertung von Sprachstandsfeststellungen, Sitzungen (z.B. Themenaustausch für Lehrkräfte alle 2 Monate oder nach Bedarf) und Tagungen (z.B. zur Qualifikation von Lehrkräften oder Präsentation der Tätigkeit in der Klärungsstelle)
- Drucksachenbearbeitung
- Abrechnung von Sprachstandsfeststellungen durch freie Träger
- Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts inklusive Ablage und Dokumentation
- Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
- Unterstützende Mitarbeit in der Fachgruppe IV B 1 in allen Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Freigabe von Buchungen in Profiskal)

**Sie bringen mit**:

- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch mindestens 2-jährige Tätigkeit in einer Verwaltungsorganisationseinheit oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Pl

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    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

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    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als IT-Systemtechniker/in an. Über unsWir sind ein kirchlicher Stiftung öffentlichen Rechts mit einer langjährigen Tradition im Bildungswesen. Unsere Schulen sind staatlich anerkannt und arbeiten nach gemeinnützigen Grundsätzen.Lohn und BenefitsUnser Job bietet einen...

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