Verwaltungsmitarbeit in Der Klärungsstelle Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen (m/w/d)**
**Kennziffer 160/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S, E 9a TV-L als Amtsinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftige/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen
- Sichtung, Prüfung und Beantwortung von Posteingängen oder ggf. Weiterleitung an die zuständige Person
- Erstellung und Fortschreibung einer Einsatzübersicht der in der Klärungsstelle tätigen Personen in Absprache mit der Fachgruppenleitung zur Absicherung der täglichen Erreichbarkeit
- Auskunftserteilung per Mail, Telefon oder in persönlicher Sprechstunde in Absprache mit den vor Ort tätigen Pädagogen, unter z.T. schwierigen sprachlichen und emotionalen Bedingungen
- Zuordnung von Jugendlichen an Schulen nach den geltenden Vorgaben
- Pflege und Controlling von Übersichten, Datenbanken und Statistiken
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen (u.a. Begleitung Einführung der e-Akte, Optimierung von EALS bzw. Datenmigration von LUSD)
- Organisation, Vorbereitung ggf. Abrechnung und Auswertung von Sprachstandsfeststellungen, Sitzungen (z.B. Themenaustausch für Lehrkräfte alle 2 Monate oder nach Bedarf) und Tagungen (z.B. zur Qualifikation von Lehrkräften oder Präsentation der Tätigkeit in der Klärungsstelle)
- Drucksachenbearbeitung
- Abrechnung von Sprachstandsfeststellungen durch freie Träger
- Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts inklusive Ablage und Dokumentation
- Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
- Unterstützende Mitarbeit in der Fachgruppe IV B 1 in allen Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Freigabe von Buchungen in Profiskal)

**Sie bringen mit**:

- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch mindestens 2-jährige Tätigkeit in einer Verwaltungsorganisationseinheit oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Pl

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Wir, der BVR, vertreten bundesweit und international die Interessen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung...

  • Bürosachbearbeitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D – Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)...

  • Stellvertreter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (w/m/d) EG 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) unbefristet Kennziffer 92/24 Die...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Bonn oder Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit...

  • Abteilungsleiterin/abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung IV - Qualitätssicherung, internationale und europäische Angelegenheiten, Statistik - ab 01.01.2024 am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter (m/w/d) Leitende...

  • Referatsleitung Personal und Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und...

  • Referentin/referent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen:Referentin/Referent (w/m/d) - Oberstudiendirektorin/Oberstudiendirektor (w/m/d)Bes.Gr. A 16100 % der Wochenarbeitszeit...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II A - Allgemeinbildendes Schulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:Bürosachbearbeitung (w/m/d)EG 6 TV-L100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)unbefristetKennziffer 92/24Die Stelle...

  • Abteilungsleiterin/abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung IV - Qualitätssicherung, internationale und europäische Angelegenheiten, Statistik - ab am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter (m/w/d) Leitende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B - Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 10 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Referent / Referentin (M/w/d) Für Den Fachbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II D - Bildung in der digitalen Welt - ab bis , zunächst im Rahmen einer Mutterschutz Vertretung - eine Verlängerung für die Elternzeit kann in Aussicht gestellt werden - am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums - und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) EG 11 TV-L 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D - Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Der Blumenstand Sucht Florist in!

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Der Vollzeit

    Sträuße binden mit Blumen aus eigenem Anbau in Kloster Zinna / Fläming. Frage an alle Florist*innen da draußen: Das ist doch der Traum, oder?

  • Consultant (m/w/d) für öffentliches Haushalts- & Rechnungswesen kommunale Buchhaltung Jahresabschluss

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Consultant (m/w/d) für öffentliches Haushalts- & Rechnungswesen kommunale Buchhaltung Jahresabschluss

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Consultant (m/w/d) für öffentliches Haushalts- & Rechnungswesen kommunale Buchhaltung Jahresabschluss

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut für Public Management an der IPO-IT GmbH Vollzeit

    Städte und Gemeinden nutzen die kommunale Buchführung und Jahresabschlüsse, um ihre wirtschaftliche Lage darzustellen. Das kommunale Haushalts- und Rechnungswesen wird dabei immer weiterentwickelt und ist für die Verwaltungsmitarbeiter eine große Herausforderung. Unser Team unterstützt Gemeinden, Städte und Landkreise bei der Umsetzung und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...