Verwaltungsmitarbeit in Der Klärungsstelle Der

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen (m/w/d)**
**Kennziffer 160/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S, E 9a TV-L als Amtsinspektor/-in bzw. Tarifbeschäftige/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Verwaltungsmitarbeit in der Klärungsstelle der beruflichen Schulen
- Sichtung, Prüfung und Beantwortung von Posteingängen oder ggf. Weiterleitung an die zuständige Person
- Erstellung und Fortschreibung einer Einsatzübersicht der in der Klärungsstelle tätigen Personen in Absprache mit der Fachgruppenleitung zur Absicherung der täglichen Erreichbarkeit
- Auskunftserteilung per Mail, Telefon oder in persönlicher Sprechstunde in Absprache mit den vor Ort tätigen Pädagogen, unter z.T. schwierigen sprachlichen und emotionalen Bedingungen
- Zuordnung von Jugendlichen an Schulen nach den geltenden Vorgaben
- Pflege und Controlling von Übersichten, Datenbanken und Statistiken
- Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen (u.a. Begleitung Einführung der e-Akte, Optimierung von EALS bzw. Datenmigration von LUSD)
- Organisation, Vorbereitung ggf. Abrechnung und Auswertung von Sprachstandsfeststellungen, Sitzungen (z.B. Themenaustausch für Lehrkräfte alle 2 Monate oder nach Bedarf) und Tagungen (z.B. zur Qualifikation von Lehrkräften oder Präsentation der Tätigkeit in der Klärungsstelle)
- Drucksachenbearbeitung
- Abrechnung von Sprachstandsfeststellungen durch freie Träger
- Unterstützung bei der Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts inklusive Ablage und Dokumentation
- Unterweisung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
- Unterstützende Mitarbeit in der Fachgruppe IV B 1 in allen Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Freigabe von Buchungen in Profiskal)

**Sie bringen mit**:

- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch mindestens 2-jährige Tätigkeit in einer Verwaltungsorganisationseinheit oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Pl

  • Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

                            Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit (39 Stunden Wochenarbeitszeit), unbefristet zum 01.02.2025, eine menschlich überzeugende Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d)    Bereichernd: Ihre Perspektiven  Als ein gemeinnütziger Träger in der...

  • Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit (39 Stunden Wochenarbeitszeit), unbefristet zum 01.02.2025, eine menschlich überzeugende Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter: (m/w/d) Bereichernd: Ihre Perspektiven Als ein gemeinnütziger Träger in der Sozialwirtschaft Berlins bieten wir Fachkräften sowohl...

  • IT-Prozess- und Anwendungsmanager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenBetreuung von Businessapplikationen wie Sharepoint, Cobra CRM, ELO ECM Suite und Astendo eventManagerDatenbankpflege und -weiterentwicklung der InfrastrukturIdentifikation, Analyse und Realisierung der Anwendungslandschaft in Zusammenarbeit mit den FachabteilungenBeseitigung von Störungen, Durchführung von Problemanalysen und Tuning von...

  • IT-Systemtechniker/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen erfahrenen Fachinformatiker/in für die Position des IT-Systemtechnikers/in. Als Teil des IT-Teams werden Sie für die Wartung und den Betrieb von Microsoft 365 und Azure verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Administration von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen, die Konfiguration von Netzwerk- und...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis in der Biberburg Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Therapeutenteams suchen wir eine/n Physiotherapeut/in zum nächst möglichen Zeitpunkt. Wir erwarten von dir: - Abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut/in - Gerne auch Berufsanfänger - Teamfähigkeit und Motivation Was bieten wir dir: - Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit) - Überdurchschnittliche Bezahlung - 30...

  • Buchhalter M/w/d

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Aufgaben - Kostenstellenbezogene Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Abstimmung der Finanz-, Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung sowie Klärung von Differenzen - Fakturierung, Forderungsmanagement und Mahnwesen - Prüfung von Mittelabforderungen sowie die Erstellung von...

  • Personalentwickler m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein zentraler Akteur der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Unsere Organisation ist auf die Vertretung der politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft ausgerichtet.AufgabenWir suchen nach einem HR Generalisten (m/w/d), der direkt dem Abteilungsleiter Zentrale Dienste...

  • Fachkraft für Personalentwicklung und Recruiting in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    ÜberblickDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein Dachverband mit über 100 jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden. Er vertritt die Interessen der jüdischen Gemeinschaft auf Bundesebene.Mit dieser Stelle erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einem kollegialen Umfeld. Löhne und BenefitsBei unserem Unternehmen erhalten Sie eine attraktive...

  • Fachmann für Personalentwicklung und

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein bedeutender Arbeitgeber in der jüdischen Gemeinschaft. Wir suchen einen Fachmann für Personalentwicklung und -verwaltung, der unsere Personalthemen weiterentwickelt und unsere Personalabteilung ausbaut.AufgabenDie Gestaltung und Durchführung des Recruitingprozesses, einschließlich der Erstellung und...

  • Organisationsentwicklungsexperte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Referent Organisationsentwicklung unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie setzen unterschiedliche Organisations- und Strategieentwicklungsprozesse auf den Ebenen der Gemeinden, des Zentralrats und der Institutionen des Zentralrats auf. Sie entwickeln ein Konzept zur...

  • Verkäuferin / Verkäufer Für Bäckerei in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hennig Der Steinofenbäcker in Köpenick Vollzeit

    Vom guten Brot und Brötchen über Feingebäcke bis hin zu Konditoreiware, eigener Eisherstellung und Kaffeegenuss, stellen wir unsere Produkte traditionell und nach herkömmlichen Rezepten her. Dabei achten wir täglich darauf unseren Kunden mit Freundlichkeit und Niveau zu begegnen und frischeste und beste Backwarenqualität zu bieten. Zur Verstärkung...

  • Pädagogische Schulleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    h1> Schulleiter (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Evangelische Schule Spandau zum 01. August 2025 eine*n Schulleiter*in - Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage (nach Anerkennung der GOS) gemäß TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schule Spandau ist eine Grund- und...

  • Mfa (M/w/d) Schwerpunkt Op Koordination

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis in der Biberburg Vollzeit

    Wir sind eine große orthopädische und unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis im schönen Ortsteil Berlin-Spandau Gatow. Wir als Praxisteam legen Wert auf offene Kommunikation, freundliches Verhalten, kollegiale und nette Zusammenarbeit sowie ein damit verbundenes gutes und angenehmes Betriebsklima. **Ihre Aufgaben**: - Op-Terminvergabe und Korrespondenz...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis in der Biberburg Vollzeit

    Wir sind eine große orthopädisch und unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis im schönen Ortsteil Berlin-Spandau Gatow. Unser Ziel ist die Versorgung aller Patienten auf höchstem Niveau, um maximale Patientenzufriedenheit zu erreichen. Wir als Praxisteam legen Wert auf offene Kommunikation, freundliches Verhalten, kollegiale und nette Zusammenarbeit,...

  • IT-Servicemanager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenUnterstützung und Wartung von Businessapplikationen wie Sharepoint, Cobra CRM, ELO ECM Suite und Astendo eventManagerDatenbankadministration und Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturKooperation mit den Fachabteilungen zur Identifikation, Analyse und Realisierung der AnwendungslandschaftStörungsbehebung, Problemanalyse und...

  • einen Referent in der Schulaufsicht

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Mitarbeiterin Für Die Anmeldung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis in der Biberburg Vollzeit

    Wir sind eine große orthopädische - und unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis im schönen Ortsteil Berlin-Spandau Gatow. Unser Ziel ist die Versorgung aller Patienten auf höchstem Niveau um maximale Patientenzufriedenheit zu erreichen. Wir als Praxisteam legen Wert auf offene Kommunikation, freundliches Verhalten, kollegiale und nette Zusammenarbeit,...

  • Applikationsmanager m/w/d

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenBetreuung einer Vielzahl von Businessapplikationen, wie z.B. Sharepoint, Cobra CRM, ELO ECM Suite (inkl. mehrerer Business Solutions), Astendo eventManagerDatenbankpflege und Weiterentwicklung der InfrastrukturIdentifikation, Analyse und Realisierung der Anwendungslandschaft in Zusammenarbeit mit den FachabteilungenBeseitigung von Störungen,...

  • Referent (m/w/d) für Schulaufsicht in VZ

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische SchulstiftungFür ihre Geschäftsstelle sucht die Evangelische Schulstiftung in der EKBO eine*n Referent*in der Schulaufsicht. Als staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft bieten wir unseren Mitarbeitern ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team sowie Möglichkeiten zur fachlichen und...

  • Schulverantwortlicher mit strategischem Weitblick

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische Schulstiftung in der EKBODie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach gemeinnützigen Grundsätzen und setzt sich für die Förderung von Bildung ein.Löhne und VergütungenEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO. Der jährliche...