Sekretär Für Unser Seniorenzentrum Von

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

**Das kommt auf Sie zu**:

- Gutes Arbeitsklima
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Terminkoordination
- Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
- Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung und Heimleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten sowie der Registratur des Schriftgutes
- Annahme und Weiterleitung/Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails, die pauschal an die Einrichtung eingehen
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Heimleitung nach Diktat
- Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung
- Führung der Taschengeldkonten der Bewohner und Auszahlung der Beträge
- Überwachung der Pflegesätze sowie die Durchführung der daraus entstehenden notwendigen Kommunikation mit den jeweiligen Kostenträgern nach Absprache mit der Geschäftsführung und Heimleitung
- Zentrale Bearbeitung der Zimmerverteilung bei Ein
- und Auszug der Bewohner und Pflege mit der dazu benötigten Software (TOPSAZ) und Telefonverwaltung
- Bearbeitung der Verträge und Rechnungsprüfungen für den kompletten Bereich des Seniorenzentrums
- Überwachung und Führung der Schlüsselverteilung
- Empfang und Beratung von interessierten Kunden, sowie Vorstellung des Hauses bei Abwesenheit der Heimleitung/Pflegedienstleitung
- Führen und Überwachen der Barkasse sowie der im Tresor befindlichen Wertgegenstände der Bewohner
- Ratgeber bei den täglichen kleinen Problemen und Anliegen der Bewohner

**Das bringen Sie mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gepflegtes Äußeres
- sicheres, freundliches Auftreten
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail
- Programme, Präsentationsprogramme)
- Organisationstalent
- gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Kenntnisse in Sachbearbeitertätigkeiten (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
- Koordinationsgeschick
- Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen, insbesondere auch mit alten und kranken Menschen
- rasches Auffassungsvermögen

**Das ist wichtig für Sie**:

- Teilzeitkraft ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Ronald Herrmann, Heimleiter, Telefon +49(0)6861/705-6722

**Das sind wir**:
Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.