Teamassistenz M/w/d
vor 2 Monaten
Du wolltest dein kreatives Talent eigentlich schon immer im Joballtag einbringen, hattest aber nie wirklich die Gelegenheit dazu? Hier ist deine Chance
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei am Stadtrand von Pforzheim und suchen qualifizierte Verstärkung. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz m/w/d und unterstütze unser derzeit 20-köpfiges Team auf administrativer, organisatorischer UND kreativer Ebene.
Freu dich auf einen Job, der nicht nur perfekt zu deiner beruflichen Qualifikation passt, sondern dir auch erlaubt, dein kreatives Talent auszuleben. Und auf tolle Kolleginnen und Kollegen, mit denen man gerne zusammenarbeitet, weil alle an einem Strang ziehen und füreinander da sind.
**Optimale Arbeitsbedingungen.**:
Hell, freundlich, ergonomisch - du arbeitest in einem bestens ausgestatteten Büro mit den neusten Programmen für unsere meist langjährigen Mandanten unterschiedlichster Branchen und Größe. Und genießt dabei einen traumhaften Blick ins Grüne.
Unsere Kanzlei ist zertifiziert nach DIN ISO 9001 und zeichnet sich durch perfekt strukturierte Arbeitsabläufe, klare Zuständigkeiten und einen hohen Digitalisierungsgrad aus. Die Buchführung für die meisten unserer Mandanten erfolgt rein digital. Damit gestaltet sich die Arbeit vorbildlich effizient.
**Hohe Flexibilität.**:
Wir finden, dass dein Job zu deinem Leben passen sollte. Deshalb bieten wir schon seit Jahren Teil
- oder Vollzeitstellen an. Und Homeoffice-Tage. Auch in Sachen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so gut wie möglich. Zeitlich und finanziell.
**Das ist deine Aufgabe.**:
- Du verantwortest die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich und hälst deinem Team zuverlässig den Rücken frei.
- Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz, erstellst PowerPoint-Präsentationen und optimierst Jahresabschlüsse sowie Berichte nach formalen und stilistischen Kriterien.
- Du übernimmt das Terminmanagement hinsichtlich Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Zeiterfassung und Fakturierung.
**Und last, but not least**:
- Du hast eine kreative Ader und bist versiert im Umgang mit den gängigen sozialen Netzwerken wie Instagram, LinkedIn & Co.
- Du pflegst unsere bestehenden Social-Media-Kanäle, indem du regelmäßige Posts in Wort und Bild planst und erstellst sowie aktiv mit unseren Followern interagierst.
- Du bist immer am Puls der Zeit, behälst die neuen Entwicklungen und Plattformen im Blick und baust ggf. unser Social-Media-Engagement eigenverantwortlich weiter aus.
**Deine Qualifikation.**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Office-Assistent m/w/d, geprüfter Sekretär m/w/d oder Managementassistent m/w/d.
- Du verfügst über gute Rechtschreibkenntnisse und hast ein gutes Auge für Details.
- Du denkst mit und zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist zuverlässig und ein echter Teamplayer.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Du stehst digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen offen gegenüber und nutzt die neuen Möglichkeiten gerne.
- Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise aus.
**Deine Vorteile.**:
- Eine unbefristete und zukunftssichere Festanstellung.
- Ein familiäres Arbeitsklima und ein freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Dabei stehen auch die Türen der Kanzleileitung immer offen.
- Eine Kultur der Hilfsbereitschaft und des lebendigen Wissensaustauschs:
Deine Kollegen sowie die Kanzleileitung teilen ihr Wissen jederzeit gerne mit dir - und unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitangebote sowie die volle Unterstützung bei Weiterbildungen oder einem Studium - zeitlich und finanziell.
- Gleitzeit und Homeoffice-Tage. Dein Wochenende beginnt bei uns freitags schon ab 13 Uhr.
- Ein Arbeitsplatz in einem hellen, modernen, freundlichen und bestens ausgestatteten Kanzlei-Neubau. Mit einem herrlichen Blick ins Grüne und einem eigenen Garten mit Teich.
- Eine digital hervorragend aufgestellte Kanzlei - für effizienteres Arbeiten und einen entspannteren Alltag.
- Ein leistungsgerechtes Gehalt. Überstunden werden bei uns vergütet oder auf Wunsch durch Freizeit ausgeglichen.
- Nettolohn-Optimierungen wie beispielsweise Kindergartenzuschüsse, Tankgutscheine und Fahrgeld.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Überlassung eines (E-)Bikes.
**Sag doch direkt mal Hallo**:
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Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeitâ®â¯Teamassistenz - Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wi...
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Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeitâ®â¯Teamassistenz - Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wi...
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Teamassistenz Mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald VollzeitDie Industrie - und Handelskammer Nordschwarzwald mit Sitz in Pforzheim vertritt die Interessen von rund 36.000 Unternehmen in ihrer Gesamtheit in Politik, Gesellschaft und Öffentlichkeit. Wir verstehen uns sowohl als Sprecher der Wirtschaftsregion Nordschwarzwald als auch als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen...
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Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeitâ®â¯Teamassistenz - Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, In...
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Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit®â¯Teamassistenz Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, In...
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Bürofachkraft / Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Pforzheim, Deutschland Lenkzeit, Kraftfahrer und Logistik Personalleasing GmbH Vollzeit**Sie sind Bürofachkraft (m/w/d) und möchten sich verändern?** **Dann suchen wir Sie ab sofort als Teamassistenz im Raum Pforzheim.** **_ Diese Aufgaben erwarten Sie:_**: - **Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation**: - ** Erstellung von Arbeitsverträgen und Auftragsbestätigungen**: - **...
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Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit
vor 2 Monaten
Pforzheim, Deutschland Diakonie Pforzheim VollzeitVeröffentlicht am 24.04.2024. Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team „Flucht und Migration“ eine Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) (60%-Deputat; unbefristet) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim -...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland ACANDIS GmbH VollzeitKleine Dinge können Großes bewirken - mit unseren miniaturisierten Medizinprodukten für die Schlaganfallbehandlung helfen wir dabei, die Lebensqualität tausender Menschen zu erhalten und zu verbessern. Werden Sie Teil unserer Mission und damit Teil von etwas Großem. Unsere Arbeit sorgt dafür, dass viele Menschen weiterhin wertvolle Ideen haben...
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Teamassistenz / Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Diakonie Pforzheim **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 18. August 2023 Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in...
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Teamassistenz (M/w/d) Wirtschaftsprüfung
vor 1 Monat
Pforzheim, Deutschland dhmp VollzeitMenschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen Sie! Sie suchen einen Top-Arbeitgeber im Raum Pforzheim mit vielfältigen Aufgaben? Bereits seit 2004 vertrauen renommierte mittelständische Firmen und Großkunden auf **reputatio** in den Bereichen IT und Telekommunikation. Wir wachsen weiter und suchen deswegen eine **Teamassistenz** für die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung...
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Teamassistenz/fachkraft Fürbüroorganisation
Vor 4 Tagen
Pforzheim, Deutschland Fritsch & Baier Steuerberatung VollzeitDu wolltest dein kreatives Talent eigentlich schon immer im Joballtag einbringen, hattest aber nie wirklich die Gelegenheit dazu? Hier ist deine Chance! Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei am Stadtrand von Pforzheim und suchen qualifizierte Verstärkung. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz m/w/d und unterstütze unser derzeit 20-köpfiges Team...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet Sie? Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Leitung FBI Sie kümmern sich um die Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung kaufmännischen Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Auswahl und Bestellung von Waren,...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet Sie? Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Leitung FBI Sie kümmern sich um die Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung kaufmännischen Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Auswahl und Bestellung von Waren,...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit**Über reputatio systems GmbH & Co. KG: **Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte....
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte....
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Assistenz Verwaltung
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeitâ®â¯Teamassistenz - Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich.
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Assistenz Verwaltung
vor 2 Wochen
Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeitâ®â¯Teamassistenz - Büroorganisation / Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich.
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Pforzheim, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet Sie? Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Leitung FBI Sie kümmern sich um die Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung kaufmännischen Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Auswahl und Bestellung von Waren,...
