Referent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Optimax Energy Vollzeit

What we offer
- **Wissen ist Macht**: 10% Lernzeit an der wöchentlichen Arbeitszeit nach der Probezeit, eine professionelle Einarbeitung ist garantiert
- ** Du bist nicht du, wenn du hungrig bist**: Daher wird für das Team täglich frisch vor Ort gekocht und Snacks sind immer in greifbarer Nähe
- ** Ein Schritt in die Zukunft**:Beitrag zur** **Förderung erneuerbarer Energien im internationalen Expertenteam
- ** Spaß bei der Arbeit**: Events mit Kolleg:innen von Projekterfolg, über After Work Beer bis Sommerfest
- ** Gute Arbeit lohnt sich**: Attraktives Vergütungspaket mit Bonuszahlungen für überdurchschnittliche Beiträge zum Unternehmenserfolg
- ** Work from 9 to 5?** **Nicht bei uns**: Flexibilität bei der Arbeitszeit und individuelle Home-Office-Ausstattung
- ** No egos here**: Kurze Entscheidungswege, Open-Door-Politik, flache Hierarchiestruktur und gelebte Duz-Kultur
- ** Family first**: Kita-Zuschüsse und eine zusätzliche Urlaubswoche, wenn du heiratest
- ** Location Leipzig**: Modernes, grünes Office im Herzen von Leipzig in unmittelbarer Nähe der pulsierenden Innenstadt
- ** Fitness**:_EGYM Wellpass_-Mitgliedschaft und 1.000 Euro Zuschuss für ein Fahrrad

**Responsibilities**:

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Vertrags
- und Kund:innenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen und Organisation des Fristen
- und Wiedervorlagemanagements
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse für die Geschäftsführung und Unterstützung bei Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen sowie projektbezogener Kennzahlen
- Übernahme der übergreifenden Koordination von Themen des Managements sowie eigene Projekte
- Vertretung der Geschäftsführung bei Arbeitstreffen und Veranstaltungen im Einzelfall

Your skills

**Must-Haves**
Abgeschlossenes Studium, gern im wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich, oder kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
- gutes Gespür für die Bedürfnisse in einem internationalen Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Analysefähigkeit, Motivation und Verlässlichkeit
- Lösungsorientierte, ganzheitliche und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Spaß am Lernen, fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Arbeit an Projekten

**Nice-to-Haves**
- Kenntnisse in anderen Sprachen (z.B. Russisch)

Status Quo

Optimax Energy ist ein junges, internationales Expertenteam mit Talenten aus verschiedenen Fachbereichen im Herzen von Leipzig. Wir sind stolz auf unseren internationalen Erfolg, den wir auf zahlreichen europäischen Märkten erzielen. Wir lieben es, flexibel und dynamisch zu arbeiten und mit kurzen Entscheidungswegen agil neue großartige Lösungen zu erschaffen.

Wir bei Optimax sind davon überzeugt, dass Diversität ein wichtiger Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens ist. „We hire and develop the best“ - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion, körperlichen Fähigkeiten etc. Wir schätzen und fördern aktiv offene Kommunikation und schaffen damit ein Arbeitsumfeld, in dem jede Person unabhängig von Hintergrund und Erfahrung gleichermaßen gehört und geschätzt wird. Wir sehen uns als eine vertrauensvolle Gemeinschaft, in der sich alle sicher und willkommen fühlen können, weshalb wir hier vor allem BPoCs, Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich zu LSBTTIQ* zählen, ermutigen möchten, sich zu bewerben.

  • Ingenieur:in als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Leipzig. Deine Aufgaben: Als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung übernimmst du eigenverantwortlich das Angebots- und Vertragsmanagements...

  • Ingenieur:in als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Leipzig. Deine Aufgaben: Als Referent:in Planung Vertragsmanagement/Ressourcensteuerung übernimmst du eigenverantwortlich das Angebots- und Vertragsmanagements...

  • Wissenschaftliche:n Referent:in Für Die

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Wissenschaftliche:n Referent:in für die Studiengänge der Sozialpädagogik (m/w/d)** für unser nationales Team der Sozialpädagogik am Campus in Leipzig in Teilzeit (75%) inklusive 100 UE Lehre. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft...

  • Assistent in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pamyra GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Logistik ist die Lebensader der Realwirtschaft. Bei Pamyra entwickeln wir innovative digitale Lösungen, um die Transportlogistik effizienter, transparenter und leistungsfähiger zu machen. Gemeinsam mit unseren Logistikpartnern leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Krisenfestigkeit und internationalen Wettbewerbsfähigkeit der...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    Wir suchen mit Wirkung zum 01.01.2024 für das Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig eine:n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir wünschen uns**: - abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie und idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen - ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung -...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Konsum Leipzig eG Vollzeit

    **Nah. Frisch. Freundlich.** - unter dieser Devise versorgen wir täglich mehr als 47.000 Kunden mit Lebensmitteln. Damit wir dieses Versprechen auch in der Zukunft einlösen können, suchen wir ab sofort Verstärkung in unserer Unternehmenszentrale im Herzen Leipzigs. Sie suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Sie wollen Teil eines...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Konsum Leipzig eG Vollzeit

    **Nah. Frisch. Freundlich.** - unter dieser Devise versorgen wir täglich mehr als 47.000 Kunden mit Lebensmitteln. Damit wir dieses Versprechen auch in der Zukunft einlösen können, suchen wir ab sofort Verstärkung in unserer Unternehmenszentrale im Herzen Leipzigs. Sie suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Sie wollen Teil eines...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Konsum Leipzig eG Vollzeit

    **Nah. Frisch. Freundlich.** Unter dieser Devise versorgen wir täglich mehr als 47.000 Kunden mit Lebensmitteln. Damit wir dieses Versprechen auch in der Zukunft einlösen können, suchen wir ab sofort Verstärkung in unserer Unternehmenszentrale im Herzen Leipzigs. Sie suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Sie wollen Teil eines...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Konsum Leipzig eG Vollzeit

    **Nah. Frisch. Freundlich.** Unter dieser Devise versorgen wir täglich mehr als 47.000 Kunden mit Lebensmitteln. Damit wir dieses Versprechen auch in der Zukunft einlösen können, suchen wir ab sofort Verstärkung in unserer Unternehmenszentrale im Herzen Leipzigs. Sie suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Sie wollen Teil eines...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Konsum Leipzig eG Vollzeit

    **Nah. Frisch. Freundlich.** Unter dieser Devise versorgen wir täglich mehr als 47.000 Kunden mit Lebensmitteln. Damit wir dieses Versprechen auch in der Zukunft einlösen können, suchen wir ab sofort Verstärkung in unserer Unternehmenszentrale im Herzen Leipzigs. Sie suchen nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Sie wollen Teil eines...

  • Referent:in Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Leipzig, Deutschland talents for it GmbH Vollzeit

    **Unser:e Kund:in** Unser:e Kund:in ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen für nachhaltiges, infrastrukturelles Gebäudemanagement. Mit 3.500 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten bundesweit umfasst das breit gefächerte Serviceangebot werterhaltende Reinigung von Gebäuden sowie Hausmeister:innen - und Wirtschaftsdienste. In zwei weiteren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann ter Träger der Jugendhilfe und mit Mitglie dern der größte Jugend verband in den länd lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbeson...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkann ter Träger der Jugendhilfe und mit Mitglie dern der größte Jugend verband in den länd lichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäfts führung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbeson...

  • Wissenschaftliche:n Referent:in

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine: n **Wissenschaftliche: n Referent: in für die Studiengänge der Sozialpädagogik (m/w/d)** für unser nationales Team der Sozialpädagogik am Campus in Leipzig in Teilzeit (75%) inklusive 100 UE Lehre. Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich anerkannte Berufsakademie. Als Tochtergesellschaft...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter GmbH - Gersthofen Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d)Sie sind ein ausgesprochenens Organisationstalent? Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie vorausdenkend die Administrativen Dinge des Alltags meistern!Ihr Aufgabengebiet: • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei in organisatorischen Aufgaben...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter GmbH - Gersthofen Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d)Sie sind ein ausgesprochenens Organisationstalent? Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie vorausdenkend die Administrativen Dinge des Alltags meistern!Ihr Aufgabengebiet:Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei in organisatorischen AufgabenSie kümmern sich für unsere externen Mitarbeiter um die...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter GmbH - Gersthofen Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) Sie sind ein ausgesprochenens Organisationstalent? Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie vorausdenkend die Administrativen Dinge des Alltags meistern! Ihr Aufgabengebiet: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei in organisatorischen Aufgaben Sie kümmern sich für unsere externen Mitarbeiter um...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Avedo - eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort** Avedo Leipzig** suchen wir dich als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Benefits** - sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit - Arbeitszeiten von montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr - umfangreiche Mitarbeiterrabatte (z.B. Onlineshops, Sport, Multimedia oder Events) und LVB-Jobticket -...