Referent:in Gremien

Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

Wir suchen eine:n

**Referent:in Gremien (W/M/D)**:
STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 14 | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Als Referent:in Gremien verantwortest Du die Steuerung, Koordination und Betreuung der Gremienarbeit des Zukunftszentrums. Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben im Tagesgeschäft und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Abläufen und Prozessen des Zukunftszentrums mit.

**DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS**:

- Du steuerst und koordinierst die Durchführung von Gremiensitzungen gemäß den Anforderungen des Gesellschaftsvertrages des Zukunftszentrums sowie des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK).
- Du bereitest Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen sowie Sitzungen des Kuratoriums inhaltlich vor und nach, erstellst und koordinierst Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Stellungnahmen sowie Entscheidungs
- und Informationsvorlagen.
- Du bist verantwortlich für die Dokumentation von Gremiensitzungen sowie die Auftragserteilung und Beschlusskontrolle.
- Du bist Ansprechpartner:in für Fragen und Anliegen von Vorsitz und Mitgliedern des Aufsichtsrats und Kuratoriums und berätst diese bei der Umsetzung der ihnen per Gesetz, Gesellschaftsvertrag bzw. PCGK zugewiesenen Aufgaben.
- Du erstellst Entwürfe für Geschäftsordnungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Gremien.
- Du koordinierst die Berichtspflichten und -anforderungen des Zukunftszentrums und erstellst Berichte gemäß den Anforderungen des Gesellschaftsvertrages sowie des PCGK.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung des allgemeinen Tagesgeschäftes auf strategischer und operativer Ebene, zum Beispiel bei der Koordination von Teams, dem Aufbau und der Pflege eines Netzwerkes aus Akteuren aus Kultur, Wissenschaft, Forschung und Politik, der Koordination von Projekten und Initiativen sowie der inhaltlichen Vorbereitung von (wissenschaftlichen) Vorträgen.
- Du koordinierst und betreust die Zusammenarbeit mit der Beteiligungsführung und den mandatsvorbereitenden Stellen der im Aufsichtsrat vertretenen Ministerien.
- Du übernimmst übergreifende Aufgaben bei Aufbau und Etablierung der Organisation einschließlich dem Aufbau und der Etablierung der Gremien und ihrer Arbeitsabläufe.
- In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.

**DAS BRINGST DU MIT**:
**Auf jeden Fall**:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kultur-, Geistes
- oder Sozialwissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder Kultur-, Forschungs
- oder Wissenschaftsbereich
- Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten oder weiteren Gremien sowie im Stakeholdermanagement
- Einschlägige Erfahrung in der Planung, Durchführung, revisionssicheren Dokumentation und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erfahrungen in Projektmanagementmethodik
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Anwendung von MS-Office-Produkten (insbesondere Power-Point)
- Ausgeprägte Präsentations
- und Steuerungskompetenzen
- Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Entscheidungsträger:innen, auch im politischen Raum
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Problem
- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Hohes Engagement
- Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team
- Sehr gute englische sowie deutsche Sprachkenntnisse

**Im besten Fall**:

- Kenntnisse des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK)
- Erfahrungen in den thematischen Schwerpunkten des Zukunftszentrums (Deutsche Einheit, Entwicklung Europas, gesellschaftliche und ökonomische Transformationsprozesse, Ost-West-Verständigung, Demokratie und Gesellschaft) im wissenschaftlichen oder politischen Kontext
- Erfahrungen im Aufbau von Organisationen und der Entwicklung und Etablierung von Prozessen

**DAS BIETEN WIR DIR**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärku