Teamassistentin (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit

Als Team Assistent (m/w/d) werden Sie Teil eines Teams von hochqualifizierten, motivierten und unternehmerisch denkenden Fachleuten, die Ihre persönliche Entwicklung im Unternehmen begleiten und anleiten werden. Sie fungieren als administrativer Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden. Sie übernehmen dabei administrative, organisatorische und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten.
Team Assistent (m/w/d) ist eine Position auf mittlerer Ebene, die mit einer sechsmonatigen Probezeit einhergeht.
Hierbei können Sie Ihre persönlichen Qualitäten unter Beweis stellen.
Das Ziel ist es diese Position in eine unbefristete Vollzeitstelle zu überführen und als Team Assistent bei der Exolaunch langfristig Fuß zu fassen.

Aufgaben:

- Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Büroverwaltung.
- Unterstützung des C-Level-Managements, des Finanzmanagements und des operativen Managements.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Pflege der internen Finanzsysteme.
- Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien.
- Organisatorische Unterstützung des Teams, mit Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
- Erste Anlaufstelle für IT-Dienstleister und Hausverwaltung.
- Empfang und Bewirtung von Besuchern.
- Durchführen von Recherchen sowie Daten
- und Kontaktpflege.
- Funktion als erster Ansprechpartner für externe Anfragen und Besucher.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

- Berufserfahrung als Büroassistent/in oder Büroleiter/in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Word).
- Fließend in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sehr gute Detailgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Teamgeist.
- Schnelle Auffassungsgabe und "Hands-on-Mentalität".

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


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