Teamassistenz HR

match.up - der führende Partner für Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung. Innovative, maßgeschneiderte Lösungen für KMU’s, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und erfolgreich wachsen können. Teamgeist steht bei uns an erster Stelle, denn nur gemeinsam können wir unser großes Ziel erreichen: Die bestmöglichen Talente für unsere Kunden zu finden.

Der Personalbereich liegt Dir am Herzen und Du möchtest gerne die Theorie mit der Praxis verbinden? Perfekt, denn wir suchen Vollgas-Menschen, Anpacker und Möglichmacher, Kämpfer und Könner, Mit
- und Vorausdenker. Und dafür brauchen wir Dich schnellstmöglich - Teamassistenz (m/w/d) für den HR-Bereich.

Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation aller Geschäftsprozesse, einschließlich Terminierung & Koordination von Kundengesprächen und der Übernahme der Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Bewerbern.
- Aktualisierung und Pflege des CRM- und Berwerbermanagementsystems sowie Organisation von Veranstaltungen, Event‘s und Messen.
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Sichtung von Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten.
- Koordination und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterbindungsinstrumenten, wie z. B. Homeoffice-Lösungen, Mitarbeiter-Events, Mitarbeitervorteilsprogrammen.
- Verwaltung von Onboarding-Prozessen und HR-Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung, einschließlich Ressourcenplanung, Reisekoordination und Berichterstattung.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Leidenschaft als Teamassistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise im Bereich Personalwesen.
- Kenntnisse und Interesse in den Bereichen Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung.
- Idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Tools und -Software.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu erledigen.
- Kommunikationsstärke, um effektiv mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften zu interagieren.
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten.

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten im HomeOffice.
- Wir integrieren Dich in ein herzliches Team mit gemeinsamen Workshops und spannenden Events.
- Die Möglichkeit, an zukunftsweisenden HR-Projekten aktiv mitzuwirken.
- Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung (Macbook/Notebook, Smartphone, etc.).
- Die Gelegenheit, sich über viele Branchen und mit multiplen Kundenbedürfnissen auseinander zu setzen.
- Weiterbildung & Persönlichkeitsentwicklung sind bei uns groß geschrieben und begleiten den Berufsalltag.
- Wir leben die StartUp-Kultur und bieten Raum für Kreativität und Mitgestaltung.