Büro- Und Projektassistenz

vor 1 Monat


Bremen, Deutschland IfG Ingenieurgemeinschaft für Geotechnik GmbH Vollzeit

Die IfG ist eine Ingenieurgemeinschaft mit 12 Mitarbeitern und Sitz in Bremen. Wir sind beratend tätig in den Bereichen der Geotechnik sowie Wasserbau und Umwelttechnik in weitgehend regionalen Bauprojekten aller Art.

Für unser Büro suchen wir aktuell eine engagierte
**Büro
- und Projektassistenz (m/w/d) ** in Teil
- oder Vollzeit (20 bis 40 Std/Wo).

Als Teammitglied der IfG unterstützt Du uns bei der Organisation des Büroablaufs und der Bearbeitung von Projekten.

**Wir bieten**:

- fachlich anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten in einem sehr kollegialen Umfeld mit flacher Hierarchie,
- gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung,
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in unmittelbarer Nähe zur Bremer Innenstadt mit Blick auf die Weser und
- flexible Arbeitszeiten.

**Dein Profil**
Du verfügst idealerweise über
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, Outlook),
- ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis,
- ein hohes Engagement und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie über
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit.

**Deine Aufgaben**

Mitwirkung bei administrativen Aufgaben
der Büro
- und Projektorganisation wie:

- die Erfassung von Projektkenndaten, die Anlage von Projekten und deren Ablage,
- Vorbereiten von Ausgangsrechnungen,
- Prüfung von Eingangsrechnungen,
- Korrespondenz u. a. mit Kunden und dem Steuerbüro,
- Terminverfolgung,
- Dateiablage,
- Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe,
- Formatierung und Korrektur von Texten,
- Büroorganisation wie Schreibarbeiten und Versand von E-Mails,
- Ansprechperson für Kunden (Telefonie und E-Mails),
- Verwaltungsaufgaben mit Hilfe betriebsspezifischer Programme

mögliche weitere Aufgabenfelder wären
- das Erfassen und Darstellen von Ergebnissen der Baugrunderkundung und -untersuchung mit anwendungsspezifischen Programmen und
- die Vorkontierung von betriebswirtschaftlichen Posten in betriebsspezifischen Programmen

Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu frühestmöglichen Eintrittstermin und Angabe der Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn Daniel Bringezu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Projektassistenz

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland BPR KÜNNE & PARTNER Vollzeit

    **Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (m/w/d) in Bremen**: Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten in der Projektarbeit eines Planungs - und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück? Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist...


  • Bremen, Deutschland Robur Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Wir verstärken unser Team und suchen Sie für unseren Standort in Bremen. Was Sie erwartet: Selbständige Überwachung der Ablaufdaten der Zertifikate und eigenständige Organisation der entsprechenden Trainings sowie Archivierung der Zertifikate im Dokumentenmanagementsystem, Anpassung der Gültigkeiten im ERP-System...


  • Bremen, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Projektleiter bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen der Projekte und hältst ihnen engagiert den Rücken frei Du übernimmst dabei die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Aufträgen Du verantwortest die Dokumentation der Projekte sowie die Kommunikation des Fortschritts gegenüber...


  • Bremen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Projektleiter bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen der Projekte und hältst ihnen engagiert den Rücken frei Du übernimmst dabei die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Aufträgen Du verantwortest die Dokumentation der Projekte sowie die Kommunikation des Fortschritts gegenüber...


  • Bremen, Deutschland Safelog GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem jungen, aufgeschlossenen Team und möchtest gemeinsam mit uns den technischen Fortschritt vorantreiben? **Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein führendes mittelständisches Technologieunternehmen aus Markt Schwaben bei München mit mehreren Niederlassungen in Deutschland, Osteuropa und den USA sowie eigenen...


  • Bremen, Deutschland KBN CADTRAN EDV-System GmbH Vollzeit

    Vielseitige technische und kaufmännische Projekte aus sämtlichen industriellen Branchen bestimmen das Tätigkeitsfeld der KBN-Gruppe. Spannende herausfordernde Aufgaben in Kombination mit ausgeprägter Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlen und seine Fähigkeiten einbringen als...


  • Bremen, Deutschland KBN CADTRAN EDV-System GmbH Vollzeit

    Vielseitige technische und kaufmännische Projekte aus sämtlichen industriellen Branchen bestimmen das Tätigkeitsfeld der KBN-Gruppe. Spannende herausfordernde Aufgaben in Kombination mit ausgeprägter Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlen und seine Fähigkeiten einbringen als...


  • Bremen, Deutschland H. Marahrens Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab sofort - Vollzeit - Berufseinsteiger - Unbefristet - H. Marahrens GmbH Schiffs - und Sicherheitsbeschilderung - Bremen, Deutschland Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Schiffsbeschilderung eine **Projektassistenz (m/w/d) **zur Verstärkung unserer Projektteams am Standort Bremen in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Als Projektassistent...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14571 Reinigungskraft (m/w/d) für die Tagesreinigung gesucht- Standort- Bremen- Gebäudeart- Büro - und/oder Geschäftsräume- mit sanitären Anlagen - und/oder Treppenhäusern- _> als Tagesreinigungskraft _ - (während der Öffnungszeiten unserer Kunden)_ - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5 x wöchentlich- Montag - Samstag...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 21 Stunden


    Bremen, Deutschland KBN CADTRAN EDV-System GmbH Vollzeit

    Vielseitige technische und kaufmännische Projekte aus sämtlichen industriellen Branchen bestimmen das Tätigkeitsfeld der KBN-Gruppe. Spannende herausfordernde Aufgaben in Kombination mit ausgeprägter Wertschätzung jedes einzelnen Mitarbeiters sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlen und seine Fähigkeiten einbringen als...

  • Teamassistent (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland NEVARIS Bausoftware GmbH Vollzeit

    Als Technologieführer im Bereich der Softwarelösungen für die Ingenieur - und Bauwirtschaft trägt NEVARIS Bausoftware GmbH seit mehr als 30 Jahren zu Innovationen in der Baubranche bei. Die treibende Kraft dahinter: über 230 motivierte Mitarbeiter an acht Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Was uns unterscheidet: unsere gelobte...

  • Aushilfe Im Büro

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Niedersächsische Wach- und Schliessgesellschaft Eggeling & Schorling KG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teilzeitkraft für Bürotätigkeiten mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung bei unserem Kunden in Bremen für ca. 140 Stunden / Monat.** Wir bieten Ihnen - die Aufnahme in ein vielfältiges Team - eine sorgfältige Einweisung - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit - eine...


  • Bremen, Deutschland POPO Sitzmöbel und Stehschränke GmbH Vollzeit

    POPO plant, berät, entwickelt und gestaltet seit mehr als 45 Jahren mit wachsender Begeisterung innovative Einrichtungskonzepte für Wohn - und Büroräume. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Reinigungskraft für unsere Büro - und Verkaufsflächen im Umfang von ca. 18 Stunden/Woche bei POPO Bremen. Aufgaben - Reinigung unserer...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14574 Reinigungskräfte (m/w/d) gesucht- Standort- Bremen - Überseestadt- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Freitag- jeweils ab 05:00 Uhr morgens- bis zu 3 Stunden täglich- Tarif / Stunde- 13,-€ / Std.- Berufserfahrung /...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14435 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremen-Woltmershausen- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten**ENTWEDER** - 2x wöchentlich- dienstags+donnerstags - ab 5 Uhr morgens für jeweils knapp 1,25 Stunden**UND/ODER** - 1x wöchentlich- mittwochs- von 8...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14868 Reinigungskraft (m/w/d) als Vertretung gesucht- Standort- Bremen-Überseestadt- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- bis zu 5x wöchentlich- Montag - Freitag- Tage + Stundenanzahl nach Absprache- nachmittags und/oder abends**als Urlaubs - und Krankheitsvertretung von...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14511 Reinigungskräfte (m/w/d) als Aushilfe für die Sommerferien gesucht- Standort- Bremen-Überseestadt- Gebäudeart- Büroräume - Geschäftsräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten**Im Zeitraum 15.06. - 31.08.2023** - bis zu 5x wöchentlich - Montag - Freitag - jeweils für 2 Stunden- von 19:00...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14673 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremen-Neustadt- Gebäudeart- Büroräume - sanitäre Anlagen - Treppenhäuser - Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag & Mittwoch je 3 Std. täglich- Dienstag & Freitag je 4 Std. täglich- Donnerstag ca. 2,5 Std. täglich- jeweils ab 8:00 Uhr morgens- Tarif / Stunde-...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14678 Reinigungskraft (m/w/d) gesucht- Standort- Bremen - Lesum- Gebäudeart- Büroräume - sanitären Anlagen - Treppenhäuser - Schlüsselstelle- Arbeitszeiten- 5x wöchentlich- Montag - Freitag- ab 19:50 Uhr- jeweils 1,75 Stunden- Tarif / Stunde- 13,-€ / Std.- Berufserfahrung / Vorkenntnisse- Keine Vorkenntnisse erforderlich, wir schulen...


  • Bremen, Deutschland Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG Vollzeit

    Stellenangebot 14480 Reinigungskraft (m/w/d) als Vertretung gesucht- Standort- Bremen-Neustadt- Gebäudeart- Geschäftsräume und sanitäre Anlagen- in einem Supermarkt- mit Maschine- Keine Schlüsselstelle- Arbeitszeiten**als Urlaubs - und Krankheitsvertretung** - bis zu 6x wöchentlich- Montag - Samstag- von 6:00 - 7:30 Uhr- Tarif / Stunde- 13,-€ /...