Sachbearbeiter (Gn) Vertriebsinnendienst

Backen Sie mit uns an Ihrer Zukunft Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das mit Herzblut (Panier-)Mehl herstellt
- und das mit Erfolg Unsere Produktion wächst und gedeiht, deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit uns weiter durchzustarten.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung eingehender Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung aller eingehenden Kundenaufträge und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Koordination und Planung der Liefertermine: In enger Abstimmung mit der Produktion und Logistik planen Sie die Liefertermine und stellen die pünktliche Auslieferung sicher.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen: Sie erstellen präzise Auftragsbestätigungen und Lieferscheine für unsere Kunden.
- Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, um den Überblick zu bewahren.
- Rechnungsstellung: Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung der Rechnungen.
- Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungsmodalitäten: Sie kontrollieren die Zahlungsmodalitäten und gewährleisten eine korrekte Abwicklung.
- Überwachung der termingerechten Auslieferung: Sie behalten die Liefertermine stets im Blick und sorgen für eine pünktliche Auslieferung unserer Produkte.
- Organisation und Koordination der Speditionsanmeldungen: Sie koordinieren den Versand unserer Produkte im In
- und Ausland (außer Drittländer) und kümmern sich um die entsprechenden Speditionsanmeldungen.
- Rechnungskontrolle Spedition: Sie kontrollieren die Speditionsrechnungen auf Korrektheit.
- Dokumentation: Eine ordnungsgemäße und sorgfältige Dokumentation aller relevanten Prozesse gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits:

- Einen sicheren Job in einer zukunftssicheren Branche - die Lebensmittelindustrie
- Eine faire Vergütung, die Ihre Leistung anerkennt, inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Ein JobRad Angebot, um fit zu bleiben
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern
- Eine herzliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser großartiges Team
- Ein bodenständiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Vertriebsinnendienst: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort