Sachbearbeitung Im Bewerbungsbüro
vor 2 Monaten
**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?
Die **Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung **(Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab dem 01.02.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
**Sachbearbeitung im Bewerbungsbüro (mehrere Stellen)***
**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE**
cw24-226F E9b TV-L / A 11
**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**
Vollzeit (100 %) 23.12.2024
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich
**Die Auswahlgespräche sind in der 3. Kalenderwoche 2025 geplant.**
**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
Ausschreibungsverfahren
- Inhaltliche und rechtliche Beratung der Fachentscheider / innen bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Dokumentation der formalen Anforderungen für vergleichbare Personalbedarfe, Pflege der Datenbasis
- Selbstständige Analyse der Bewerbungslage durch Abfrage bei Fachabteilungen, anderen Dienststellen, Auswertung älterer Ausschreibungen und enger Zusammenarbeit mit der Stelle für Marketing / Akquise zur verantwortlichen Steuerung von Stellenbesetzungsverfahren
- Beratung und Abstimmung zu den im (Online-) Bewerbungsverfahren abgefragten Informationen zur sachgerechten Abwicklung des Personalauswahlverfahrens (die Festlegung der abgefragten Informationen ist während des weiteren Verfahrens nicht mehr änderbar und daher ausschlaggebend für Erfolg oder Misserfolg des Verfahrens)
- Festlegung von Publizierungszielen auf Grundlage von Absprachen mit den Fachentscheider / innen sowie der Personalgewinnungskonzepte
- Prüfung von Befristungsgründen und berufsrechtlichen Fragestellungen für formale Anforderungen sowie Beratung der Fachentscheider / innen
- Festlegung von Kriterien für die Vorauswahl und Abgrenzung von geeigneten und nicht geeigneten Berufen Erstellung und Veröffentlichung einer rechtssicheren sowie anforderungs
- und bewerberlageorientierten Stellenausschreibung anhand des Anforderungsprofils
- Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern zu Ausschreibungsinhalten
- Beratung zu personenbezogenen Anforderungen in schwierigen Fällen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Auskünfte zum Stand des Verfahrens
- Mitwirkung bei der Entwicklung standardisierter Verfahren aus operativer Sicht
Personalauswahlverfahren
- Prüfung auf Erfüllung der formalen Voraussetzungen von Bewerberinnen und Bewerbern, auch in schwierigen Fällen, Klärung von Zweifelsfällen mit der Gruppenleitung und der Fachabteilung
- Auskünfte zum Stand des Verfahrens
- Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung, auch in schwierigen Fällen, Beratung der Bewerberinnen und Bewerber zu Eingruppierung, Stufenzuordnung und Entgelt
- Prüfung von Stufenvorweggewährung oder Anerkennung förderlicher Zeiten als Instrument der Personalgewinnung, Verhandlung mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Inhaltliche und rechtliche Beratung zu Personalauswahlverfahren und -entscheidungen - insbesondere in schwierigen Fällen - Koordinierung des Auswahlverfahrens, aktive Steuerung und Unterstützung zur Erreichung der jeweils definierten Fristen für Durchführung, Auswertung und Dokumentation des Auswahlprozesses Erstellung des Auswahlvermerks anhand der fachlichen Auswahlentscheidung und der systemseitigen Rahmendaten
- Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
- Einstellungszusage bei erstmaliger Begründung eines AV
- Erstmalige Begründung von Arbeitsverhältnissen im Rahmen von Personalauswahlverfahren und Abgabe an die Personalstelle
- Veranlassung der Aktenanforderung bei abgebenden Behörden
- Stellungnahmen im Fall von Konkurrenten Streitigkeiten
- Mitwirkung bei der Entwicklung standardisierter Verfahren aus operativer Sicht
Verwaltungsadministration
- Anwendung des IT-Fachverfahrens (insbesondere Rexx) und Hilfestellung für die Fachentscheider / innen
**IHR PROFIL**
**Beamtinnen/Beamte**
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)
**Tarifbeschäftigte
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Sachbearbeitung Bewerbungsbüro
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv...
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Sachbearbeitung Kosteneinziehung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Im Zentralen Dienst Haushalt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Qualitätsmanagement Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Wohngeldangelegenheiten
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Für Die Unterhaltsheranziehung Im
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Grundsicherung Im Alter
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Klr, Haushalt Und Gremienarbeit Im
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Für Anordnungen Und Genehmigungen
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Leistungskoordination (Sachbearbeitung) Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung in Der Grundstücksverwaltung
vor 3 Monaten
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Sachbearbeitung Sgg
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung Einsatzplanung Und Koordination Von
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Sachbearbeitung in Der Hilfe Zur Pflege
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Hauptsachbearbeitung Controlling Der Abteilung Und
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Stadtoberinspektor/-in Bzw. Sachbearbeiter/-in Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Stadtoberinspektor/-in bzw. Sachbearbeiter/-in im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_317_ZBB-SB Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle ) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 22.11.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die...
