Assistenz Immobilienmanagement

**Team MEC**

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An über 80 Standorten aktiv, sind unsere mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen - ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung - unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen (m/w/d). Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Das Team des Property Managements hat eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen: Durch die vollumfängliche Betreuung von über 25 Objekten und die Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen stellen wir die Wirtschaftlichkeit der Objekte sicher. Als Assistenz im Property Management halten Sie unseren Property Managern den Rücken frei.

Werden Sie unser neues Teammitglied

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab **dem 01.05.2023 befristet zur Elternzeitvertretung **in **Vollzeit **(40 Std/Woche) eine **Assistenz (m/w/d) für das Immobilienmanagement.**

**Ihre neuen Herausforderungen**
- Erledigung der Korrespondenz
- Postverwaltung
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister sowie bei der Mieterbetreuung
- Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und beim Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Reportings

**Das zeichnet Sie aus**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
- Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
- Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **Gestaltungsspielraum**:Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und in vielen Bereichen Eigenverantwortung übernehmen.
- **Flexibilität**:Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
- **Perspektiven**:Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
- **Teamwork**:Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- **Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechend anteilig)
- **Vieles mehr**: Wir bieten attraktive, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Essenszuschüsse in Form von Sodexos
- **Für uns selbstverständlich**:Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40547 Düsseldorf

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023