Personalsachbearbeiterin in Der Gruppe

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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V000053981
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Startdatum**:01.06.2023
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:05.04.2023

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe Personalbetreuung 1 berät schwerpunktmäßig zu den Themen Krise, Recht und zu komplexen Einzelfällen in der Betreuung von In
- und Auslandsmitarbeiter*innen. Das in dieser Gruppe angesiedelte HR-Rechtsteam bearbeitet zentral alle individualrechtlichen Angelegenheiten der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleg*innen des HR-Rechtsteams
- Terminmanagement, Überwachung von anwaltlichen und sonstigen außergerichtlichen Fristen sowie Organisation der Wiedervorlage
- Verwaltung und Überwachung des elektronischen Funktionspostfachs
- Monitoring der nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz erforderlichen Equal-Pay-Berechnungen
- Verwalten des Rechnungsmanagements inkl. Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung bei der Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungs-Erlaubnis
- Protokollführung bei arbeitsrechtlichen Anhörungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau/-mann
- Erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu den genannten Aufgaben
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den anvertrauten und zum Teil hochsensiblen Daten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Standortinformationen**:
**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

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