Assistenz Im Veranstaltungsreferat
vor 2 Monaten
Befristete Anstellung - Vollzeit
Position titleAls Assistenz im Veranstaltungsreferat unterstützen Sie das Referat als Teil unseres Teams bei seinen Aufgaben. Sie arbeiten mit an allen Fragen rund um die Organisation großer und kleiner Veranstaltungen, Seminaren und Tagungen des Zentralrats und unterstützen bei der Bewältigung alltäglich anfallender Aufgaben und der Verwaltung des Veranstaltungslagers.
**Ihre Aufgaben**:
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Einholen von Angeboten externer Dienstleister, Hotels, Locations, Ware etc.
- Auswertung Einladungs
- und Teilnehmermanagement
- Pflege des Veranstaltungsequipments: Vorbereitung für Transport, Veranstaltung Veranstaltungsbegleitung und Nachbereitung des Transports
- Mitwirkung bei der Pflege unserer Datenbanken
- Unterstützung bei Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Caterer, Hotels, Rahmenprogrammen, etc.
- Steuerung von Ablauf
- und Einsatzplanung sowie Veranstaltungsbegleitung vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Einladungsversand, Adresspflege, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
- QualificationsFür diese Aufgaben wünschen wir uns eine Persönlichkeit, der das Judentum und das Wohl der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland eine Herzenssache sind und die zudem folgende Qualifikationen und Kompetenzen mitbringt:
- Abgeschlossene Schulbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management ist wünschenswert
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen (bis 1.500 Personen) von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse in Office 365, Datenbanken
- Organisations
- und Ordnungstalent mit Freude an Teamarbeit
- Sie lassen sich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Level C1), sowie Englisch auf Business-Niveau
- Sie verfügen über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren anspruchsvollen Gästen und über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie sind dynamisch, flexibel und belastbar und haben einen 360 Grad Blick auf die aktuelle Situation und finden auch spontan passende Lösungen bei Herausforderungen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind in hohem Maße zuverlässig, teamorientiert und behalten jederzeit den Überblick
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen sowie eine Hands-on-Mentalität
- Sie sind auch am Wochenende und an Feiertagen Einsatzbereit, wenn Veranstaltungen dies erfordern
- Other information**Unser Angebot**:
- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine offene und dynamische Arbeitskultur verbunden mit einer kreativ-partizipativen Teamarbeit
- Eine individuelle Einarbeitung und herzliche Aufnahme in ein hochengagiertes Team
- Einen gut sehr gut erreichbaren Dienstort im Herzen Berlins, eine Bezuschussung zum ÖPNV Ticket sowie weitere Benefits und Vergünstigungen
- Die Stelle ist zum 1.12.2024 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu besetzen und zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.Category
**Programme & Veranstaltungen**
Location
**Berlin**
- Position number
- **JR0019-22**
- Publish date
- **14.10.2024
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...
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Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung Neukölln
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez VollzeitWir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilung ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Fr befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate Ihre Aufgaben als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit**Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Datenmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Datenmanagement Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Sie helfen mit bei der Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes; - Sie recherchieren online und sind verantwortlich für die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes; - Außerdem übernehmen Sie die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte des Wirtschaftsrates; - Sie erstellen und kontrollieren die...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit**Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht in Teilzeit oder...
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Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag Vollzeit**Die AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag in Berlin sucht ab sofort einen Assistenten (gleich welchen Geschlechts) in Vollzeit.** Sie sind mit Leib und Seele den Assistenzaufgaben verbunden und Ihrem Chef in jeder beruflichen Situation eine zuverlässige Stütze? **Dann wollen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit wie Sie!** **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Schulleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Lernstatt im Wohnbezirk e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Telefonische Beratung der Kunden / Teilnehmer - Koordination der Teilnehmeranmeldungen und - Verwaltung - Bearbeitung von Anträgen, Erstellen von Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen etc. - Organisation des Büro-Tagesgeschäfts - Schriftliche Korrespondenz mit den Kunden und Auftraggebern - Kommunikation mit...
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Zmp (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit**Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Stunden
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit**Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...
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Helfer/in im Personalbereich Neukölln
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez VollzeitWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position eines Helfers/in im Personalbereich unserer Einrichtung in Neukölln.AufgabenBearbeiten Sie als Helfer/in überwiegend E-Mails und unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben.Sie arbeiten ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden und haben weitgehend freie Zeiteinteilung von...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt. Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten.AufgabenAssistenzProphylaxeHygienemanagementQualifikationEinfühlungsvermögen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten.Unsere AngebotEin attraktives Gehalt ab EUR...
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Zahnmedizinische Gesundheitsberaterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitDas Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss sucht eine engagierte und motivierte Zahnmedizinische Gesundheitsberaterin für unseren Prophylaxebereich. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Patientinnen und Patienten betreuen und ihnen beste medizinische Behandlungen anbieten.AufgabenbereicheAssistenz bei zahnmedizinischen Eingriffen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistentin
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss VollzeitSie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag VollzeitSie sind mit Leib und Seele den Assistenzaufgaben verbunden und Ihrem Chef in jeder beruflichen Situation eine zuverlässige Stütze? Dann wollen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit wie Sie! **Beginn**: ab sofort **Ort**: Berlin **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leitungsaufgaben des fachlichen Vorgesetzten (AK-Leiter) - Vor - und...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 6 Monaten
Berlin-Lichtenberg, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit**Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...