Assistenz Im Veranstaltungsreferat

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

Befristete Anstellung - Vollzeit

Position titleAls Assistenz im Veranstaltungsreferat unterstützen Sie das Referat als Teil unseres Teams bei seinen Aufgaben. Sie arbeiten mit an allen Fragen rund um die Organisation großer und kleiner Veranstaltungen, Seminaren und Tagungen des Zentralrats und unterstützen bei der Bewältigung alltäglich anfallender Aufgaben und der Verwaltung des Veranstaltungslagers.

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit Dienstleistern
- Einholen von Angeboten externer Dienstleister, Hotels, Locations, Ware etc.
- Auswertung Einladungs
- und Teilnehmermanagement
- Pflege des Veranstaltungsequipments: Vorbereitung für Transport, Veranstaltung Veranstaltungsbegleitung und Nachbereitung des Transports
- Mitwirkung bei der Pflege unserer Datenbanken
- Unterstützung bei Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Caterer, Hotels, Rahmenprogrammen, etc.
- Steuerung von Ablauf
- und Einsatzplanung sowie Veranstaltungsbegleitung vor Ort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Einladungsversand, Adresspflege, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
- QualificationsFür diese Aufgaben wünschen wir uns eine Persönlichkeit, der das Judentum und das Wohl der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland eine Herzenssache sind und die zudem folgende Qualifikationen und Kompetenzen mitbringt:

- Abgeschlossene Schulbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office-Management ist wünschenswert
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen (bis 1.500 Personen) von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse in Office 365, Datenbanken
- Organisations
- und Ordnungstalent mit Freude an Teamarbeit
- Sie lassen sich von unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen
- Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Level C1), sowie Englisch auf Business-Niveau
- Sie verfügen über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren anspruchsvollen Gästen und über ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie sind dynamisch, flexibel und belastbar und haben einen 360 Grad Blick auf die aktuelle Situation und finden auch spontan passende Lösungen bei Herausforderungen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind in hohem Maße zuverlässig, teamorientiert und behalten jederzeit den Überblick
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen sowie eine Hands-on-Mentalität
- Sie sind auch am Wochenende und an Feiertagen Einsatzbereit, wenn Veranstaltungen dies erfordern
- Other information**Unser Angebot**:

- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Eine offene und dynamische Arbeitskultur verbunden mit einer kreativ-partizipativen Teamarbeit
- Eine individuelle Einarbeitung und herzliche Aufnahme in ein hochengagiertes Team
- Einen gut sehr gut erreichbaren Dienstort im Herzen Berlins, eine Bezuschussung zum ÖPNV Ticket sowie weitere Benefits und Vergünstigungen
- Die Stelle ist zum 1.12.2024 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu besetzen und zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.Category

**Programme & Veranstaltungen**

Location

**Berlin**
- Position number
- **JR0019-22**
- Publish date
- **14.10.2024



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  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


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    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Stift im Hohenzollernpark in Berlin sucht in Teilzeit oder...

  • Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag Vollzeit

    **Die AfD-Fraktion im Deutschen Bundestag in Berlin sucht ab sofort einen Assistenten (gleich welchen Geschlechts) in Vollzeit.** Sie sind mit Leib und Seele den Assistenzaufgaben verbunden und Ihrem Chef in jeder beruflichen Situation eine zuverlässige Stütze? **Dann wollen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit wie Sie!** **Ihre Aufgaben**: -...


  • Berlin, Deutschland Lernstatt im Wohnbezirk e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Telefonische Beratung der Kunden / Teilnehmer - Koordination der Teilnehmeranmeldungen und - Verwaltung - Bearbeitung von Anträgen, Erstellen von Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen etc. - Organisation des Büro-Tagesgeschäfts - Schriftliche Korrespondenz mit den Kunden und Auftraggebern - Kommunikation mit...

  • Zmp (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    **Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...


  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    **Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert**: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten - ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten. Aufgaben - Assistenz - Prophylaxe -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position eines Helfers/in im Personalbereich unserer Einrichtung in Neukölln.AufgabenBearbeiten Sie als Helfer/in überwiegend E-Mails und unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben.Sie arbeiten ab sofort in Teilzeit mit 12 Wochenstunden und haben weitgehend freie Zeiteinteilung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt. Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und Patienten.AufgabenAssistenzProphylaxeHygienemanagementQualifikationEinfühlungsvermögen und...


  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...


  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...


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    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...


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  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...


  • Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Sie haben viel in Ihre berufliche Entwicklung investiert: Freizeit, Energie und Willen. Unser Respekt! Da zahlen wir Ihnen gerne etwas zurück! Als ZMP (m/w/d) werden Sie bei uns im Prophylaxebereich arbeiten – ein Ambiente mit Wohlfühlcharakter, das Sie genauso spüren, wie unsere Patientinnen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


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