**Jobbeschreibung**

Wir suchen für unser Unternehmen (Exklusives Neurotraining für das Unterbewusstsein) eine Unterstützung für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung.

Du unterstützt uns dabei im Backoffice und hältst uns den Rücken im Bereich der Buchhaltung und administrative Aufgaben wie Telefonate, Mailkontakt zu Klienten, Firmen etc. frei.

**Bisher keine Erfahrung im Bereich Assistenz? Quereinsteiger?**

Während der Einarbeitung erlernst du alles, was notwendig zur Ausführung deines Jobs ist.

Das bedeutet Vorkenntnisse im Bereich Telefon sind hilfreich, aber nicht unbedingt notwendig.

Wenn du motiviert & redegewandt bist und es dir leichtfällt dich an bestimmte Abläufe zu halten, bist du bei uns genau richtig

Wenn du dich gut organisieren kannst, lösungsorientiert handelst und Struktur und Ordnung liebst, wirst du einen perfekten Platz in unserem Team finden.

**Aufgabenbereiche**:

- Rechnungen erstellen für Klienten
- Rücksprachen mit dem Steuerbüro klären am Telefon
- Onlinebanking: Überweisungen tätigen, Sammellastschriften, Sondereinzüge
- Telefonische Absprachen mit potentiellen Partnern & Klienten / Firmen
- Durchführung von Terminabsprachen am Telefon (auch im privaten Kontext)
- Telefonische Kontaktaufnahme zu bereits vorhanden, warmen Kontakten im System
- CRM Kontaktpflege im Programm Pipedrive
- Pflege des Buchhaltungsprogrammes Sevdesk
- Die Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Trainingstermine verwalten und organisieren über das Buchungstool Calendly
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- Anzeigen schalten und verwalten
- Telefonate mit zukünftigen Mietern
- Terminorganisation für Besichtigungen

**Wir bieten**:

- **Langfristige Zusammenarbeit**: Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns immer wichtig. Zum größten Teil begleiten uns unsere Mitarbeiter & Partner über viele Jahre, wenn alles zusammenpasst.
- **Umsetzungsstarke Arbeitsatmosphäre**: Im Trainingsbereich unserer Branche ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und ehrlich. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- **Unser Unternehmen**: Sven & Nadine sind deutschlandweit insgesamt seit über 12 Jahren im Bereich Neurotraining für ausschließlich Unternehmer und Selbstständige unterwegs. Ein kleines Team an Freelancern und einer Teilzeitkraft (in Zukunft dir) unterstützen sie dabei am Menschen zu sein und maßgeschneiderte Erfolge zu erzielen.
- **Arbeitszeiten**: im Vormittagsbereich 3x pro Woche vor Ort bei uns im Büro in Rhede, 2 Tage Homeoffice
- **Stundenanzahl**: 17,5 wöchentlich mit Möglichkeit zur Aufstockung

**Stellenanforderungen**
- Eigner PC mit aktuellem Office Programm vorhanden
- Du musst von dir aus aktiv vorausschauend handeln und denken
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
- Du musst Lust auf Telefonieren und die Kommunikation mit Menschen haben
- Flexibilität & Anpassungsfähigkeit (Unser Unternehmen wächst stetig und mit ihm unsere Abläufe und Workflows)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Selbstorganisiertes Arbeiten
- Saubere und fehlerfreie, schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Excel, Word, Kenntnisse
- Genauigkeit & Zuverlässigkeit
- Voraussichtlicher Beginn der Zusammenarbeit: ab Anfang April
- Art der Stelle: Wir arbeiten hier ausschließlich mit einer Teilzeitstelle

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 17.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46414 Rhede

Bewerbungsfrist: 28.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024