Teamassistenz Immobilienmanagement

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Ihr Arbeitsumfeld**:

- Die Kernkompetenz des Bereiches
- **Immobilienmanageme**
**nt** umfasst die serviceorientierte Mieterbetreuung, die Übernahme der Eigentümerfunktion auf Objekt-Ebene und die operativen Dienstleistungen rund um das Gebäude. Dazu gehört die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Aufgaben im Rahmen des Property und Asset Managements. Ziel ist es, den Lebenszyklus einer Immobilie bestmöglich zu managen und seinen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Anforderungen jederzeit mit hohem Service
- und Qualitätsanspruch gerecht zu werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Zuarbeit für die Property Manager hinsichtlich Beauftragungen, Warenbestellung, Kostenaufstellungen, Differenzklärungen usw.
- Rechnungsprüfung, Rechnungskorrektur, Mahnwesen und Beschwerdemanagement
- Vertragsmanagement inklusive der Datenpflege im System für Privat
- und Gewerbekunden (Schriftverkehr, Ablage und Archivierung)
- Allgemeine Korrespondenz, z.B. Mieteranschreiben, E-Mails, Aushänge
- Postbearbeitung und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Vorbereitung von Meetings oder Recherchearbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
- Hohe IT-Affinität
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

**Unsere Benefits**:

- leistungs
- und marktgerechte Vergütung
- variable Vergütungskomponente
- vertrauensbasierte Arbeitszeiten
- moderne Büroausstattung und Equipment
- RMV-Zuschuss
- Dienstradleasing
- 24/7 Unfallversicherung
- Employee Assistant Program
- Fitnesszuschuss
- kostenlose Getränke
- wöchentliche Vitaminkörbe

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Antje Kuke steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 - 182.

**Über uns**:

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsfeldleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland M.O.O.CON GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als Assistent:in untersützt du organisatorisch und administrativ unsere Projektteams im Bereich Facility Management / Immobilienmanagement. Du erstellst Präsentationen, Protokolle sowie Tabellenkalkulationen und übernimmst Akquiseaufgaben wie die Angebotserstellung für unsere Kund:innen und hilfst bei...

  • Teamassistentin in Voll- Und Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GRUNDCONSULT Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    Seit ihrer Gründung im Jahr 1988 verfolgt GRUNDCONSULT eine klare Unternehmensstrategie. Dies ist die qualifizierte Beratung und Betreuung von anspruchsvollen Kunden, Investoren und Bestandshaltern. GRUNDCONSULT zählt nicht nur als anerkannter Experte für professionelles Immobilienmanagement, sondern ist auch einer der wenigen unabhängigen Asset - und...