Verwaltungsassistenz Für Den Allgemeinen Sozialen

vor 2 Monaten


Solingen, Deutschland Klingenstadt Solingen Vollzeit

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stelle ist im Stadtdienst **Jugend **, **Allgemeiner Sozialer Dienst/ ASD **zu besetzen und ist mit E5 TVöD ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Als Assistenz unterstützen Sie mit jeweils 50 % unsere Sozialraumteams Solingen Mitte sowie Wald-Gräfrath, sodass eine Besetzung der Stelle von zwei 50 %- Teilzeitkräften ebenfalls möglich ist.

Die Leistungen des Allgemeinen Sozialen Dienstes der Stadt Solingen werden in den einzelnen Stadtteilen durch die 4 Sozialraumteams: Solingen Mitte; Merscheid-Ohligs-Aufderhöhe; Höhscheid-Krahenhöhe-Burg und Wald-Gräfrath, angeboten.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Als Assistentin bzw. Assistent unterstützen Sie unsere ASD Teams in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die zentrale Annahme und Verteilung der Post, die Bedienung des bePOs sowie kurze und einfache Telefondienste.
- Sie sind verantwortlich für den standardisierten Schriftverkehr wie Eingangsbestätigungen, Infoschreiben und Einladungen.
- Sie beantworten einfache Verwaltungsanfragen und recherchieren persönliche Daten.
- Das Drucken, Versenden und Abheften von Bewilligungen für die Sachbearbeiter gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Abheften, Paginieren, Archivieren und Kopieren von Akten.
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erfassung von statistischen Daten, erfassen Krank-und Gesundmeldungen und starten Umzugsworkflows.
- Auch das Erfassen von Materialbedarf sowie das Erstellen von Urlaubs
- und Vertretungsplänen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus koordinieren Sie Terminvereinbarungen für die Fachkräfte.

**Das bringen Sie mit**:

- mindestens eine 3 jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Das bieten wir Ihnen**:
✔Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz✔Zusatzrente gemäß TVÖD✔Versicherungsvergünstigungen✔Faire Vergütung✔Betriebliche Kita-Plätze✔Gesundheits
- und Fortbildungsprogramme✔Gleitende Arbeitszeiten✔30 Urlaubstage✔Zuschuss zum Firmenticket✔Gute Erreichbarkeit✔Teilzeit möglich✔Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal **bis spätestens 15.11.2024 **.

**Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich**:
Jennifer Cyganek
Tel. 0212 / 290-5394
Fachbereich

**Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich**:
Claudia Zwanzig
Tel. 0212 / 290-2120
Personalwirtschaft

**Hinweise**:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

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    Über 100 Jahre qualitativ hochwertige Produkte und Service - Made in Solingen. Flügel CSS ist weltweit einer der führenden Hersteller von Wetzstählen. Zu unseren Kunden zählen die Top-Marken für Schneidwaren - und Haushaltsartikel sowie Fach - und Großhändler für den professionellen Einsatz. Aufgaben - Telefonische und schriftliche...

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    vor 3 Monaten


    Solingen, Deutschland Duden Institut für Lerntherapie Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie bei Rechenschwäche und Lese-Rechtschreib-Schwäche. Für das Duden Institut für Lerntherapie Solingen suchen wir Pädagogen (m/w/d), Psychologen (m/w/d), Sozialarbeiter (m/w/d) etc., die als Lerntherapeuten/-in (m/w/d) arbeiten möchten. - Ihre Aufgaben sind:_ - Sie führen Lerntherapien...

  • Einrichtungsleitung

    vor 1 Monat


    Solingen, Deutschland Verein für Kinderfamilien e.V. Vollzeit

    **Wir sind**: eine kleine, überschaubare, vollstationäre Kinder-und Jugendhilfeeinrichtung, landschaftlich schön gelegen und eingebettet in eine nette Nachbarschaft. Wir beherbergen 12 Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren. Unser dynamisches, gut funktionierendes Team besteht aus 8 pädagogischen Mitarbeitern, 1 Köchin und...


  • Solingen, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Solingen mbH Vollzeit

    Inklusionsassistent*in (m/w/d) Teilzeit Begleitung der Kinder im Schul- bzw. Sie können sich auf die Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung einstellen Sie arbeiten gerne im Team und haben die Fähigkeit sich in bestehende Strukturen einzufinden Entwicklungsbegleitung im Hinblick auf die individuellen Entwicklungsziele des Kindes...


  • Solingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klingenstadt Solingen Vollzeit

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  • Solingen, Deutschland Zentrum für Integration und Bildung Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft mit Engagement und Freude an der Arbeit gesucht. Sie suchen eine Stelle, bei der Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Ideen konstruktiv einbringen und Ihr Projekte gestalten und weiterentwickeln können? Dann sind Sie bei uns richtig! Denn wir suchen zur Verstärkung unseres Teams aktuell wie auch perspektivisch engagierte pädagogische...


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  • Solingen, Deutschland B.I.W. Bergisches Institut für Weiterbildung gGmbH Vollzeit

    Bist du leidenschaftlich daran interessiert, Menschen zu unterstützen und ihnen den Weg in die berufliche Bildung zu ebnen? Dann bist du bei B.I.W. Bergisches Institut für Weiterbildung gGmbH genau richtig! Als sozialpädagogische Fachkraft (berufliche Bildung) in unserem engagierten Team spielst du eine entscheidende Rolle dabei, junge Menschen und...


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    Bist du eine leidenschaftliche Person, die Menschen dabei unterstützen möchte, ihre beruflichen Ziele zu erreichen?Über unsWir sind B.I.W. Bergisches Institut für Weiterbildung gGmbH, ein angesehener Bildungsträger mit Sitz in der schönen Stadt Solingen. Wir engagieren uns seit vielen Jahren für die Förderung von Jugendlichen und Erwachsenen auf...

  • Ogs Standortleitung

    vor 6 Monaten


    Solingen, Deutschland interaktiv . Perspektiven GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Betreuung, Aufsicht - Lernzeiten - und Hausaufgabenbetreuung, Unterrichtsbegleitung, Förderung - Hofaufsicht, Spieleangebote in den Pausen - Mittagspause, pädagogischer Mittagstisch - Teilnahme an Konferenzen, Teamsitzungen, Elterngesprächen - Koordination der AG Anbieter - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Planung des Nachmittags -...


  • Solingen, Deutschland Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH Vollzeit

    **Die Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH sind ein modernes Sozialunternehmen und bieten rund 600 Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung berufliche sowie soziale Integration. An mehreren Standorten in Solingen umfassen unsere Angebote die Teilhabe am Arbeitsleben, Berufsbildung und Qualifikation sowie berufliche Rehabilitation.** **Wir...


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