Kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Stuttgart für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).

Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art.

Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.

**Ihre Vorteile**:

- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:

- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:

- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

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Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir im Auftrag unseres namhaften Kunden, **langfristig **mit **Übernahmechancen** eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referent der Gesellschaftsleitung** in **Böblingen**! IHRE AUFGABEN - Sie analysieren und bewerten Managementinformationen, leiten entsprechende Maßnahmen ab und wirken bei der Budgetplanung mit - Sie unterstützten...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...


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  • Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort** eine kaufmännische Assistenz (m/w) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Besucheranmeldungen sowie Raumbuchung und Bewirtung - Telefongespräche annehmen und weiterleiten - Sachbearbeitung von...


  • Stuttgart, Deutschland D.I.E. PROJEKT GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** eine kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistenz Projektleitung (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro den Überblick behält, unser Projektteam unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe kontrolliert. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach...


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    Für ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (all genders) in Teilzeit.Das erwartet Sie: Möglichkeiten auf Home Office (1-2 Tage) Teilzeit 20 - 30 Stunden pro WocheBewerben Sie sich noch heute! Ob Quereinsteiger (m/w/d) mit Lust auf Neues oder Fachkraft (m/w/d) mit...


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    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Projektzentrum**: **Kennung: RTDS-PCS-ASS** **Standort: Böblingen (bei Stuttgart)** Zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Vertriebsingenieure (m/w/d) in unserem Projektzentrum in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: -...