Sekretärin Der Geschäftsstelle

DRK-Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V.
Wir suchen eine
Sekretärin der Geschäftsstelle (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort
- Teilzeit
- Wir als DRK Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V. sind Teil der weltweit größten Hilfsorganisation und gehören zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein. Mit rund 150 Mitarbeitenden und über 600 Ehrenamtlichen engagieren wir uns jeden Tag für das Leben Anderer. Unsere zahlreichen Tätigkeitsbereiche erstrecken sich über ein breites Spektrum und sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden. In den täglichen Abläufen unserer Geschäftsstelle stellt das Sekretariat eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vorstand und allen Unternehmensbereichen dar. Zur Unterstützung des Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretärin der Geschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit.
**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach DRK-Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket („49-Euro-Ticket“)
- Substanzielle Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung des zentralen Schriftverkehrs (Ein-/Ausgang der Post und E-Mails)
- Digitale Verarbeitung der Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege
- Koordinierende Aufgaben für Vorstand und Gremien (Terminabstimmung, Unterschriftenverfahren etc.)
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (punktuell abends / am Wochenende)
- Beschaffung von Büro
- und Betriebsmaterial

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit Arbeitsinhalten

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Benjamin Heier, Telefon: 06151 / 36 06 610
Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit richten Sie bitte per E-Mail an:
DRK Kreisverband Darmstadt-Stadt e.V.
Geschäftsführer Benjamin Heier
Mornewegstraße 15
64293 Darmstadt