Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Im Spbz

vor 3 Monaten


Mainz, Deutschland Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz Vollzeit

Stellenausschreibung
Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
im Sekretariatsbereich
PL 24-54
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
**Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Annahme und Management telefonischer Anfragen
- Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
- Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
- Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
- Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
- vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
- sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
- Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
- eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
- sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
- schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue

Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation in Rahmen des - 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind - unter Angabe der Kennziffer - bis zum 23.09.2024 zu richten an:
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Referat 4.01
Butenschönstraße 2
67346 Speyer


  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Die Struktur - und Genehmigungsdirektion Süd sucht für ihre Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m / w / d) Liegenschaften und Haushalt. Bewerbungsfrist läuft bis 8. September 2024.**:


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Rheinpfalz, Polizeidirektion Ludwigshafen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend genannte Stelle zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Abwesenheitsvertretung des Leiters Gemeinsames Sachgebiet Jugendkriminalität (w / m / d). Bewerbungsfrist läuft bis 4. September 2024.**: Bewerbungen sind...

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir suchen in der Abteilung 3 (Landesvermögen) im Referat 433 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w / m / d). Bewerbungsfrist läuft bis 16. September 2024.**: Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des dritten Einstiegsamtes der Fachrichtungen Verwaltung und Finanzen mit einem Bachelorgrad oder einem...


  • Mainz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.11.2024 **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR), Mainz**: Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Gynäkologie und Kinderchirurgie für unser Zentrales OP-Management.Ihre AufgabenAllgemeine und spezielle, operativ-medizinisch-technische und pflegerische Betreuung der PatientenSicherstellung der korrekten Beschaffung und Verwendung der für den Funktionsdienst notwendigen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Die Abteilung 2 "Gewerbeaufsicht" im Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz sucht zum 01. Januar 2025 eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Medizinprodukte.Als Obere Fachbehörde ist das Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz mit seinen 275 Beschäftigten der zuständige Behörde für die Gewerbeaufsicht in Rheinland-Pfalz.Die...


  • Mainz, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...


  • Mainz, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Technische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Technik und MedizintechnikWir suchen eine technische Sachbearbeiterin (m/w/d) für unseren Bereich Technik und Medizintechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Warenwirtschaft kümmern und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.Aufgaben:Warenwirtschaft und...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Im Polizeipräsidium Rheinpfalz am Standort Ludwigshafen in der Abteilung Polizeiverwaltung, Referat PV 5 - Liegenschaften -, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m / w / d) Bes.Gr. A 6 - A 9 LBesG RLP (2. EA) in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 30. Oktober 2024.**: Wenn Sie sich...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Die Struktur - und Genehmigungsdirektion Süd sucht für ihre Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Kaiserslautern eine Geowissenschaftlerin / einen Geowissenschaftler (m / w / d) als technische Sachbearbeiterin oder technischen Sachbearbeiter im Arbeitsbereich Schutz und Bewirtschaftung des Grundwassers. Bewerbungsfrist läuft bis...


  • Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Die Struktur - und Genehmigungsdirektion Süd sucht für ihre Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Kaiserslautern eine Geowissenschaftlerin / einen Geowissenschaftler (m / w / d) als technische Sachbearbeiterin oder technischen Sachbearbeiter im Arbeitsbereich Schutz und Bewirtschaftung des Grundwassers. Bewerbungsfrist läuft bis...


  • Mainz, Deutschland Fuhrmeister Excl. Automobile GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)** Fuhrmeister Exclusive Automobile GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen, das seit über 35 Jahren besteht und heute zu den führenden Autohäuser für britische Fahrzeuge im Rhein-Main-Gebiet zählt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit Sachbearbeiter in der Buchhaltung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Debeka Betriebskrankenkasse Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Sachleistungen Allgemein, um unsere Erfolgsgeschichte mitzuschreiben.Deine AufgabenBearbeitung von Leistungs- und ErstattungsanträgenBearbeitung von WidersprüchenFührung der erforderlichen KorrespondenzTelefonische Beratung und Betreuung der Versicherten und...


  • Mainz, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Als verlässlicher Partner eines Großkonzerns aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Mainz mehrere Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung. **Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**: - Ansprechpartner in allen Personalthemen - Eigenständige Überwachung der Einhaltung aktueller arbeits -...


  • Mainz, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    In unserem Schadenbereich bearbeitest du die dir übertragenen Geschäftsvorgänge in der Kfz-Versicherung. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zum Kunden. Du stellst dessen Interessen gleichwertig mit den wirtschaftlichen Anforderungen an die Regulierungsarbeit immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent...


  • Mainz, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Kundenorientierung und effizienter Service sind die Handlungsmaxime in unserer Lebensversicherung. Du bist damit Stimme und Gesicht der DEVK zum Kunden und stellst dessen Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig. **Was wir dir bieten**: - Sichere Arbeitsplätze in einem stetig...


  • Mainz, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    In unserem Kunden-Kompetenz-Center bearbeitest du spartenübergreifend Geschäftsvorfälle im Neu - und Bestandsgeschäft (Kfz-, Sach-, Haftpflicht - und Unfallversicherung). Du stellst die Interessen und Wünsche unserer Kund*innen in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. **Was wir dir bieten**: - Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5...


  • Mainz-Kastel, Deutschland M žhlberger GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Mžhlberger GmbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Einkauf, der sich auf die Beschaffung von technischen Produkten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, der Bewertung von Lieferanten und der Planung von Material haben.Aufgaben:Bearbeitung und Auslösung von...


  • Mainz-Kastel, Deutschland M žhlberger GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Mühlberger GmbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Einkauf für unsere Niederlassung in Mainz-Kastel.Aufgaben:Bearbeitung und Auslösung von BestellungenBetreuung und Bewertung der LieferantenBedarfserstellung, Planung von Material und Disposition von HandelswareTerminüberwachungEigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche...