Mitarbeiterin Empfang

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken
- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein
gastfreundliches Hotel.
Aufgrund einer Berentung suchen wir für unser Wiedenhöfer-Stift ab 1.4.25 (oder nach Rücksprache früher) in Teilzeit eine
Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)
Aufgaben
**In dieser Position**:

- Sind Sie erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort)
- Erledigen Sie die administrativen Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
- Sorgen Sie für eine sehr gute Repräsentation der Einrichtung nach außen und sind die „gute Seele des Hauses“
- Koordinieren Sie Termine und erledigen Mitarbeiteranfragen
- Pflegen Sie eine wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen
- Kümmern Sie sich aktiv um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher

Qualifikation
**Das bringen Sie mit**:

- Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook

**Benefits**:
**Das können Sie erwarten**:

- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
- familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Für Rückfragen steht Ihnen Einrichtungsleiter Daniel Trick unter Telefon 07032-206 1120 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie
Bewerben Sie sich bitte bis 31.11.2024 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage.