Mitarbeiter in

Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden.

**Bewerben Sie sich als**

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat beim Amt für Finanzen und Gebäudewirtschaft**:

- unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Teilzeit (75 %)
29 Stunden/Woche (Beschäftigte)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Publikumsverkehr, Telefondienst, Erteilung von Auskünften
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination, -vorbereitung, Korrespondenz, Wiedervorlage, Verteilen der (digitalen) Amtspost, Vordruckerstellung/-pflege
- Assistenz der Amtsleitung: Führen von Personal
- und Urlaubslisten, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, digitale Aktenführung
- Raumbuchungen, Büromaterialbestellung
- Verwaltung der Internet
- und Intranet-Darstellung des Amtes
- Regisafebeauftragte*r im Amt und enge Zusammenarbeit mit den Sachgebieten zur Ablage
- weitere Digitalisierung der internen Prozesse und Teilnahme an der ämterübergreifenden Projektgruppe Digitalisierung
- gegenseitige Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der Dezernatsleitung
- Aufgaben nach besonderer Weisung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem und aufgeschlossenem Auftreten sowie Geschick im Umgang mit Kunden/Kollegen
- Erfahrungen in der Sekretariats-/Assistenzarbeit
- Teamarbeit, Selbstorganisation des Arbeitsplatzes und der Abläufe, zuverlässiges Arbeiten, Diskretion, Sachlichkeit auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Bereitschaft sich in weitere Fachverfahren einzuarbeiten (z.B. Regisafe, PitFM, MTZ)
- Flexibilität und Verlässlichkeit, sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- interessante, anspruchsvolle, fordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- geordnete Einarbeitung in die Prozesse und Strukturen
- moderner Arbeitgeber mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsklima
- interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- zusätzliche Arbeitgeberangebote, Sozialleistungen und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Lebensphasen und Beruf

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 12.03.2024 über unser Bewerberportal.

Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich bitte bei Herrn Kist Tel.: 07222 381-1222

Nähere Informationen zum Landkreis Rastatt und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie hier.

Das Landratsamt Rastatt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung