Assistenz (M/w/d) Hauptabteilungsleitung

vor 4 Wochen

Bielefeld, Deutschland Dr. Oetker Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung - Corporate Audit/Compliance/Consulting**

**Corporate Audit/Compliance/Consulting | Bielefeld | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | Unbefristet**

Ein vielfältiges Produkt
- und Leistungsportfolio in den unterschiedlichsten Branchen. Genussmomente mit hoher Qualität. Tradition und Geschichte gepaart mit Start-Up-Flair. Internationalität versus Regionalität. Familiär. Das alles ist die Oetker-Gruppe. Sie möchten in einem von Vertrauen und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld tätig sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten.

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**
- Als Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Corporate Audit / Compliance / Consulting unterstützen und entlasteten Sie den Hauptabteilungsleiter bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
- Sie unterstützen projektbezogen bei Analysen/Beratungen und entlasten somit die Bereiche Audit und Compliance.
- Im Rahmen von Fachveranstaltungen und (Projekt-)Meetings übernehmen Sie die selbstständige Planung, Vorbereitung und (fachbezogene) Unterstützung.
- Sie übernehmen die Distribution und Administration der Auditberichte und die Verwaltung von Prüfungs
- und Beratungsunterlagen sowie die Betreuung der unterstützenden Systeme.
- Sie übernehmen auch die Betreuung und Weiterentwicklung der bereichsspezifischen administrativen Prozesse sowie der unterstützenden Systeme / Tools.
- Weiterführend gehören zu Ihrem Aufgabenbereich die administrative Unterstützung in Form von allgemeiner Korrespondenz von Schriftsätzen und Verträgen sowie die Erstellung und Überarbeitungen von Berichten, Projektunterlagen und Präsentationen.
- Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Erledigung der bereichsbezogenen Termin
- und Reisekostenplanung inklusive der Spesenabrechnung/-kontrolle.

**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor-Abschluss) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit weiterführenden betriebswirtschaftlichen Qualifikationen.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Führung eines Hauptabteilungsleitungs-Sekretariats mit qualifizierter Assistenz sammeln.
- Des Weiteren sind sie routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Sie sind ein Teamplayer, der durch eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise überzeugt.
- Sie zeichnet ein hervorragendes Organisationsvermögen und Flexibilität aus und sie bereichern uns durch Eigeninitiative und Gestaltungswille.
- Ihre sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**DAS BIETEN WIR DIR**
Onboarding für neue Mitarbeitende | Weiterbildungsmöglichkeiten | Attraktive Vergütung mit Außertariflichen Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub | Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Familiengeführtes Unternehmen | Kita-Kooperation | Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant | Fahrradstellplätze | Kostenlose PKW-Stellplätze | Vergünstigung im Dr. Oetker Shop | Sport-, Gesundheits
- und Fitnessangebote | Wäschereinigungsservice | Duschen für Mitarbeitende | Besuch der Dr. Oetker Welt | Feste und Feiern

Sie sind neugierig geworden? Perfekt. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Klicken Sie einfach auf den Button **"Jetzt bewerben"** und schon kann es losgehen.

Die Oetker-Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt. Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit. Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität

**Dr. August Oetker KG**
**Recruiting Team Bielefeld**
**+49 521 155 2520**
Karriere | Dr. Oetker (oetker-gruppe.de)

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    Assistenz gesucht! Werden Sie Teil desTeams und bringen Sie Struktur und Effizienz in den Arbeitsalltag. Klingt spannend? Dann lesen Sie unbedingt weiter!Denn wir suchen für einen unsere namhaften Kunden in Bielefeld eine Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist in Vollzeit und im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen....

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    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

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    **Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz des Vorstands (m/w/d), um unser Team der Levantus AG in der Zentrale zu unterstützen.**: Als Assistenz des Vorstands spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben und Terminen. Ihre Aufgaben umfassen: - Unterstützung des Vorstands bei administrativen...

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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...

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    **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist...

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    Bielefeld, Deutschland Autohaus Becker-Tiemann Vollzeit

    ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) **Standort**: WUNSTORF **Arbeitszeit**: Teil - / Vollzeit **Beginn**: ab sofort modernes Arbeitsumfeld ASSISTENZ DER SERVICEBERATER (M/W/D) Kaufmännische Unterstützung DER SERVICEBERATER. Zur Verstärkung unserer Teams in Wunstorf suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Serviceberater (m/w/d)...

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    **Team-Assistenz (m/w/d), Unternehmenskommunikation** Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie wollen sich verändern? Sie wollen, dass Ihre Arbeit auch** **wertgeschätzt wird? Sie wollen eine gute und faire Bezahlung?** Dann suchen wir Sie für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen aus der Chemiebranche zur Verstärkung des...

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    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

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  • Assistenz Qualitätsmanagement in Teilzeit

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    Bielefeld, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz Qualitätsmanagement in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Bielefeld** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758773/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung - Allgemeine Organisationsaufgaben - Pflege von internen und externen...

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    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung für unser Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Sehr gute...

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    Bielefeld, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Zur direkten Vermittlung** suchen wir für unseren Kunden der Modebranche in Bielefeld eine **Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) **in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließt Du Deinen Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden ab. **Deine Tätigkeiten**: -...

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    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d) • Böllhoff Gruppe • Bielefeld BÖLLHOFF – Begeisterung für erfolgreiche Verbindungen Böllhoff ist weltweit Partner für 360° Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtesUnternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob … … auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? … der Flexibilität bietet? … bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? … bei dem die Work-Life-Balance stimmt? … der sehr vielseitig ist? … bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu...

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    Bielefeld, Deutschland Selbstbestimmt dad GmbH Vollzeit

    Du suchst deinen Traumjob … … auf Vollzeit-Basis, Teilzeit-Basis, als Werkstudent*in oder auf Minijob-Basis (m/w/d)? … der Flexibilität bietet? … bei dem du Beruf und Familie unter einen Hut bekommst? … bei dem die Work-Life-Balance stimmt? … der sehr vielseitig ist? … bei dem du Menschen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu...