Fachassistent Und Fachassistentin in Der Poststelle

vor 3 Wochen

Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Unterstützen Sie als Fachassistent oderFachassistentin in der Poststelle des Jobcenters bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie stellen den gesamten Postverkehr und das Dokumentenmanagement (ggf. inkl. Scanzentrum) des Jobcenters unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr) und nach Maßgabe der Bestimmungen der Geschäftsordnung der Dienststelle sicher.
Sie sind für die Bearbeitung und Zuordnung von Eingangs
- und Ausgangspost zuständig.
Sie bearbeiten den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen. Dabei legen Sie Vorgänge im Fachverfahren FALKE an und überwachen diese.
Sie bearbeiten und kontrollieren Fristen und Termine.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

weitere Hinweise:
Die Tätigkeit wird für die Widerspruchsstelle (Geschäftszimmer) ausgeübt.
Die Befristung erfolgt auf Grundlage des -14 Abs.2 oder Abs.3 des TzBfG für 1 Jahr. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß -14 Abs.2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.).
Bei dem Jobcenter Arbeitplus Bielefeld hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.
Das Jobcenter Arbeitplus Bielefeld setzt sich aktiv für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung u

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis...

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistentin Und Fachassistent

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin Und Fachassistent Im Regionalen

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Herzlich willkommen im Immobilienservice des Regionalen Infrastrukturservice Dortmund am Standort Bielefeld! Unser Team in Bielefeld besteht aus 11 Beschäftigten, die sich im Verbund des Internen Services Bielefeld um das Baumanagement, das Mietmanagement, das Bewirtschaftungs - und das Flächenmanagement kümmern. Wir betreuen alle...

  • Fachassistentin Und Fachassistent Im Regionalen

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent Und Fachassistentin

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Durch die Bearbeitung und Gewährung von Arbeitslosengeld helfen Sie Menschen, die Unterstützung benötigen, ihren Lebensstandard zu sichern. Ihre Aufgabe ist es, in Fällen mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Anträge mit Anrechnung von Nebeneinkommen), den erworbenen Anspruch der...

  • Generalmusikdirektor in

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker bespielen als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld acht Spielstätten, darunter mit der Rudolf-Oetker-Halle ein eigenes Konzerthaus mit einzigartiger Akustik. Mit rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in NRW. Ein diverses Team mit rund 370 Mitarbeiter*innen bringt...

  • Tänzer innen

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    English version belowAudition/Stellenausschreibung Mit Beginn der Spielzeit 2023/24 übernimmt der Choreograf Felix Landerer die künstlerische Leitung der Tanzsparte der Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld. Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei...

  • Ausstattungsassistent innen

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei Häusern: Stadttheater, Theater am Alten Markt (TAM) und Rudolf-Oetker-Halle. Mit rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in Nordrhein-Westfalen. Die drei Sparten - Musiktheater, Tanz und...

  • Regiehospitant in

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei Häusern: Stadttheater, Theater am Alten Markt (TAM) und Rudolf-Oetker-Halle. Mit insgesamt rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in Nordrhein-Westfalen. Die drei Sparten - Musiktheater,...

  • Dramaturg in Für Musiktheater Und Konzert

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei Häusern: Stadttheater, Theater am Alten Markt (TAM) und Rudolf-Oetker-Halle. Mit insgesamt rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in Nordrhein-Westfalen. Die drei Sparten - Musiktheater,...

  • Musiktheater- Und Konzertpädagog in

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei Häusern: Stadttheater, Theater am Alten Markt (TAM) und Rudolf-Oetker-Halle. Mit insgesamt rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in Nordrhein-Westfalen. Die drei Sparten - Musiktheater,...

  • Musiktheater- Und Konzertpädagoge in

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Das Mehr-Sparten-Haus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, eigenem Konzerthaus und dem Vermittlungsbereich jungplusX unter...

  • Bürokraft / Teamassistenz Für Die Kaufm

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Stelle ist bei den Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld zu besetzen. Besoldungs - bzw. Entgeltgruppe: BesGr. A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: Befristet (bis zum 05.05.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung) Arbeitszeit: Teilzeit (14 Stunden/Woche, nachmittags) Bewerbungsfrist: 26.02.2023 Als Bühnen und Orchester der Stadt...

  • Solokorrepetitor in Mit Dirigierverpflichtung Und

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Die Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kulturein-richtungen in Nordrhein-Westfalen. Das Mehr-Sparten-Haus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, Konzerthaus und dem Vermittlungsbereich jungplusX unter der...

  • Krankheitsbedingte Vertretung Konzertpädagogik

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld Vollzeit

    Als Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld bespielen das Theater Bielefeld und die Bielefelder Philharmoniker acht Spielstätten in drei Häusern: Stadttheater, Theater am Alten Markt (TAM) und Rudolf-Oetker-Halle. Mit insgesamt rund 3.200 Plätzen bilden sie eine der größten Kulturinstitutionen in Nordrhein-Westfalen. Die drei Sparten - Musiktheater,...