Assistent in

**Die Stadt Werne an der Lippe mit ca. 30.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung im Dezernat IV - Planen und Bauen - als**:
**Assistent*in (m/w/d)**:
**des Dezernenten IV**:
**Wir bieten**:

- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden im Tarifbeschäftigungsverhältnis
- eine Eingruppierung entsprechend der persönlichen Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 8

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für den Dezernenten IV
- Koordination von Telefonaten, Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Führung des Terminkalenders, Fertigung von Schriftsätzen und Einladungen
- Bearbeitung von Briefen und elektronischer Postein
- und -ausgänge, Vorbereitung von Besprechungsterminen, Pflege des Outlook-Kalenders, Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Aktenführung / Aktenablage in Papierform und digital
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen nach Bedarf
- Bearbeitung von Rechnungen
- Assistenztätigkeiten für das Dezernat (Stadtentwicklung und Stadtplanung / Bauordnung und Denkmalpflege) _
- Schriftführung im Ausschuss für Stadtentwicklung, Planung und Wirtschaftsförderung (Fristenkontrolle, Anforderung von Vorlagen, Erstellung der Einladung, Erstellung von Vorlagen in Session, Vorbereitung am Sitzungstag, Protokollführung)
- Vorbereitung und Protokollführung der Baubereichsbesprechungen
- Betreuung der Regionalgruppe Münsterland der Arbeitsgemeinschaft Historische Stadt
- und Ortskerne in NRW
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Bürgerwaldaktion
- Erstellung und fristgerechte Meldung verschiedener Statistiken

**Ihre Fähigkeiten**:

- Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Sie bringen umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel und Standardsoftware mit - insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power-Point und Outlook
- Eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten setzen wir voraus
- Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut ausdrücken

Gesucht wird eine einsatzfreudige und selbstständige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Für weitere Rückfragen steht Ihnen der Dezernent IV, Herr Bülte, Tel. 02389 / 71-690, gerne zur Verfügung.**

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, - 18 LDSG, - 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

null