Administrative Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Care With Care Vollzeit

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärken und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es CF individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Wir nehmen die Dinge nicht persönlich, denn uns eint eine gemeinsame Vision: Fachkräfte im Gesundheitswesen in ihrer Karriere zu unterstützen und unser Gesundheitswesen zu stärken.

Da wir schnell wachsen, suchen wir laufend Werkstudenten oder Praktikanten für unser Team in Berlin. Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

**Deine Rolle**

Als Administrative Coordinator sorgst du für die Nachhaltigkeit der Organisation und einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. Du organisierst und koordinierst das Onboarding, den Kursablauf und das Offboarding der Teilnehmenden, um die Effektivität und Effizienz der Organisation zu gewährleisten.

Das CF-Team arbeitet mit mehreren externen Parteien zusammen, um die Teilnehmenden bei ihrer Reise zur Anerkennung in Deutschland zu unterstützen. Du bist das administrative Bindeglied zwischen CF, Arbeitsagenturen, Teilnehmenden und Arbeitgebern. Detailgenauigkeit und Organisation sind in dieser Funktion unerlässlich, um sicherzustellen, dass Dokumente und Kundendaten schnell und einfach abgerufen werden können.

**Deine Aufgaben**
- Du kommunizierst mit unseren Teilnehmenden gemäß unserer bestehenden Serviceprozesse während des gesamten Produktlebenszyklus
- Du kommunizierst persönlich, telefonisch und schriftlich mit wichtigen Behörden und Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die gesamte Pipeline bedient werden kann.
- Du erstellst Dokumente die für die Koordination unserer Kurse wichtig sind
- Du verantwortet das Dokumentenmanagement von Teilnehmenden, Arbeitgebern und Behörden, kennst immer den aktuellen Status im Gesamtprozess und hältst dich an die Deadlines
- Du hinterfragst und entwickelst bestehende Prozesse weiter

**Dein Profil**
- Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNA
- Du kannst konzeptionell denken
- Du arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiert
- Du hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
- Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung
- ... alles weitere lernst du von uns.

**Das bieten wir Dir**
- Du arbeitest in einem internationalen, schnell wachsenden, spannenden Social Business mit erfahrenen, hochmotivierten und netten Kolleg*innen zusammen
- Du darfst dich gleichzeitig mit Bildung, Gesundheit und Digitalisierung beschäftigen
- Start ab sofort (mind. 20h / Woche)
- eine faire Vergütung und diverse „Benefits“ wie regelmäßige Teamevents, Lunch Meetings, Mitarbeiterrabatte auf zB. Urban Sports Club und Co.
- ein schönes Office an der Warschauer Straße in Berlin und gesunde Snacks

Interessiert? Melde dich ohne Anschreiben, aber mit CV oder einem Link zu deinem Linkedin-/Xing-Profil.

Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen. Bei Interesse an diesem Praktikum, bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen hier.

  • Finance and Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Linden Global Learning Support Services UG Vollzeit

    Job descriptionFinance & Administrative Coordinator in Berlin Full-time or Part-time (80%)9 of 10 international schools globally report that they do not have the resources to support the diverse needs of all learners. We are on a mission to change that. Who WE Are: From Berlin, the heart of Europe, to international schools and students around the globe, we...

  • Recruitment Process Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Recruitment Process Coordinator (gn) **Sei unser Prozessspezialist im Recruiting!**: Du steuerst und lenkst den Recruitment **Process **deines Kunden. Hierbei bist du der Single Point of Contact. Unterstütze uns mit deinem Organisationstalent als **Recruitment Process Coordinator (gn) **in **Berlin**. **Deine Benefits**: - Du erhältst von Beginn an...

  • Academic Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CIEE Germany gGmbH Vollzeit

    **Position**: Academic Coordinator (32 hours) **Department**: Outbound Exchanges **Reports To**: Academic Director, Berlin **Location**: Berlin, Germany **Summary of Position**: The Academic Coordinator provides training and mentoring for instructional staff in all academic programs offered at CIEE Berlin. The coordinator will assist in curricular...

  • Community Experience

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LALIA Berlin Vollzeit

    **Requirements and responsibilities include**: - Excellent organizational and planning skills: You will take responsibility for the course planning and work closely with language educators and the directors of the school to ensure the smooth operation of our German language program. - High level of customer and service orientation: You will support our new...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Recruitment Coordinator Financial Services

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AMS Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 120 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, indem wir Workforces aufbauen, umgestalten und optimieren. Falls Du noch nicht von...

  • Sales & Marketing Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    Hotel Co 51 is looking for a **Sales and Marketing Coordinator**. As the Sales and Marketing Coordinator, you serve as a support for the Regional Sales position and you are a point of contact between customers as required. In this role, the coordinator utilizes sales research, prospecting client facing techniques, administrative tasks, to maximize revenue...

  • Marketing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CHANGE Lingerie Vollzeit

    Als **Marketing Coordinator (w/m/d)** für _CHANGE Lingerie_ stellst Du sicher, dass unsere Instore - und Social Media Marketing Maßnahmen erfolgreich durchgeführt und unsere Visual Merchandising Standards eingehalten werden. Du bist ein/e starke/r KommunikatorIn und kannst Dich für administrative Aufgaben genauso begeistern, wie für kreative Projekte?...

  • Marketing Coordinator, Retail

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CHANGE of Scandinavia Germany GmbH Vollzeit

    Als** Marketing Coordinator (w/m/d)** für _CHANGE Lingerie_ stellst Du sicher, dass unsere Instore - und Social Media Marketing Maßnahmen erfolgreich durchgeführt und unsere Visual Merchandising Standards eingehalten werden. Du bist ein/e starke/r KommunikatorIn und kannst Dich für administrative Aufgaben genauso begeistern, wie für kreative Projekte?...

  • (Junior) HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness sucht einen (Junior) HR Coordinator / Peresonalsachbearbeitung (w/m/d) in Berlin oder Hamburg \- Vollzeit; unbefristet - Du hast Leidenschaft für HR und People - Themen? Lust in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und möchtest dich weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres 4-köpfigen People Teams und lass uns zusammen die nächsten Schritte...

  • Administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Coordinator (m/w/d) in...

  • Clinical Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Alimentiv Vollzeit

    **Location**: Berlin, Germany **Job Salary**: €30,000 - €49,500 **Job Title**: Project Coordinator (Full-time, permanent) **Department**: Full Service - Clinical Study Management **Job Summary**: Provide administrative, clerical, implementation and/or processing support to the project teams and stakeholders. Assist with document/process/report...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MYKITA Holding GmbH Vollzeit

    Als HR Coordinator (m/w/d) übernimmst du eigenständig die personalseitige Betreuung der dir zugeordneten Unternehmensbereiche und bist dabei in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen für das Recruiting sowie die Personalbetreuung zuständig. Deine Ideen kannst du in Projekten einbringen und damit aktiv an der Weiterentwicklung des HR Departments...

  • Academic Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CIEE Germany gGmbH Vollzeit

    **Summary of Position**: The Academic Coordinator provides support and mentoring for instructional staff in all academic programs offered at CIEE Berlin. They assist the Academic Director in curricular planning and development and are responsible for numerous administrative tasks. The Academic Coordinator reports to the Academic Director in Berlin and also...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...

  • Sales Und Event Coordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH Vollzeit

    Blumenfisch bietet Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen und fördert den Ein - oder Wiedereinstieg in das Berufsleben an fünf Berliner Standorten. Dazu gehören das Gästehaus und das Schullandheim Blumenfisch am Großen Wannsee, der Blumenfisch Gartenbau in Kreuzberg, das Atelier Blumenfisch und die zwei Fachgeschäfte Blumenfisch Floristik...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ HR neu denken! Starte schon bald im People Operations & Service Team bei SIXT als HR Coordinator (m/w/d) in Berlin und zeig,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LIEBESKIND BERLIN Vollzeit

    Marketing Coordinator (m/w/d) - TÄTIGKEITSFELD**Marketing & Communications** - UNTERNEHMENSBEREICH**LIEBESKIND BERLIN** - EINSATZORT**Berlin** - ZEITPUNKT**ab sofort** DAS ERWARTET DICH ‎- In deiner Rolle unterstützt du unser Marketing Team in allen administrativen und operativen Tätigkeiten: von der Verwaltung von Zeitplänen, Buchungen,...

  • Human Resources Coordinator M/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland TITANIC Chausseestraße Berlin Vollzeit

    **Human Resources Coordinator m/w/d**: Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage - Ein Arbeitsplatz in Zentraler Lage. - Eine Vergütung über Tarif! - Kostenfreie Personalspeisung. - Profitieren Sie von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.de - Mitarbeiterraten in allen...