Referent in Im Drittmittelcontrolling

Die Universität Oldenburg engagiert sich für Gleichstellung, Diversität, Inklusion und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und seit 2004 als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkünfte, Religionen, geschlechtlicher Identitäten, sexueller Orientierungen und Altersstufen.

In der Abteilung 2.6 Finanz
- und Drittmittelcontrolling des Dezernat 2 - Finanzen an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle als

**Referent*in im Drittmittelcontrolling (m/w/d)**
(Entgeltgruppe E 11 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das Drittmittelcontrolling ist zentral verantwortlich für die Bewirtschaftung der für die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg eingeworbenen Drittmittel. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren, beraten und unterstützen bei allen Fragestellungen mit finanziellen Aspekten im Bereich der Drittmittel.

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ist für die Erarbeitung von Stellungnahmen und die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen unter Berücksichtigung des EU-Beihilferechts im Bereich der Drittmittel sowie steuerliche Geschäftsvorfälle verantwortlich. Sachbearbeitungsübergreifend wird sie/er z. B. die abschließende finanzielle Prüfung von Drittmittelanträgen sowie die abschließende Prüfung und Freigabe der Verwendungsnachweise vornehmen. Daneben übernimmt sie/er die verwaltungsmäßige Betreuung von Drittmittelprojekten bzw. Einnahmen aus der wirtschaftlichen Tätigkeit und berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Abwicklung.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe **mit folgenden Schwerpunkten**:

- Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten, insbesondere im Bereich der wirtschaftlichen Betätigung der Hochschule (Beratung bei der finanziellen Planung und Klärung von Verfahrensfragen, Unterstützung in der Abwicklung, Mittelanforderung und -überwachung, Fristenmanagement
- Konzeptionelle Arbeit zu den Themenfeldern Trennungsrechnung, Steuern, Beihilfe, z.B. Überarbeitung des Konzepts Trennungsrechnung
- Sachbearbeitungsübergreifende Tätigkeiten für den Abteilungsbereich Drittmittelcontrolling, z.B. Vorprüfung und Freigabe von Verwendungsnachweisen

**Vorausgesetzt werden**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Betriebswirtschaftslehre) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung II
- Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens und des Steuerrechts
- Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten
- Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel, insbesondere in der Erstellung und Anwendung von Pivot-Tabellen
- Beherrschung der englischen Sprache

**Wünschenswert sind**:

- Kenntnisse für die steuerliche Behandlung von Betrieben gewerblicher Art
- Kenntnisse in der Besteuerung des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse des EU-Unionsrahmen, hier insbesondere die Regeln de Staatsbeihilfen im Allgemeinen sowie im Rahmen der Kalkulation von Projekten
- Kenntnisse des Landeshaushaltsrechts und des Zuwendungsrechts
- Kenntnisse in SAP R/3

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.