Sekretärin/assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen


Kreis Neuss, Deutschland CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH Vollzeit

Der **Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.** ist als katholischer Wohlfahrtsverband Träger von 80 Einrichtungen u.a. der stationären und ambulanten Pflege, von Beratungsstellen, Einrichtungen der Kinder
- und Jugendhilfe, der Wohnungslosen
- und Gefährdetenhilfe sowie von Beschäftigungsprojekten. Der Verband und die angeschlossenen Gesellschaften bieten als einer der größten Arbeitgeber im Rhein-Kreis Neuss derzeit ca. 1.000 Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz.

Für die **Sozialen Dienste** **in Neuss** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)** **unbefristet** eine engagierte

**Sekretärin/Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung Soziale Dienste in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- professionelle, eigenständige Sekretariatsführung mit umfassenden Aufgaben in der Assistenz sowie Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten/Verwaltungsarbeiten
- selbstständige Erledigung aller Korrespondenz nach Vorlage, Stichworten, Diktat und in Eigenverfassung sowie Terminplanung und -koordination
- organisatorische Vor
- und Nacharbeitung sowie Betreuung von Besprechungen und Video-/Telefonkonferenzen, Protokollführung
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und können fundierte Praxiserfahrung im Sekretariat vorweisen
- Die MS Office Tools (insbesondere Word und Excel) beherrschen Sie sehr sicher
- Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut.
- Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus, erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
- Sie zeigen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie zuvorkommendes Auftreten
- Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität und Engagement
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
- Wie wir, legen Sie Wert auf Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine qualifizierte und gezielte Einarbeitung
- Förderung durch Fort
- und Weiterbildung
- leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- Caritas-Flex-Konto: unser familienfreundliches Lebensarbeitszeitmodell für eine flexiblere LebensplanungFür Vorabinformationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Soziale Dienste, Herr Dirk Jünger, unter der Telefonnummer 02131/889-106 gerne zur Verfügung.

CaritasSozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH
- Montanusstraße 40
- 41515 Grevenbroich


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    **Sekretärin (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz im Großraum Rhein-Sieg-Kreis, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

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    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen...


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  • Neuss, Deutschland Autohaus Schwab-Tolles GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit über 50 Jahren steht unser Familienbetrieb für höchste Qualität, kompetente Beratung und guten Service. An drei Standorten vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Volkswagen Economy Service, Audi Service und Skoda Service. **Werden Sie Teil unseres Teams - wir suchen Sie als** **Sekretärin/Sekretär der Geschäftsleitung...


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    Mit modernen und zukunftsfähigen Märkten setzt EDEKA Maßstäbe im deutschen Lebensmittelhandel. In unseren, in der Regel, familiär geführten Märkten legen wir nicht nur großen Wert auf Qualität und Frische sowie regionale Produkte, sondern auch auf herausragenden Kundenservice und individuelle Kundenberatung. Wir suchen Mitarbeiter, für die...


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    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...


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    mit Sitz in Neuss ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Gemäß dem Berufsbildungsgesetz obliegt der Zahnärztekammer...


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  • Neuss, Deutschland Haus- & Grundstücksverwaltung Nikolai GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir AB SOFORT eine/n Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std) Aufgabenbereich: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen Belangen (z.B. in den Bereichen Buchhaltung, Vertragsmanagement, Bestellwesen) - Terminorganisation und Hilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen - Verantwortung...


  • Neuss, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


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    Neuss, Deutschland Rhein-Kreis Neuss Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **„Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance!“ (Jesse Owens) Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss!**: Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund 475.000 Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik...


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